Kontakt
sales@next-tech.com
Telephone: 013-470 40 13
Registrera dig för vårt nyhetsbrev och få uppdateringar direkt till din inkorg
Partnex grundades 2018 av Johan Lindstedt och Patrik Arengård med en tydlig vision – att skapa bättre byggprojekt genom samverkan, tydlig struktur och långsiktiga relationer. De såg en möjlighet att utveckla en arbetsmodell där nära samarbete mellan byggherre, entreprenör och underentreprenörer (UE) kunde minska konflikter och förbättra projektens ekonomi och kvalitet.
Idag har Partnex flera stora projekt på gång och Johan själv har en bred roll där han både leder projektering, arbetar som byggchef och ansvarar för anbud. Med så många ansvarsområden är ordning och reda helt avgörande – både i möten och ute på bygget.
– Jag brukar säga att ordning och reda är det bästa du kan ha i ett byggprojekt. Det gäller både på kontoret och ute i produktionen. Om du har koll på dina papper och byggarbetsplatsen är ren och organiserad, så löser du otroligt många problem redan innan de uppstår, säger Johan Lindstedt.
Effektiv dokumenthantering med Next DOX
För att säkerställa att rätt dokument alltid finns tillgängliga och att alla arbetar med senaste versionen, använder Partnex Next DOX, ett digitalt dokumenthanteringssystem som effektiviserar hanteringen av ritningar, handlingar och beslut.
– Med DOX kan vi snabbt hitta rätt version av ritningar och andra dokument. Vi slipper springa runt med pappersbuntar eller leta i inkorgar – allt är samlat och tillgängligt via QR-koder på byggarbetsplatsen, säger Johan.
Genom en kombination av tydliga processer, noggrann planering och smart digitalisering har Partnex skapat en effektiv arbetsstruktur som gör verklig skillnad i deras projekt.
Johan Lindstedt
Byggchef på Partnex
”Möten ska ha ett tydligt syfte – annars är de onödiga”
Som byggchef och arbetschef deltar Johan i många möten varje vecka, men han är noga med att de ska vara effektiva.
– Man ska inte ha möten bara för sakens skull. Kan något lösas snabbare via telefon? Då gör vi det. Annars är risken att vi sitter tio personer i ett möte där fem av dem bara har en enda fråga. Då är det bättre att börja med deras punkter så att de kan gå vidare och jobba, säger Johan.
På Partnex är mötesstrukturen tydlig.
– Vi håller våra möten korta och koncisa. Ett möte får aldrig vara längre än en timme. Om en fråga kräver mer tid och inte berör alla i rummet, så bokar vi ett separat möte för den diskussionen, säger Johan.
Fasta mallar ger struktur och tydlighet
Partnex har standardiserade mallar för alla möten för att säkerställa att rätt frågor tas upp varje gång.
– Vi har mallar för startmöten, produktionsmöten, ekonomi- och UE-möten. De säkerställer att vi alltid går igenom arbetsmiljö, tekniska frågor, tidplan, resurser, kvalitet och ekonomi. Det gör att inget faller mellan stolarna, säger Johan.
Att vara förberedd inför mötena är också avgörande.
– Inför ett styrgruppsmöte med beställaren ser jag till att ha koll på både gamla frågor och de jag själv vill lyfta. Ofta vet jag också vad beställaren kommer att fråga, så det gäller att vara steget före.
Och om en fråga dyker upp som han inte har svar på, är strategin enkel:
– Svamla inte. Säg ”Jag återkommer inom en viss tid.” Det kortar ner mötestiden och skapar bättre beslut.
Ekonomiska frågor ska inte heller ta upp tid på byggmöten.
– UE-mötena ska handla om produktionen, inte om ekonomi. Därför har vi separata ekonomi-möten där vi går igenom ÄTA-listor och ser till att alla frågor är prissatta och avslutade. Det gör också att vi slipper tjafs och att byggmötena håller en bättre stämning, säger Johan.
Ansvarsfördelningen är tydlig:
– Ombuden har alltid sista ordet, men kan delegera beslut till projektledare eller platschefer. Oavsett vem som tar beslutet ska det dokumenteras i protokollet, säger Johan.
Ordning och reda – från mötesrummet till bygget
För Partnex är ordning och reda den viktigaste faktorn för ett framgångsrikt byggprojekt.
– Det gäller både i dokumentationen och ute på bygget. Varje gång en yrkesgrupp är klar ska vi besikta av och säkerställa att allt är i ordning innan nästa tar vid. Då slipper vi springa tillbaka och rätta till saker i efterhand, säger Johan.
Johan tar ett konkret exempel från ett tidigare projekt:
– En underleverantörs VD gjorde ett spontant besök och blev chockad över hur rent och strukturerat allt var. Tre veckor senare kom han tillbaka, lika överraskad. Efteråt sa han att de aldrig tjänat så mycket på ett projekt. Varför? För att vi hade ordning och reda.
Resultatet var färre besiktningsanmärkningar, färre förseningar och bättre ekonomi.
Digitala verktyg – stödjer men ersätter inte struktur
Även om Partnex fortfarande använder traditionell dokumentation, ser Johan tydliga fördelar med digitala verktyg.
– Teams-möten har sparat oss mycket tid, särskilt inom projekteringen där vi kan dela ritningar och skärmar i realtid. Men vi kräver att alla har kameran på och deltar aktivt, annars tappar vi fokus, säger han.
Next DOX har också blivit ett viktigt stöd i dokumenthanteringen.
– Vi kan enkelt säkerställa att vi arbetar med rätt version av ritningar och dokument. Med QR-koder kan vi snabbt komma åt uppdaterade filer direkt på byggarbetsplatsen, och den automatiska versionsjämförelsen hjälper oss att undvika att någon arbetar med gamla handlingar, säger Johan.er snabbare och mer intuitivt.
Tre nycklar till effektiva byggmöten
Johan delar med sig av tre konkreta tips för bättre UE-möten:
- Ha en tydlig agenda och prioritera rätt frågor – Börja med de viktigaste punkterna och se till att alla vet varför de är där.
- Se till att rätt personer är med – Ta bara in de som behövs, och låt dem gå när deras punkter är avklarade.
- Använd digitala verktyg för spårbarhet – Med DOX kan beslut och åtgärder kopplas till rätt möte, vilket gör det enkelt att följa upp och säkerställa ansvar.
Genom att kombinera struktur, tydligt ansvar och strategisk möteshantering säkerställer Partnex att deras UE-möten gör verklig skillnad – istället för att bara fylla kalendern.
Next DOX – dokumenthanteringssystemet som håller ihop bygget åt de största bolagen.
Boka en demo av Next DOX
Vet du med dig att era byggmöten kan bli mer effektiva? Läs mer om Next DOX eller boka en demo direkt så visar vi dig.
Om Partnex
Partnex är en totalentreprenör som utvecklar och bygger på totalentreprenad. Med deras samlade erfarenhet fokuserar de på nyproduktion av flerfamiljshus och småhus, eftermarknadstjänster, ROT-arbeten och kalkylering i tidiga skeden. Genom erfarenhetsåterföring och upprepning strävar Partnex efter hög kvalitet och effektivitet i varje projekt. Läs mer på deras hemsida här.