Installation och service

Planera och tilldela jobb och säkerställ en snabb enkel fakturering

Boka demo

Planera och tilldela jobb

Planera och tilldela jobb och säkerställ en snabb enkel fakturering

Arbetsorderhantering

Statusen i Next Project säger var arbetsorder befinner sig, för snabb och enkel fakturering

Artikeltolkning på orderrad

Få in alla artiklar vidarefakturerbara med rätt påslag – automatiskt.

Snabb ÄTA-hantering

Med Next Project kan du dokumentera dina ÄT:or i realtid med både text och foto.

Förenklad administration med Next Project

I Next Project finns funktionalitet speciellt framtagen för företag som jobbar med installation och service. När det gäller grundläggande funktioner avseende projekt- och orderhantering skiljer sig inte installatörerna på något markant sätt från övriga hantverkare. Man jobbar såväl med större fastprisåtaganden som mindre servicejobb, precis på samma sätt som byggarna.

”När vi såg Next Project insåg vi att vi inte bara kunde få hjälp med att få snurr på den mobila tidrapporteringen utan även förenkla vår orderhantering och fakturering med hjälp av systemet Bo-Staffan Andersson, Ekonomicontroller, Sandbäckens.

Läs här mer om hur Sandbäckens använder Next Project !

Vid olika former av löpande åtaganden skiljer sig dock sättet att debitera för utnyttjat material. På el/tele-sidan kan det röra sig om kablage eller elektroniska komponenter, och på VS-sidan om rördelar eller kopplingar som plockas ur bilen eller från förrådet och därmed inte genererar någon orderspecifik faktura från grossisten.

Boka demo

Låt en av våra experter visa på fördelarna med Next Project

Boka demo

Ta betalt på artikelnivå

Många installatörer fungerar som återförsäljare av grossisternas artiklar/material och tar därmed också betalt på artikelnivå på ett helt annat sätt än på bygg- och marksidan. Många gånger består en betydande del av installatörernas affär av artikelförsäljning, och mycket stor energi har därmed lagts på att automatisera hanteringen av artiklar, i synnerhet i samband med fakturering av dessa.

Sänk inköpskostnader med Symbriointegration

För större installationsbolag är det av största vikt att inköpen inte bara hanteras effektivt utan även lotsar bolaget till den grossist som kan erbjuda det bästa priset för den aktuella entreprenaden. I syfte att stödja detta är Next Project integrerat med den marknadsledande leverantören av inköpssystem för installationsbranschen, Symbrio. Integrationen innebär att inköpen hanteras fullt ut i Symbrio, men att prissättning till kund och vidare hantering av artiklarna, inklusive fakturering och uppföljning, sker i Next Project .

Funktionalitet

Utöver ovan nämnda skräddarsydda funktioner har Next Project alla de specifika funktioner som du kan förvänta dig av ett professionellt projekt- och affärsverktyg. De grundläggande funktionerna inkluderar projekt- och orderhantering, integration med ekonomi och lön, tidrapportering/bokförda timmar, leverantörsfakturor, ÄTA, budget/prognos, kostnads- och intäktsuppföljning, kundfakturor, foton och dokument, tid- och resursplanering, underlag för successiv vinstavräkning, o s v.

25 års branscherfarenhet & över 3 000 kunder

Första Next Project -versionen utvecklades åt NCC Byggservice på 90-talet. Med 25 års erfarenhet och över 3000 kunder hjälper vi företag inom alla branscher i byggsverige varje dag.

Varför Next Project?


Ordning och reda ger en bättre lönsamhet

Alla som arbetar i entreprenadbranschen vet hur många bollar man måste klara av att hantera samtidigt. Att enkelt, snabbt och effektivt kunna sköta administrationen av sina projekt och arbetsorder är av avgörande betydelse för att nå lönsamhet i ett entreprenadföretag.

Skräddarsytt för branschen, in i minsta detalj

Den första versionen av dagens Next Project byggdes åt NCC-koncernen redan 1994. Under åren har vi samlat på oss 200 års gemensam branscherfarenhet, men också insett vikten av enkelhet. Majoriteten av våra användare är hantverkare, eller f d hantverkare, något som vi tagit stor hänsyn till vid utvecklingen.

Mobila lösningar ökar effektiviteten

Skräddarsydd mobil applikation för rapportering av tid, arbetsorder och dagboksnoter. Nå alla medarbetare, oberoende av datamognad. Data som registreras i de mobila enheterna utgör underlag för projektuppföljning, lön och fakturering utan att ett enda papper har varit inblandat.

Bättre kvalitet på indata och snabbare fakturering

Via daglig mobil återrapportering höjs kvaliteten på inrapporterade data enormt. Daglig rapportering innebär korrekt rapportering, och det är också betydligt enklare att få kontroll på om arbetet är tillkommande eller ej.

Next Project – funktioner som förenklar er vardag

Tidrapport och projektdagbok

Tjata om tidlappar, rätta oläsliga tidlappar och därefter manuellt registrera tid för både lön och fakturering. Känns det möjligen igen? Men det är helt i onödan – med ett modernt mobilt rapporteringsverktyg sparas enormt med tid, samtidigt som du får med viktig information om resor, foton, ÄTA, dagboksnoteringar, plock från bilen samt lån av utrustning från förrådet.

Läs mer omtidrapportering för byggbranschen

Arbetsorder

Effektiv hantering av arbetsorder är helt avgörande för lönsamheten för företag som sysslar med mindre order inom bygg- och servicesektorn. En arbetsorder kan läggas upp på kontoret och skickas ut till fältpersonalen, men kan också födas ute i en mobil enhet. Både fakturaunderlag och löneunderlag klart när fältpersonalen klarmarkerar ordern – hur bra är det?

Läs mer omarbetsorder

Fakturering

Att fakturera löpande uppdrag är ett pusslande. Timmar, material, lagerplock och UE-kostnader ska sammanställas och redovisas och påslagen ska beräknas korrekt utifrån vad som avtalats. Med Next Project ligger alla uppgifter klara och faktureringen handlar mer om att komplettera, justera och godkänna än om att leta efter alla underlag. Du skapar fakturan på minuter istället för timmar, och får dessutom med allt – det gör skillnad!

Läs mer omfakturering

Projektplanering

Next Project innefattar det mesta du kan förvänta dig av ett professionellt projektverktyg. Utöver alla grundläggande uppgifter som t ex projektledare, kund och status, finns sofistikerade funktioner för dagbok, budget, ÄTA, avstämning/prognos, uppföljning, planering, foton/dokumenthantering, fakturering, etc, etc. Där det är relevant finns givetvis alla uppgifter tillgängliga mobilt.

Läs mer omprojektplanering

Privat: Affärssystem

Next Project är ett renodlat produktionssystem, men tillsammans med våra partners som levererar ekonomi- och lönesystem skapar vi ett helintegrerat mobilt affärssystem skräddarsytt för bygg och entreprenadbranschen. Kopplingarna mellan delsystemen innebär att manuellt registreringsarbete minskar dramatiskt samtidigt som problemet med att hålla flera system uppdaterade försvinner helt.

Läs mer omprivat: affärssystem

Integrationer ekonomi & lön

Syftet med integrationerna är att överföra information mellan Next Project och ekonomi- respektive lönesystemet så att all väsentlig projektinformation finns samlad på en plats. Konsekvensen blir att onödigt registreringsarbete försvinner samtidigt som risken för fel minskar dramatiskt. Integrationer sätts i princip alltid upp för att dela information avseende kunder, leverantörer, projekt, bokföring, kundfakturor samt leverantörsfakturor.

Läs mer omintegrationer ekonomi & lön
Integrerat med
Hogia
IBS Enterprise
Briljant
Visma
Kontek
Flex
IFS
Microsoft Dynamics NAV
Fortnox

Referenser


”Jag är jättenöjd med Next Project och så glad att hela Lindstams jobbar med Next Project. I början fanns en viss inlärningsprocess, men skam den som ger sig. Nu är det bevisat i alla fall, vi har stenkoll på företagets totalekonomi. Den största fördelen med Next Project är att vi själva har kunnat anpassa och byggt funktionerna efter våra och byggbranschens förutsättningar. Jag har jobbat med många andra verktyg, men Next Project är så mycket bättre. Med Next Project kan jag med några enkla klick få reda på vad som står i kontrakten, vad kunderna beställt, vilka kostnader det medfört och vad vi därmed kan ta betalt för”

Läs mer om hur Lindstams Bygg använder Next Project!

Richard Lundberg

Affärschef, Lindstams Bygg

”Det är ju tack vare Next Project, och en del andra faktorer, som gjort att vi fått koll på allt och därmed tjänat mer pengar. Ni kan alltid ange oss som referens”

Andreas Wilzén

VD på Wilzens Byggtjänst AB

”Sen vi skaffade Next Project har vi fått mycket bättre kontroll över våra projekt. Vi kan följa kostnaderna under projekters gång och på så vis har vi stenkoll på hur jobben går. Att få in arbetade timmar direkt i projekten spar mycket tid. Vi har också en bättre planering av resurserna än tidigare.”

Richard Lundgren

VD och ägare av Lundgrens smide AB

”Byggbröderna har börjat en ny tideräkning. Jag tror inte ens ni kan förstå hur mycket iPad-lösningarna har hjälpt oss här på Mark & Anläggning-sidan. Från kontoret kan vi dag för dag följa exakt vad som händer i projekten. Den dagliga rapporteringen har dessutom gjort att alla ÄT:or kommer in rätt direkt. Man slipper allt tjafs i slutet, vi får helt enkelt betalt för det jobb vi gjort. Detta är så jä…. bra!”

Jan-Åke Kjeller

VD, Byggbröderna i Falkenberg AB

”Vi kom över till Next Project efter 10 år i Byggsamordnaren. Flera olika system, timrapportering och en trög manuell administration var vår akilleshäl. Nu är allting en enda maskin, och kopplingen mellan ekonomi och produktion flyter väldigt bra. Vi följer projekten per dag, per timme, per verktyg utan att missa småsaker som i slutet blir stora kostnader. Det är också roligt att se våra synpunkter bli verklighet eftersom Next fortsätter att utvecklas tillsammans med byggbranschen. Bra jobbat!”

Mika Dempe

Administratör, Dextera Bygg AB

Vill du veta mer?

Boka en förutsättningslös demo och diskussion kring vårt erbjudande – Next Project.

Boka demo