Så uppnår byggbolagen skalbarhet och flexibilitet i sitt integrationslandskap

Detta är en artikel skriven av Linnea Erikson som är affärsutvecklare på Exsitec, en integrationspartner till Next.

Byggbranschen står inför en kraftig digital omställning. Nya projektstyrningsverktyg, tidrapporteringsappar och ekonomisystem introduceras i snabb takt. Samtidigt växer behovet av att kunna skala verksamheten, hantera fler projekt och få en samlad överblick över kostnader och lönsamhet.

Men här uppstår en avgörande utmaning: hur håller man ihop alla system på ett sätt som både är framtidssäkert och flexibelt?

Många byggbolag har idag en snårig systemmiljö där varje nytt verktyg kopplas ihop med befintliga system via separata punkt-till-punkt-integrationer. Det kan fungera kortsiktigt, men i takt med att verksamheten växer blir det både dyrt och svårt att underhålla.

Konsekvenserna blir tydliga:

Varje systembyte kräver nya speciallösningar
Datakvaliteten blir inkonsekvent och svår att lita på
IT-miljön blir skör, komplex och svår att dokumentera
Uppföljning och analys försvåras när data inte flödar smidigt

Kort sagt: när integrationslandskapet inte är skalbart, blir inte verksamheten det heller.

Linnea Erikson

Affärsutvecklare på Exitec

Moderna system en förutsättning för ett hållbart integrationslandskap

För att skapa ett hållbart och framtidssäkert integrationslandskap krävs system som är byggda för att samverka. Här utmärker sig Next project genom sitt moderna och öppna API, som gör det enkelt att koppla samman lösningar på ett strukturerat och skalbart sätt. När verksamheten förändras ska integrationerna kunna följa med utan att bli ett hinder. Med Next project som grund kan organisationer bygga stabila, effektiva och flexibla integrationsflöden som enkelt kan utvecklas vidare över tid. Det ger inte bara en robust teknisk plattform, utan också ökad handlingsfrihet för hela verksamheten.

Integrationsplattformen – navet som skapar flexibilitet

Här kommer en modern integrationsplattform in som en avgörande pusselbit. Istället för att integrera system direkt med varandra skapar man ett centralt nav där all kommunikation sker.

Det ger byggbolaget:

Skalbarhet: nya system kan kopplas på utan att påverka resten av miljön
Flexibilitet: verksamheten kan ändra processer och flöden snabbare
Kontroll: alla integrationsflöden hanteras och övervakas på ett ställe
Stabilitet: färre fel, mindre beroende av enskilda system

För byggbolag som arbetar med många parallella projekt och varierande krav blir detta en strategisk fördel. Integrationsplattformen gör organisationen mer agil – redo att möta nya tekniska krav utan att starta från noll varje gång.

Koppla ihop projektsystem, ekonomi och tidsrapportering

När samtliga system kan kommunicera via en gemensam integrationsplattform öppnas helt nya möjligheter.

Exempel på effektiva flöden för byggbolag är:

Projekt och kunder från projektverktyg uppdateras automatiskt i ekonomisystemet
Tidrapportering synkas med både projekt och lönehantering
Medarbetare synkas från HR-system till projektsystem
Fakturor och kostnader kan flöda automatiskt mellan systemen
Information om attestflöden synkas automatiskt från projektsystem till leverantörsfakturahanteringen

Detta skapar grunden för bättre planering, bättre kontroll och snabbare beslutsfattande.

Next och Exsitec skapar tillsammans hållbara it-lösningar för byggbranschen

En integrationsstrategi handlar inte bara om tekniken, utan också om ansvarstagande och fungerande arbetssätt. Next project bygger ett modernt projektverktyg som löpande uppdateras efter nya krav i branschen och Exsitec har lång erfarenhet av att hjälpa byggbolag knyta ihop sina system.

Vi hjälper organisationer att: