DOX system för ärendehantering ger dig ett ovärderligt stöd i projektet. Modulen kan användas för att skapa olika typer av ärenden som till exempel frågor och svar, att-göra listor, ÄTA, projekteringsmöten.
Tilldela ärenden som behöver besvaras eller åtgärdas och få full kontroll över vad som kvarstår och vad som är klart.
Alla ärenden kan visas i olika vyer för att ge maximal överblick. Du kan exempelvis visa ärenden på en översiktsvy för att se vilka discipliner som har ärenden emellan sig eller på en kalender.
DOX är ett enkelt ärendehanteringssystem där du även kan visa alla ärenden på en leveransplan för att se när de olika disciplinerna har leveranser eller på en tavelvy med kolumner.
Olika ärenden kan även markeras upp och visas med exakthet direkt på en karta eller på 2D-ritningar och 3D-modeller.
Det minimerar utrymmet för tveksamheter och byggfel som måste rättas till i efterhand.
När ett ärende är klart och har stängts så visas de i en beslutslogg där du när som helst kan gå tillbaka och titta vad som beslutats och när.
När ett ärende stängs kan de dessutom kopplas till ett möte där du kan ange vilka som var deltagande på mötet när ärendet stängdes
Behöver du snabbt skriva ut flertalet ritningar eller annan byggdokumentation inför ett möte? Du kan enkelt sammanfoga flera pdf-filer direkt från ditt projekt och skriva ut en gång.
Bocka ur sidor eller filer som inte behövs, ändra ordning på dem med drag-och-släpp eller lägga till ett försättsblad med en innehållsförteckning. Skapa sedan en ny sammanslagen pdf-fil som du kan hämta eller spara direkt i ditt projekt.
Vad menas med ärendehantering?
Ärendehantering innebär att organisera och hantera arbetsflöden, uppgifter och processer inom en organisation för att säkerställa att alla ärenden hanteras effektivt och spåras från start till slut.
DOX är ett kombinerat dokument- och ärendehanteringssystem som ger dig full kontroll över alla dina dokument, ärenden och projekt på en centraliserad plats.
Vad innebär elektronisk ärendehantering?
Elektronisk ärendehantering, eller digital ärendehantering som det även kallas, innebär att använda digitala verktyg och system för att automatisera och effektivisera hanteringen av ärenden. Det inkluderar att skapa, spåra, och arkivera ärenden elektroniskt.
Varför behöver man ett ärendehanteringssystem?
Ett ärendehanteringssystem behövs för att förbättra effektiviteten, säkerställa att inga ärenden glöms bort, och för att kunna spåra och rapportera om statusen för olika ärenden. Det hjälper också till att centralisera information och förbättra samarbetet inom organisationen.
Redo att börja utforska Next DOX?
Prova Next DOX under en månad, naturligtvis helt gratis.
sales@next-tech.com
Telephone: 013-470 40 13
Registrera dig för vårt nyhetsbrev och få uppdateringar direkt till din inkorg
