fbpx

Smidig tidrapportering för bygg – under en minut

Med Next mobila system för tidrapportering bygg säkerställer du att alla arbetade timmar rapporteras direkt från fältet, vilket minskar den administrativa bördan för bygg- och entreprenadföretag. Det är vanligt att mycket tid går åt till att hantera timmar och kostnader, men med vår användarvänliga mobilklient kan du registrera hela arbetsdagen på under en minut. All data skickas direkt till lönesystemet och blir omedelbart tillgänglig för fakturering och kostnadsuppföljning i projektet.

Fullständig mobil återrapportering

Utöver tidrapportering för bygg kan du med Nexts system även hantera andra projektaspekter som material, resor, verktyg och övriga kostnader. Genom vår favoritlista kan du enkelt säkerställa att inget fakturerbart missas, vilket skapar en korrekt och komplett ekonomisk översikt. Eftersom all rapportering kopplas direkt till projektet i realtid, har du alltid full kontroll över budgeten och kan snabbt identifiera avvikelser.

Med alla rapporter samlade på ett och samma ställe får du en tydlig bild av projektets status och kan smidigt godkänna timmar och material. Genom integrationer med affärs- och lönesystem undviks dessutom manuella fel, vilket gör tidrapporteringen ännu mer pålitlig.

Mobiltelefoner som visar appen för tidrapportering

Appen för tidrapportering.

Dokumentation och kommunikation för din tidrapportering inom bygg

En annan nyckelkomponent inom tidrapportering för bygg är dokumentation. Med Nexts lösning kan du enkelt spara dagboksanteckningar, foton och checklistor, vilket skapar tydlighet och ökar kvaliteten. Detta minskar risken för tvister, då all dokumentation är korrekt och kan delas vid behov. Genom att kunna skapa och dela egenkontroller samt ritningar direkt till mobilen förbättras kommunikationen mellan teammedlemmar och beställare.

Bra dokumentation gör det möjligt att snabbt redogöra för arbetet och minskar tvister kring arbetets omfattning och kvalitet. Med möjlighet att bifoga foton och detaljerade anteckningar direkt till rapporterna kan du redovisa eventuella ÄTA-arbeten och säkerställa att alla detaljer finns med.

Full koll i realtidskontroll och enkel uppföljning

Nexts digitala lösning för tidrapportering inom bygg erbjuder realtidsuppdateringar, vilket gör att du kan följa framsteg och kostnader utan fördröjning. Denna funktion ger dig bättre kontroll över projektet och möjlighet att snabbt hantera avvikelser. På kontoret får du överblick över hur personalen rapporterat tid och material, vilket både underlättar fakturering och lönehantering.

Systemet gör det enkelt att skicka påminnelser till personalen om timmar saknas, via sms med ett knapptryck. På detta sätt säkerställs att rapporteringen är så komplett som möjligt, vilket underlättar uppföljning och gör projektavslut effektivare. Genom att kombinera faktura-, löneunderlag och projektrapportering i ett och samma system minskar du det administrativa arbetet.

Bild på Lindstams bygg bil som använder Next för sin mobila tidrapportering för bygg.

”Med Next kunde vi äntligen få snurr på den mobila tidrapporteringen” – Bo Staffan, ekonomicontroller på Sandbäckens.

Komplett tidrapportering för bygg för effektiva projekt

Med Nexts tidrapportering för bygg får du tillgång till ett omfattande digitalt verktyg som gör det möjligt att effektivt rapportera arbetstid, material och ÄTA-arbeten. Hela teamet kan enkelt dokumentera sin arbetsdag, vilket säkerställer att inget fakturerbart glöms bort och att varje minut på projektet är korrekt redovisad.

Systemet är utvecklat för att minska administrativt krångel och hjälpa dig att fokusera på att driva projekten framåt. Med funktioner som röstanteckningar, snabbkopiering av tidigare händelser och personliga snabbval, är vår lösning både kraftfull och enkel att använda.

Funktioner som underlättar

Mobil tidrapportering: Rapportera arbetstid direkt från fältet via mobil eller surfplatta, med snabb överföring till lönesystemet i realtid.

Material- och kostnadsrapportering: Återrapportera material, resor och verktyg för att säkerställa att inget fakturerbart missas.

Dokumentation och foton: Spara dagboksanteckningar, foton och checklistor för att minska risken för tvister och säkerställa hög kvalitet.

Realtidsuppdateringar: Full kontroll över projekten i realtid, med enkel uppföljning av timmar och kostnader mot kalkylen.

Integration med affärssystem: Smidig integration med lönesystem och affärssystem, vilket minskar manuellt arbete och säkerställer korrekt faktura- och löneunderlag.

Digital tids- och resursplanering med Next Planning för byggprojekt

Läs mer om vad Next erbjuder inom tidrapportering.

All du behöver veta om vår funktion för tidrapportering.