fbpx

Ny modul i Next Project – Inköp

Efter en lyckad lansering av vår nya modul Betalplan så är det dags för att lansera nästa modul, Inköp!

I ett byggprojekt är upphandling av underentreprenörer och leverantörer en tidskrävande och komplex process med stor påverkan på projektets genomförande och dess ekonomiska utfall. Med hjälp av inköpsmodulen i Next Project planerar och effektiviserar du hela inköpsprocessen samtidigt som du skapar underlag för det framtida budget- och prognosarbetet. Den nya modulen inkluderar bland annat:

  • Inköpsplan där posterna kan skapas manuellt, från kontoplan, från din kontosatta kalkyl eller direkt från Wikells.
  • En möjlighet att hålla ordning och reda på alla kritiska datum som är förknippade med inköpsprocessen.
  • Dokument- och e-postmallar för smidig kommunikation med leverantörerna.
  • Förfrågningar, avtal och all övrig inköpsdokumentation sparas direkt under inköpsposterna.
  • Bilagor till förfrågningar och avtal bifogas enkelt vid e-postskick.
  • Leverantörsbedömning med kriterier för KMA, ekonomi, kollektivavtal, mm.
  • Statistik över tidigare kontakter med leverantören – svarsfrekvens, antagna anbud, mm.
  • Smidig ekonomisk överblick där uppfyllande av aktuella inköpsmål, kontraktssummor och inköpsvinster redovisas både för respektive inköpspost och summerat.
  • Full spårbarhet när det gäller inkommande fakturor och koppling till avstämning/prognos.

Inköp till ett byggprojekt består av en mängd sammanlänkade aktiviteter, sammanställning av förfrågningsunderlag, utskick till och utvärdering av valda leverantörer, planering av leveranser och kontraktskrivande. Målet med inköpsmodulen är att skapa en plan med tydliga och enhetliga rutiner för hela denna omfattande process.

Modulen Inköp lanserades tisdagen den 21 juni 2022 och är möjlig att aktivera för alla kunder som använder Next Project.

Läs gärna mer om inköp här!

Skräddarsydd för byggbranschen

Upptäck hur Next revolutionerar din projektledning – läs våra referenser och ta del av fördelarna med Next.

Aerial view industrial outdoor storage

Mycket av informationen var i huvudet – Så fick JKN ordning på alla papper!

Torpheimer group

JKN ville ta ett helhetsgrepp på sin administration och samla allt på ett ställe. Företaget behövde en digital hantering som de kunde använda både inne på kontoret, på datorn och ute i fält på mobilen eller på en padda.

Next Field hjälper JM Norge att snabbare hantera avvikelser

I hjärtat av Oppegård kommun, söder om Oslo, växer ett nytt kvarter fram på Myrvoll station, där JM leder uppförandet av 480 lägenheter och 150 radhus fram till 2024. I detta omfattande projekt har Huseyin Yarar, projektingenjör hos JM, revolutionerat säkerhets- och kvalitetsarbetet med hjälp...

Interior construction site view

Hur FK Group sparar tid och ändå skapar den bästa kvalitetsdokumentationen

Kvalitetssäkringsdokumentation spelar en viktig roll i en byggorganisations dagliga verksamhet. Genom att minska antalet överflödiga och tidskrävande administrativa uppgifter och effektivisera processer kan organisationer fokusera på sina kunder, medarbetare och projekt – inte på tidskrävande administration.

Man using laptop seriously

Next Project överst på listan när Stockholm Luftkompetens valde projektverktyg

När Stockholm Luftkompetens ville hitta ett nytt och bättre projektverktyg för byggbranschen vände de sig till sitt nätverk. En VD på ett liknande bolag hade lägligt nog satt en resurs på att utvärdera olika projekthanteringssystem och Stockholm Luftkompetens tog hjälp av deras kunskap – där...

Workers consulting laptop at site

Så fick Sandbäckens mer tid och mindre administration

Mer tid stod på önskelistan när Sandbäckens började se sig om efter ett nytt projekthanteringsverktyg. Även om det tidigare systemet fungerat, behövde medarbetarnas vardag förenklas ytterligare för att kunna lägga tiden där den bäst behövdes. Sandbäckens använder numera sina timmar på ett mycket smidigare sätt.

Lindstams Bygg company logo

Struktur och ordning för Lindstams Bygg med nytt projektverktyg anpassat för bygg

Sedan Lindstams Bygg började använda Next Project som projektverktyg för tre och ett halvt år sedan har struktur och ordning blivit vardag. Att kunna samla all återrapportering och information på ett och samma ställe har verkligen gjort skillnad.

Vårt team finns här för att hjälpa dig

Boka en demo med en av våra experter och låt oss visa dig hur dig Next kan hjälpa ditt företag