fbpx

Har du verktygen för att låta ditt byggföretag växa?

Många mindre bolag i byggbranschen når en punkt där tillväxten stannar av. Den ökande administrativa bördan som följer med fler anställda och fler uppdrag gör att man riskerar att drunkna i pappersarbete. Entreprenören som driver bolaget tvingas ägna mer tid åt tidrapporter, personalfrågor, fakturering, leasingbilar, inköp och ekonomi. Detta lämnar allt mindre tid för att räkna på jobb, vara ute på arbetsplatserna eller utveckla företaget. Känner du igen dig? 

Det är då naturligt att fråga sig: ”Är det verkligen värt investeringen att satsa på ett nytt system?” För att besvara den frågan har vi på Next genomfört en studie tillsammans med en extern partner. Resultatet visar att våra kunder växer snabbare än genomsnittet i branschen. En genomsnittlig Next-kund växer med cirka 10 % per år, jämfört med branschkollegors genomsnittliga tillväxt på 6 %. Detta visar att investering i digitala verktyg inte bara är motiverad, utan också bidrar till hållbar tillväxt och ökad lönsamhet. 

Din väg till hållbar tillväxt 

I denna intervju delar Johan Jarskog, VD och projektledare för studien, med sig av sina insikter om hur mindre byggföretag kan övervinna tillväxthinder och förbättra sin lönsamhet genom att använda digitala system som Next. 

”Det handlar om att arbeta smartare, inte hårdare,” säger Johan Jarskog, VD på Next. ”Med rätt verktyg kan du fokusera på det du gör bäst och låta systemen hantera resten. Det resulterar i nöjdare kunder, bättre lönsamhet och en hållbar tillväxt för ditt företag.” 

Bild på Johan Jarskog

Det är naturligt att fråga sig:Är det verkligen värt investeringen att satsa ett nytt system?” – Johan Jarskog, VD på Next.

Bryt igenom tillväxtbarriären

En av de största utmaningarna för mindre byggföretag som expanderar är hanteringen av personal och projektledning. När företaget är litet, med omkring tio till tolv anställda, kan grundaren eller en projektledare oftast övervaka alla projekt. Men när antalet anställda ökar till 15 eller 20 förändras spelplanen.

”Med färre än tio anställda är det hanterbart för grundaren eller en projektledare att hålla koll på alla projekt,” förklarar Jarskog. ”Men när du passerar det antalet behöver du kanske två projektledare. Då måste fler kunna hantera allt, och effektiv kommunikation blir avgörande. Utan ett bra system blir det nästan omöjligt att fortsätta växa.”

Han beskriver detta som en tröskel där företaget måste gå från en enmansshow till en väloljad maskin med flera kuggar. Det kräver inte bara fler medarbetare, utan också effektiva strukturer och system för att hålla allt i rullning.

Återerövra tiden på bygget

En annan stor utmaning är att administrationen stjäl tid från det egentliga arbetet. I ett mindre företag är arbetsledaren ofta ute på plats och leder arbetet direkt. Men när ansvaret växer uppstår en lavin av administrativt arbete: fakturahantering, projektplanering och dokumentation.

”Om du tvingas spendera för mycket tid på administration—allt från att hantera leverantörsfakturor till projektplanering och dokumentation—innebär det att du ägnar tid åt kontorsarbete som du egentligen borde använda på byggarbetsplatsen,” säger Jarskog.

Genom att effektivisera administrationen kan du frigöra tid för produktionen, där din närvaro är mest värdefull. Han betonar vikten av att strömlinjeforma administrativa processer för att frigöra tid där den verkligen behövs—ute på fältet.

Önskar du att mer tid gick åt till bygget?

Digital tids- och resursplanering med Next Planning för byggprojekt

Säkra kapitalet och förbättra kassaflödet

För att ett företag ska kunna växa behöver det stabila kassaflöden och tillgång till kapital. Ett effektivt faktureringssystem som säkerställer att intäkterna kommer in snabbt är avgörande.

”Har man en ineffektiv faktureringsprocess, där det tar lång tid från utfört arbete till skickad faktura och mottagen betalning, har man ofta för lite pengar på banken för att starta nya projekt,” påpekar Jarskog. ”Det blir en verklig bromskloss för tillväxten.”

Ett vanligt problem är att fakturor skickas sent eller är så otydliga att kunderna tvekar att betala. Det påverkar kassaflödet negativt och kan hindra företagets tillväxt. För mindre företag utan stora kreditramar är snabb och tydlig fakturering avgörande.

Öka lönsamheten med smart ÄTA-hantering

 En viktig aspekt som kan påverka lönsamheten och tillväxten för byggföretag är effektiv hantering av ÄTA-arbeten. Jarskog betonar vikten av att ha ett smidigt system för ÄTA-hantering. 

”En smart och effektiv ÄTA-hantering skapar möjligheter för ökade intäkter och förbättrad marginal,” säger han. ”Det handlar om att inte slarva bort intäkter som redan ligger på bordet. Med rätt verktyg kan du säkerställa att allt extra arbete du utför faktiskt blir fakturerat och betalt.” 

Personer som jobbar med en ÄTA inom bygg.

Genom att använda ett digitalt system som Next kan företag enkelt dokumentera och följa upp ÄTA-arbeten direkt i fält. Detta minimerar risken för att extra arbeten glöms bort eller inte faktureras korrekt, vilket direkt påverkar företagets lönsamhet positivt.

Optimera resurserna för maximal tillväxt

För att kunna ta sig an fler och större projekt måste man ha full kontroll över hur arbetskraft och material används.

”Effektiva verktyg för planering och resursfördelning är essentiella,” säger Jarskog. ”Du behöver veta vem som ska vara på vilken plats, så att du inte har medarbetare som sitter på bänken utan uppgifter på grund av bristande planering. Genom smart resursplanering kan man växa och känna sig trygg i att ta på sig fler uppdrag.”

Ett digitalt system som underlättar resursplaneringen kan vara avgörande för att säkerställa att alla delar av verksamheten fungerar smidigt.

Interior construction site view

Ta ledningen med snabba och träffsäkra anbud

En av de stora fördelarna med digitala system som Next är möjligheten att snabbt och exakt lämna anbud. Med tillgång till historik från tidigare projekt kan företag mer noggrant beräkna kostnader för nya uppdrag, vilket ger en konkurrensfördel.

”När du ska prissätta och lämna ett nytt anbud kan du med stor precision säga: ’Den här typen av projekt brukar i snitt kosta så här mycket’,” förklarar Jarskog. ”Det gör att du kan vara mer träffsäker i dina anbud och dessutom lämna dem snabbare, vilket ökar chansen att vinna fler uppdrag än dina konkurrenter.”

Vissa kunder har lyckats minska tiden för att lämna ett anbud från tre veckor till två dagar. Dessutom använder de sina digitala system för att visa upp sin professionalitet i anbuden.

”När våra kunder skickar anbud nämner de ibland att de använder Next som digitalt verktyg,” berättar han. ”De kan visa: ’Fakturorna kommer att se ut så här. Ni kommer att få projektuppdateringar i det här formatet. Vi lagrar all information och har full spårbarhet.’ Detta imponerar på kunderna och signalerar en hög grad av professionalism.”

Börja där behovet är som störst

Trots de uppenbara fördelarna kan många företagare känna tveksamhet inför att investera i ett nytt system. Frågan ”Är det verkligen värt kostnaden och ansträngningen?” är vanlig.

”Det är förståeligt att man undrar om investeringen är motiverad,” medger Jarskog. ”Om kostnaden är betydande, kanske femton tusen i månaden, är det naturligt att fråga sig om organisationen verkligen kommer att bli så mycket bättre genom att implementera systemet.” 

 Han förklarar att det är en investering som betalar sig själv över tid. Moderna digitala system är ofta skalbara och kan anpassas efter företagets storlek och behov. 

 ”Det krävs en vilja att effektivisera verksamheten och att digitalisera,” säger han. ”Om någon är ovillig att förändra sina arbetssätt kommer de inte att skaffa ett digitalt verktyg. Men de som har ambitionen att utveckla sin verksamhet ser det som ett naturligt steg. Du behöver inte byta ut allt på en gång. Börja med de områden där behovet är störst—kanske fakturering eller projektledning. När du ser resultaten där kommer du att inse värdet och vilja expandera användningen till fler delar av företaget.” 

Väx tillsammans med oss 

Vill du också uppleva fördelarna med att arbeta smartare och se ditt företag växa? Läs mer om vår studie eller boka en demo för att upptäcka hur Next kan hjälpa dig att effektivisera din verksamhet och öka din lönsamhet.