Kontakt
sales@next-tech.com
Telephone: 013-470 40 13
Registrera dig för vårt nyhetsbrev och få uppdateringar direkt till din inkorg
Säg hejdå till jobbigt och tidskrävande inköpsarbete. I september förvärvade Next Accurator, den ledande plattformen för anbud och upphandling inom bygg- och fastighetssektorn. Med över 1 357 registrerade användare och upphandlingar värda över åtta miljarder kronor har Accurator redan förändrat spelreglerna. Genom integrationen med Next skapar vi nu en helhetslösning som kombinerar inköp och projektledning. En lösning kommer att göra dina arbetsprocesser ännu mer effektiva och sammanhängande.
Elie Patti och Nabaz Eliassi, grundarna av Accurator, delar sin inspirerande resa. De beskriver hur samarbetet inte bara förbättrar inköpsprocesserna utan också leder till mer lönsamma och välplanerade byggprojekt.
Frustrationen över ineffektiva processer blev startskottet
Elie och Nabaz har båda gedigen erfarenhet från både inköp och projektledning. Elie som inköpsansvarig på Järntorget och inköpare på Wästbygg AB. Nabaz från olika specialistroller på Skanska. De såg båda hur krångligt och tidskrävande det var att hantera alla inköp. ”Vi kände att det måste finnas ett bättre sätt,” säger Elie och beskriver hur frustrationen över ineffektiva arbetsmetoder blev startskottet för Accurator. ”Vi har båda jobbat med inköp under flera år och upplevde hur föråldrade processer, som att använda Excel-ark och Outlook för att skicka förfrågningar, kunde ta dagar att genomföra.”
”Vi har båda jobbat med inköp under flera år och upplevde hur föråldrade processer, som att använda Excel-ark och Outlook för att skicka förfrågningar, kunde ta dagar att genomföra.”
Elie Patti och Nabaz Eliassi, grundarna av Accurator.
Han berättar vidare att många leverantörslistor var gamla och opålitliga, vilket skapade osäkerhet och onödigt arbete. Nabaz fyller i: ”Det är frustrerande när man vet att det finns bättre sätt, särskilt när man jämför med andra branscher som har kommit längre med sin digitalisering.”
”Det är frustrerande när man vet att det finns bättre sätt, särskilt när man jämför med andra branscher som har kommit längre med sin digitalisering.”
Mötet mellan Elie och Nabaz skedde på Nordbygg. ”Vi började prata om våra erfarenheter och hur omodernt allt kändes, särskilt jämfört med bilindustrin där jag hade arbetat tidigare och där systemen var betydligt mer avancerade,” berättar Elie.
Deras gemensamma frustration ledde till insikten att det fanns ett hål att fylla i branschen. ”Vi satt bokstavligen och ritade upp hur vi ville att systemet skulle fungera,” tillägger han.
En lösning som samlar allt på ETT ställe
Med Accurator har de utvecklat ett verktyg som effektiviserar inköpsprocessen från början till slut. ”Accurator samlar alla steg i upphandlingsprocessen – från att skicka ut förfrågningar till att kontrollera leverantörer och hantera kontrakt – på en digital plattform,” förklarar Elie. Detta eliminerar behovet av att använda flera olika verktyg och säkerställer att all viktig information finns samlad på ett ställe. ”Att ha allt samlat skapar transparens och minskar risken för fel,” säger Nabaz.
”Med Accurator samlar vi alla steg i upphandlingsprocessen – från att skicka ut förfrågningar till att kontrollera leverantörer och hantera kontrakt – på en digital plattform.”
En av de mest uppskattade funktionerna i Accurator är de automatiserade leverantörskontrollerna. ”När du skriver in ett organisationsnummer kan systemet omedelbart kontrollera om en leverantör är registrerad för F-skatt, har betalningsanmärkningar eller om kollektivavtal saknas,” berättar Nabaz. ”Det ger både säkerhet och trygghet i upphandlingsprocessen,” tillägger Elie och betonar att det är särskilt viktigt i dagens byggklimat där lagstiftning och marknadsstandarder kräver att huvudentreprenörer har full koll på sina underleverantörer. ”Det är inte längre acceptabelt att bara anta att leverantören är pålitlig – du måste veta det,” säger han.
”När du skriver in ett organisationsnummer kan systemet omedelbart kontrollera om en leverantör är registrerad för F-skatt, har betalningsanmärkningar eller om kollektivavtal saknas,”
Mer fokus på det strategiska arbetet
En av de största fördelarna med Accurator är den tid som frigörs från administrativt arbete. ”Vi har sett att våra kunder sparar upp till 280 timmar per år genom att använda Accurator,” säger Nabaz. Kunderna kan dessutom bespara cirka 40-70% av sin upphandlingstid jämfört med tidigare arbetssätt. ”I stället för att fastna i administration, kan inköpare lägga mer tid på att skapa värdefulla relationer och förbättra avtal,” säger Nabaz. Elie tillägger att den här typen av tidseffektiviseringar gör det möjligt att genomföra mer kreativa och lönsamma förhandlingar. Elie understryker: ”När du har verktygen som gör att de grundläggande processerna flyter på smidigt, kan du fokusera på det som verkligen gör skillnad för företagets resultat.”
”När jag hade tid att göra ett mer djupgående arbete, kunde jag kontakta tillverkare direkt för att förbättra våra avtal och förhandla bättre priser. Det är sådant som inte är möjligt om man sitter fast i administration.”
Elie delar en insikt från sin tid som inköpschef: ”När jag hade tid att göra ett mer djupgående arbete, kunde jag kontakta tillverkare direkt för att förbättra våra avtal och förhandla bättre priser. Det är sådant som inte är möjligt om man sitter fast i administration. Att ha tid att lägga sitt fokus på det strategiska arbetet gör en enorm skillnad för lönsamheten.
Målet – en sömlös integration med Next
Att Accurator nu integreras med Next innebär en sömlös övergång från inköp till projektledning. ”Många av våra kunder har använt både Accurator och Next och har länge efterfrågat en integration,” säger Elie. ”Nu kommer de kunna se alla upphandlingar och kontrollera leverantörsstatus i realtid utan att behöva flytta data manuellt.” Det sparar inte bara tid utan minimerar även risken för fel och missförstånd. ”Att erbjuda en plattform där inköp och projektledning hänger ihop ger våra kunder full kontroll och ökad effektivitet.”
”Med Accurator och Next samlade kan vi skapa en helhet där inköpare och projektledare har samma information och kan agera utifrån samma data.”
Nabaz betonar hur viktigt det är att integrera hela flödet: ”Det är inte längre isolerade processer där inköp och projektledning sköts separat. Med Accurator och Next samlade kan vi skapa en helhet där inköpare och projektledare har samma information och kan agera utifrån samma data.”
Med Accurator och Next samlade kan vi skapa en helhet där inköpare och projektledare har samma information och kan agera utifrån samma data.”
”Vi ser integrationen med Next som ett sätt att sätta en ny standard i branschen,” säger Elie. ”Accurator och Next erbjuder tillsammans de verktyg som inköpare behöver för att kunna arbeta effektivare och ha tid att skapa lönsamma byggprojekt.”
Boka en demo så visar vi dig
Känner du att du sitter fast i tråkigt och tidskrävande inköpsarbete? Önskar du att det fanns ett enklare sätt att jobba på? Kanske både med inköp och med projektledning i stort? Boka en demo med en av våra experter så visar vi dig hur du kan få en mer effektiv vardag.
