När Stockholm Luftkompetens ville hitta ett nytt och bättre projektverktyg för byggbranschen vände de sig till sitt nätverk. En VD på ett liknande bolag hade lägligt nog satt en resurs på att utvärdera olika projekthanteringssystem och Stockholm Luftkompetens tog hjälp av deras kunskap – där valet föll på NEXT.

Stockholm Luftkompetens arbetar med ventilation och utför allt från servicemontage, anpassningar och entreprenadprojekt. Tidigare arbetade de med återrapporteringen i en enklare hantverksapp, vilket fungerade skapligt när de var fem personer anställda – men vartefter verksamheten växte började man titta runt på ett projektverktyg för byggbranschen, som kunde minska administrationen och ge en bättre överblick.

– I den enklare appen gick det visserligen att boka tid och föra in leveratörsfakturor, men inte att synka med projekten, berättar Marcus Waern, VD på Stockholm Luftkompetens. Det gjorde att det krävdes mycket manuellt arbete efteråt.

Ett projektverktyg för bygg och utveckling

Det administrativa arbetet har minskat, även om Stockholm Luftkompetens har mer att göra än någonsin – eftersom de ständigt växer.

 – Vi känner trygghet i att NEXT är ett system som utvecklas tillsammans med oss, berättar Marcus Waern, VD på Stockholm Luftkompetens. Just nu har vi integrationer ihop med Fortnox för bokföringen, Visma Lön, med mera och vi ser att vi integrerar ännu fler i framtiden. På senare tid har vi börjat använda budget- och prognos modulerna i NEXT och samtidigt lär vi oss hela tiden att använda varje modul på rätt sätt. Vi började mindre, men tänker stort – det är en resa helt enkelt.

Snabb förbättring av nya funktioner

Något Stockholm Luftkompetens verkligen uppskattar med NEXT är att utvecklingen av nya funktioner går snabbt och att systemet stöttar dem i både deras affär och användning.

– Vi förfinar arbetssättet kring funktionerna hela tiden tillsammans med NEXT. Samtidigt som vi använder de flesta funktionerna, anpassar vi också hela tiden nya i samband med vår affär. Ju mer NEXT utvecklas, desto mer utvecklas vårt arbete också.

Bra support ovärderlig

Stockholm Luftkompetens uppskattar också att NEXT är ett verktyg som är anpassat för bygg- och entreprenad.

– Vi har fått bra support att komma igång och även längs vägen. Ett exempel är när det varit klurigt med återrapporteringen eftersom inte alla våra kollegor talar svenska i byggbranschen. Men NEXT underlättar, eftersom det går att välja mellan 8 olika språk i appen. Sådana smarta saker har vi upptäckt längs vägen och bra support har varit ovärderligt för att komma igång och kunna utnyttja alla funktioner.

Kort fakta: 

Företag: Stockholm Luftkompetens (en del av Instalco koncernen)
Omsättning: 85 miljoner kr
Bransch: El-VVS & Bygginstallationer
Började använda NEXT: Mars 2019
Geografisk område: Inom och runt hela Stockholmsområdet