Entreprenad

Flexibelt projekt- och affärssystem för entreprenadföretag

Boka demo

Projektekonomi

Från importerad budget till löpande uppföljning och prognos med avstämningar. Lägg till successiv vinstavräkning och nya inköpsmodulen så har har ni det som krävs för att ha full kontroll.

Samla information på ETT ställe

Nyttja NEXT’s bredd av funktioner och integrationer för att samla all information. Lägg er tid på rätt saker istället för att leta information.

Unika funktioner för entreprenadflödet

Fortsätt ner till funktionslistan – vi vågar påstå att ni hittar det ni söker.

Flexibelt projekt- och affärssystem för entreprenadföretag

Entreprenadflödet är komplext eftersom det innefattar en rad olika delmoment och många iblandade yrkesroller. Olika beställare och projekt kommer med olika förutsättningar. Dessutom finns det stora krav på dokumentation. Säkerställ att ni väljer en lösning som stödjer era arbetssätt både idag och imorgon

All administration samlat på ETT ställe

Nedan listas de övergripande funktionerna i NEXT som används av entreprenadföretag. Bredden i NEXT gör det möjligt att samla stora delar av projektadministrationen på ETT ställe. Det förenklar och effektiviserar arbetet avsevärt.

  • Dokumentationsstöd
  • Kontroll på projektet/projektledning/roller
  • Projektbehörigheter
  • Inköp & Inköpsplanering (beta)
  • Projektekonomi/uppföljning
  • Budget / Prognos / Successiv vinstavräkning
  • Tidrapportering & attestering
  • Avvikelser – Fråga/Svar
  • ÄTA hantering
  • KMA stöd / Egenkontroller
  • Leverantörsfakturahantering/kostnadsallokering
  • Integrationer ekonomi/lön
  • Mobilitet/moln
  • Portal / dela information i samverkan
  • Fakturering

Boka demo

Låt en av våra experter visa på fördelarna med NEXT

Boka demo

Projektekonomi

På stora entreprenader är kostnadskontroll, budgetuppföljning och effektiv ÄTA-hantering av mycket hög prioritet. Har du jobbat på något av de rikstäckande entreprenadföretagen kommer du att känna igen dig. Prognosmodulen i NEXT följer nämligen exakt de principer för avstämning, prognos och koppling till successiv vinstavräkning som är standard i branschen.

Importmöjligheter från kalkylprogrammen BidCon, MAP och Wikells i kombination med integration med ekonomisystemet innebär ett minimum av manuellt arbete samt att projektekonomin uppdateras löpande i bakgrunden. Även leverantörsfakturor hittar automatiskt till rätt projekt i NEXT utan någon manuell hantering.

Via NEXT mobilklient får ni dagligen in registrerade timmar så att ni i realtid kan stämma av budgeterade timmar mot verkligt utfall.

Inköp och inköpsplanering

I NEXT kommer du att kunna administrera hela er inköpsprocess från anbud till avslutat projekt. Inköpsmodulen stödjer även dokumenthantering. Du kan skapa t.ex. anbudsmallar med autofyll-funktion för att enkelt distribuera anbud till leverantörer.

Inköp testas just nu i beta fas och kommer att lanseras Q1 2022.

Dokumentation, KMA, besiktningar & egenkontroller

Är du certifierad enligt BF9K, Povel eller annat ISO-baserat system hittar du fullt stöd för hantering av dokumentmallar inklusive möjligheten att fylla projektdokumenten med uppgifter från NEXT-projektet. Dokument och checklistor kan göras tillgängliga mobilt eller delas ut till portal för externa aktörer så som beställare, UE, konsulter eller leverantörer. Läs vidare om hur vår tjänst NEXT Docs underlättar er dokument- och mallhantering.

NEXT har nyligen (2020/12) förvärvat norska bolaget Checkd.it. Checkd är ett molnbaserat system för digitala besiktningar och egenkontroller i fält. Lösningen gör det möjligt att enkelt dokumentera & delegera avvikelser men också hantera entreprenadens behov av egenkontroller. 90 sek film om Checkd.

Dagbok och ÄTA

Dagbok och ÄTA-hantering följer de gängse rutinerna i branschen för redovisning åt beställaren. Dagboken kan föras i mobil enhet och kan enkelt kompletteras med foton som tas direkt på plats.

”Vanliga” projektfunktioner

Utöver ovan redovisade specifika funktioner för fastprisentreprenaden uppfyller NEXT givetvis alla de grundläggande krav du ska ställa på ett professionellt projekt- och affärssystem. Du hittar funktioner som projekt- och orderhantering, komplett integration med ekonomi och lön, tidrapportering och bokförda timmar, leverantörsfakturor, kostnader, intäkter, kundfakturor, dokumentation, resursplanering, tidplan, o s v.

NEXT & Byggsamordnaren

Vid årsskiftet 2019/2020 gick NEXT samman med Byggsamverkan som har projektstyrningssystemet Byggsamordnaren (Läs pressreleasen). Byggsamordnaren är mycket utbrett bland entreprenadföretag i Sverige där ca 1300 företag använder systemet idag och det har varit branschstandard under lång tid.  Tillsammans är vi en ledande leverantör mot större entreprenadbolag (läs vidare om planen framåt).

25 års branscherfarenhet & över 2 000 kunder

Första NEXT-versionen utvecklades åt NCC Byggservice på 90-talet. Med 25 års erfarenhet och över 2000 kunder hjälper vi företag inom alla branscher i byggsverige varje dag.

Varför NEXT?


Ordning och reda ger en bättre lönsamhet

Alla som arbetar i entreprenadbranschen vet hur många bollar man måste klara av att hantera samtidigt. Att enkelt, snabbt och effektivt kunna sköta administrationen av sina projekt och arbetsorder är av avgörande betydelse för att nå lönsamhet i ett entreprenadföretag.

Skräddarsytt för branschen, in i minsta detalj

Den första versionen av dagens NEXT byggdes åt NCC-koncernen redan 1994. Under åren har vi samlat på oss 200 års gemensam branscherfarenhet, men också insett vikten av enkelhet. Majoriteten av våra användare är hantverkare, eller f d hantverkare, något som vi tagit stor hänsyn till vid utvecklingen.

Mobila lösningar ökar effektiviteten

Skräddarsydd mobil applikation för rapportering av tid, arbetsorder och dagboksnoter. Nå alla medarbetare, oberoende av datamognad. Data som registreras i de mobila enheterna utgör underlag för projektuppföljning, lön och fakturering utan att ett enda papper har varit inblandat.

Bättre kvalitet på indata och snabbare fakturering

Via daglig mobil återrapportering höjs kvaliteten på inrapporterade data enormt. Daglig rapportering innebär korrekt rapportering, och det är också betydligt enklare att få kontroll på om arbetet är tillkommande eller ej.

NEXT – funktioner som förenklar er vardag

Tidrapport och projektdagbok

Tjata om tidlappar, rätta oläsliga tidlappar och därefter manuellt registrera tid för både lön och fakturering. Känns det möjligen igen? Men det är helt i onödan – med ett modernt mobilt rapporteringsverktyg sparas enormt med tid, samtidigt som du får med viktig information om resor, foton, ÄTA, dagboksnoteringar, plock från bilen samt lån av utrustning från förrådet.

Läs mer om tidrapportering för byggbranschen

Arbetsorder

Effektiv hantering av arbetsorder är helt avgörande för lönsamheten för företag som sysslar med mindre order inom bygg- och servicesektorn. En arbetsorder kan läggas upp på kontoret och skickas ut till fältpersonalen, men kan också födas ute i en mobil enhet. Både fakturaunderlag och löneunderlag klart när fältpersonalen klarmarkerar ordern – hur bra är det?

Läs mer om arbetsorder

Fakturering

Att fakturera löpande uppdrag är ett pusslande. Timmar, material, lagerplock och UE-kostnader ska sammanställas och redovisas och påslagen ska beräknas korrekt utifrån vad som avtalats. Med NEXT ligger alla uppgifter klara och faktureringen handlar mer om att komplettera, justera och godkänna än om att leta efter alla underlag. Du skapar fakturan på minuter istället för timmar, och får dessutom med allt – det gör skillnad!

Läs mer om fakturering

Projektplanering

NEXT innefattar det mesta du kan förvänta dig av ett professionellt projektverktyg. Utöver alla grundläggande uppgifter som t ex projektledare, kund och status, finns sofistikerade funktioner för dagbok, budget, ÄTA, avstämning/prognos, uppföljning, planering, foton/dokumenthantering, fakturering, etc, etc. Där det är relevant finns givetvis alla uppgifter tillgängliga mobilt.

Läs mer om projektplanering

Privat: Affärssystem

NEXT är ett renodlat produktionssystem, men tillsammans med våra partners som levererar ekonomi- och lönesystem skapar vi ett helintegrerat mobilt affärssystem skräddarsytt för bygg och entreprenadbranschen. Kopplingarna mellan delsystemen innebär att manuellt registreringsarbete minskar dramatiskt samtidigt som problemet med att hålla flera system uppdaterade försvinner helt.

Läs mer om privat: affärssystem

Integrationer ekonomi & lön

Syftet med integrationerna är att överföra information mellan NEXT och ekonomi- respektive lönesystemet så att all väsentlig projektinformation finns samlad på en plats. Konsekvensen blir att onödigt registreringsarbete försvinner samtidigt som risken för fel minskar dramatiskt. Integrationer sätts i princip alltid upp för att dela information avseende kunder, leverantörer, projekt, bokföring, kundfakturor samt leverantörsfakturor.

Läs mer om integrationer ekonomi & lön
Integrerat med
Flex
IBS Enterprise
Hogia
Visma
Briljant
Microsoft Dynamics NAV
Fortnox
Kontek
IFS

Vill du veta mer?

Boka en förutsättningslös demo och diskussion kring vårt erbjudande – NEXT.

Boka demo