Innan CHECKD hade jag ofta en full inkorg med många olästa mejl

Företaget grundades ursprungligen 1994 och arbetade främst med målningsjobb. Eftersom företaget fick större projekt med många uppgifter inom flera yrkesgrupper bytte de namn till Håndverksteknikk för att bättre beskriva vad de gör. De arbetar i 9 av 10 fall som totalentreprenör.

– Innan CHECKD hade jag ofta full inkorg med mycket oläst e-post. Eftersom jag ofta är ute på projekt är det inte nödvändigtvis så att jag hinner svara på alla mejl. Det var ofta mycket kvällsarbete att svara på mejl, säger Christoffer.

‍

– Det är inte alltid lätt att kommunicera via mejl, man kan tappa viktiga mejltrådar om någon inte svarar alla. Det tog mycket tid att ta reda på vem som sa vad och till vem. E-post missbrukas ofta då det är lätt att skicka e-post till ”alla”, och då finns det vissa mottagare som får mycket irrelevant e-post. Därför händer det också att de som egentligen borde ha fått beskedet inte får det. Det finns ingen garanti för att e-postmeddelanden och bilagor kommer att läsas eller förstås av rätt mottagare.

– Innan vi använde CHECKD gick många av dagarna åt till att dokumentera vad vi gör och hur vi gör det. Det var många bilder per telefon som jag skickade till min egen e-post, och sedan lade upp dem i rapporter. Det här är väldigt tidskrävande, fortsätter han.

‍

– Jag har använt powerpoint som ett verktyg för att samla in och synliggöra information, men det är väldigt tidskrävande. Det är ett bra verktyg, men det tar oerhört mycket tid. Dessutom finns det ofta utmaningar med att skicka och dela stora PowerPoint-filer.

Efter att vi kommit igång med CHECKD

– Det finns nu mindre mejl i min inkorg. De mejl jag skickar och de jag får är mer specifika. Detta är både effektivt och tidsbesparande för mig, och även för våra underleverantörer och partners.

– CHECKD har kommit för att stanna i mitt fall, så det är en väldigt bra upptäckt.

– Jag använder CHECKD Field-appen 90 % av tiden. Det har revolutionerat sättet jag leder ett projekt på. Det är mycket användarvänligt och intuitivt, förutom att det gör det enkelt för förstagångsanvändare att bekanta sig med det. Detta är en stor bonus för våra leverantörer, partners och yrkesgrupper.

– Uppföljning i CHECKD har gjort min vardag mycket lättare

– Det är en slump att vi började använda CHECKD. Vi anlitades i ett projekt som underleverantörer där vi ”tvingades” att använda systemet, men det var väldigt lärorikt och användbart, så vi valde sedan att använda det även i våra egna projekt. När du använder CHECKD förstår du snabbt att det är mycket lättare att delegera uppgifter via appen. Med filtret är det enkelt att sortera på ämne för att tilldela uppgifter och underleverantörerna kan enkelt sortera på sitt ämne för att få en överblick över sina arbetsuppgifter. På så sätt slipper du ”bruset” från traditionell e-post.

– Det är lättare för den enskilde användaren att hitta den information som är avsedd för sig själv.

I CHECKD kan du kommunicera direkt i punkter som avvikelser eller arbetsuppgifter. Detta ger dig en tydligare bild av utvecklingen och lösningen.

– Det är lätt att följa en korrespondens, eller en punkt, eller ett jobb. Du kan sortera efter ritning eller uppgifter efter ämne och sedan kan du alltid följa korrespondensen.

– I en vardag där man inte alltid är på samma plats, där jag som projektledare är på byggarbetsplatsen, medan en kund sitter på ett kontor någon annanstans, är det skönt att kunna använda visuella hjälpmedel för att illustrera och reda ut eventuella missförstånd.

– Det gör att man inte behöver gå ut fysiskt för att se själv, eftersom det är lätt att sköta förtydligandet via CHECKD på bara några minuter, med illustrationer och foton.

– I appen har du en överblick över vilka som är involverade i projektet, vilka roller de har, med e-post och mobilnummer. Det är jättebra om du behöver få tag i någon snabbt för att få svar på dina frågor.

– CHECKD är ett utmärkt projektledningsverktyg, och det är extremt användarvänligt och intuitivt. Det här är ett nytt verktyg som vi definitivt kommer att fortsätta med, och som jag kommer kräva att våra underleverantörer använder. Det är också roligt att arbeta med det här verktyget, eftersom det gör saker mer moderna.