I många entreprenadbolag använder man Byggsamordnaren i det dagliga arbetet. Projekten rullar, medarbetarna arbetar enligt invanda rutiner och organisationen kan systemet utan och innan. Därför prioriterar många stabilitet och kontinuitet.
Samtidigt upplever allt fler att det har blivit svårare att följa projekten och ekonomin i realtid. Informationen finns i systemet, men den är inte alltid tillgänglig när den behövs.
Det är ofta här diskussionen om framtiden börjar.
Tomas Wiström är produktexpert och ett välkänt ansikte för många BSO-användare. Han har arbetat länge med både Byggsamordnaren och Next.
– Byggsamordnaren har varit marknadsledande i nästan 30 år, och det finns ett skäl till det. Mycket har fungerat mycket bra. Samtidigt måste vi vara ärliga med att tekniken bakom systemet inte har utvecklats i samma takt, säger Tomas.
I byggprojekt styr produktionen vardagen. Beslut tas löpande ute på plats och fokus ligger på att få arbetet gjort.
Därför prioriterar många rapportering av tid, material och händelser när det finns tid över. Det gör att projektledningen får uppföljningen sent och riskerar att reagera först när avvikelser redan har påverkat projektets resultat.
– Det finns ett mörkertal där som ingen pratar om. Tid, material och fördröjningar som aldrig registreras ordentligt, berättar Tomas.
Tomas Wiström
Produktexpert Byggsamordnaren och Next
Hur lätt systemstödet är att använda påverkar vad som faktiskt blir rapporterat. I Byggsamordnaren är mycket knutet till datorn, vilket gör att arbetet ofta skjuts upp tills man är tillbaka på kontoret. Det handlar inte om ovilja, utan om förutsättningar.
–Platschefen måste ofta ha dator och fjärruppkoppling. I Next kan du röra dig på bygget med mobilen eller iPad och ändå ha tillgång till hela systemet, säger Tomas.
För honom handlar mobilitet om att informationen ska fångas där besluten fattas, inte i efterhand.
Ekonomisk uppföljning är central i alla entreprenadbolag, men används ofta mer som kontroll än som stöd i vardagen. För att få fram rätt siffror krävs aktiva steg, vilket gör att ekonomin hamnar vid sidan av det operativa arbetet.
–I Byggsamordnaren för att få fram ekonomiska data som visar projektets helhets ekonomi så behöver man kombinera ihop olika rapporter eller att bygga egna rapporter. I Next får du ekonomin serverad varje dag redan i projektvyn, berättar Tomas.
När prognos och projektets ekonomiska utfall blir synliga i vardagen kan de användas för styrning, inte bara för uppföljning i efterhand.
Många bolag stannar kvar i Byggsamordnaren eftersom systemet upplevs som stabilt och beprövat. Den tryggheten är viktig, men innebär också ett tekniskt ansvar.
Serverdrift, backuper och underhåll ligger hos kunden.
–Jag har varit med om att man fått läsa in backuper som är två veckor gamla. Det är inte så jävla bra, särskilt inte mitt i produktion, säger Tomas.
Ett vanligt skäl till att vänta med förändring är rädslan för att förlora det som fungerar. Arbetssätten sitter djupt, och många undrar om ett nytt system verkligen kan stödja samma vardag.
–Jag skulle hävda att det inte finns någon funktion i Byggsamordnaren som inte går att göra i Next. Snarare kan man göra mer i Next. Sen gör man det på olika sätt, och det kräver att man är öppen för förändring, säger Tomas.
Trots att riskerna är kända skjuts systembeslut ofta på framtiden. Inte av ointresse, utan för att vardagen är full.
–Byggbolag kör full speed. Allt som har med IT och system att göra skjuts på framtiden, säger Tomas.
Samtidigt finns ett tydligt tidsperspektiv att förhålla sig till. Support och underhåll för Byggsamordnaren avslutas den 31 december 2026, vilket gör att många entreprenadbolag redan nu behöver planera sitt nästa steg i god tid.
När diskussionen om ett systembyte väl kommer upp handlar den ofta om kostnad. Next kan vid en första jämförelse upplevas som dyrare.
–Många tittar bara på licenskostnaden. Då ser Next mycket dyrare ut men när man räknar in IT-drift, servrar och all tid runt systemet blir skillnaden ofta mindre än man tror. Samma sak gäller själva övergången. När bytet planeras i lugn och ro finns utbildning, verktyg och stöd på plats. Vi finns med hela vägen, och risken är betydligt större om man väntar för länge, säger Tomas.
sales@next-tech.com
Telephone: 013-470 40 13
Registrera dig för vårt nyhetsbrev och få uppdateringar direkt till din inkorg
