Många av våra kunder använder redan Accurator – det ledande inköps- och upphandlingsverktyg för byggbranschen i Sverige. Accurator samlar hela upphandlingsprocessen i ett digitalt flöde, från förfrågan och anbud till leverantörskontroller och kontrakt. Allt finns samlat på ett och samma ställe och är enkelt att hitta tillbaka till.
Nu utvecklar vi en integration mellan Accurator och Next, för att inköp och projektstyrning ska hänga ihop i praktiken. Arbetet sker stegvis tillsammans med våra användare, med fokus på enklare arbetsflöden, mindre dubbelarbete och en mer sammanhållen process.
Vi ställde några frågor till Elie Patti, grundare av Accurator och produktexpert, om vad integrationen innebär och vad som blir enklare redan i första fasen.
1. Kan du berätta kort om bakgrunden till integrationen – varför gör vi det här?
Fokus ligger på att förenkla våra kunders arbetsflöden, minska dubbelarbete och skapa en mer sammanhållen process mellan systemen. Användarna är med och påverkar hela vägen för att vi ska bygga något som fungerar i deras vardag.
2. Vad innebär integrationen för kunderna?
Integrationens första fas handlar om att koppla ihop systemen så att information bara behöver registreras en gång och därefter finns på båda ställena. Det gör det enklare att hålla ordning på projekt och inköp utan onödig administration.
3. Hur förbättras inköpsarbetet?
Arbetsflödet blir mer sammanhållet. Det som tidigare krävde manuell överföring och dubbla registreringar sker nu automatiskt mellan systemen, vilket sparar tid och ger ett mer strukturerat inköpsarbete.
4. Behöver man jobba i ett nytt system?
Användarna fortsätter arbeta i Next för projekt och ekonomi. När det gäller upphandlingar och leverantörsrelaterat arbete används Accurator. Genom att systemen är kopplade får man en smidig övergång utan extra steg.
5. Hur minskar integrationen riskerna i inköpsprocessen?
Accurator hjälper till att kvalitetssäkra leverantörer och samla all dokumentation på ett strukturerat sätt. När informationen förs över till Next automatiskt minskar risken för fel och missförstånd.
6. Hur passar det in i Nexts projektstyrning och ekonomiflöde?
När data synkas mellan systemen får hela organisationen ett bättre underlag. Ekonomi, inköp och projektledning ser samma information och kan följa upp projekt mer konsekvent.
7. Vad blir nästa steg?
Tillsammans med användarna kommer vi under nästa kvartal att prioritera vad som ska ingå i kommande steg för att skapa ett ännu mer integrerat och effektivt systemstöd
MTA Bygg & Anläggning är en av våra kunder som ser fram emot kopplingen mellan Next och Accurator.
Så här säger Martin Alyhr, inköpschef på MTA:
”Om vi kan se våra inköp direkt i Next, där vi har all ekonomisk uppföljning, så är det guld värt. Då blir det enklare att förstå vad som påverkar resultatet i ett projekt – och vi minskar dubbelregistrering när budget och inköpsplan hänger ihop.”
Martin Alyhr, inköpschef på
MTA Bygg och Anläggning
Kontakta oss om du vill veta mer om Accurator eller Next eller boka en demo så visar vi dig.
sales@next-tech.com
Telephone: 013-470 40 13
Registrera dig för vårt nyhetsbrev och få uppdateringar direkt till din inkorg
