Next lanserar ny mobilapp – enklare tidrapportering och smidigare hantering av arbetsorder

Next har tagit ett stort kliv framåt. Den nya mobilappen är här, med en modernare design och smartare funktioner som gör det enklare att rapportera tid, hantera arbetsorder och få full koll på tidrapportering. Utvecklingen har inte handlat om att ändra för ändringens skull – utan om att förbättra det som redan fungerar och göra det ännu smidigare. 

”Vi har gjort ett rejält lyft. Det handlar om att framtidssäkra funktioner och göra flödet smidigare, samtidigt som vi öppnar upp för nya möjligheter framåt,” säger Pierre Lindbom, Solution expert på Next. 

Den nya mobilappen innebär inte en total förändring av flödet, utan snarare en modernisering och förbättring.

”Tidrapportering och arbetsorderhantering fungerar redan bra, men vi har gjort det enklare att hitta rätt information, snabbare att registrera och mer intuitivt att navigera. fortsätter Pierre. 

En tydlig startsida där du snabbt ser rapportering och pågående aktiviteter. Du kan enkelt rapportera tid, artiklar, arbetsorder och mycket mer. Dessutom finns funktioner för projektdagbok, dokumenthantering, rapporter och Next Vehicle som ger en smidig helhetslösning.

Varför en ny mobilapp?

Bakgrunden till uppdateringen är både teknisk och användardriven. ”Den gamla appen hade fungerat i många år, men tekniken blev med tiden föråldrad. Vi behövde en stabil grund för att kunna vidareutveckla funktionerna och möta framtidens krav,” säger Pierre. 

Byggbranschen förändras, och behovet av digitalisering ökar. Företag vill kunna hantera administrationen snabbare och mer effektivt.

”Många av våra kunder har efterfrågat en modernare lösning som kan hantera både tidrapportering, arbetsorder och annan viktig information på ett smidigt sätt,” förklarar han. 

En modernare och mer intuitiv upplevelse

Den nya mobilappen är byggd som en progressiv webbapp, vilket innebär att alla användare alltid har den senaste versionen utan att behöva uppdatera manuellt.

”Vi har tiotusentals användare som dagligen rapporterar tid och hanterar arbetsordrar i Next. Med vår lösning kan vi säkerställa att alla alltid har tillgång till de senaste funktionerna och att ingen sitter kvar med en gammal version,” förklarar Pierre. 

Användarupplevelsen har också fått ett stort lyft. ”Det handlar om att göra det lättare att hitta saker. Nu kan man favoritmarkera projekt, kopiera en del av en dag eller enkelt rapportera in semester och VAB. Smarta funktioner, som att hålla ned fingret på en knapp för att få upp snabbmenyer, gör arbetsflödet smidigare och mer effektivt.” 

För nya användare innebär det en enklare onboarding. ”Den nya appen har en mer modern känsla och fungerar som andra appar användarna är vana vid. Det gör att nya kunder snabbt kan komma igång utan omfattande utbildning eller instruktioner,” säger Pierre. 

Fyll i datum, projekt, arbetsorder, roll och antal arbetade timmar. Du kan dessutom skriva en dagboksnotering om dagens arbete och bifoga bilder om det behövs.

Arbetsorder och ÄTA-arbeten i en tydlig vy.

Minskad administrationen och automatiserad klimatrapportering

Den nya lösningen har också förbättrat hanteringen av klimatrapportering. ”Vi vet att företag vill lägga mindre tid på administration och mer tid på att leverera sina tjänster. Därför har vi sett till att klimatrapportering blir enklare och mer automatiserad.” 

En annan nyhet är att arbetsorderhanteringen nu är mer flexibel. ”Tidigare kunde vissa delar vara lite klumpiga. Nu har vi gjort det mer intuitivt, så att arbetsledare och anställda snabbt kan registrera rätt uppgifter utan onödiga steg. Som grädde på moset finns nu också fler checklistor och man kan använda sig av checklistmallar”, berättar Pierre. 

Smidig övergång för användarna med en soft release

För att underlätta övergången har Next lanserat den nya appen som en soft release, vilket innebär att både den gamla och nya versionen är tillgängliga parallellt. ”Kunderna kan testa den nya appen och gradvis vänja sig vid den utan att behöva byta över direkt. Så småningom kommer vi att fasa ut den gamla versionen, men vi ger våra användare tid att anpassa sig,” förklarar Pierre.

För många kunder är det en trygghet att kunna fortsätta använda en välbekant lösning samtidigt som de testar den nya. ”Vi har sett att de flesta företag väljer att börja med en testgrupp innan de går över helt, vilket är ett bra sätt att säkerställa en smidig övergång,” säger Pierre.

Pierre Lindbom, produktexpert på Next.

Vill du veta mer?

Kontakta oss om du vill veta mer om Next eller boka en demo så visar vi dig.