Så slutade FSG Entreprenad pussla ihop ekonomin själva

270 mkr i omsättning och 23 anställda. FSG Entreprenad har sedan 1990 specialiserat sig på ROT inom privat sektor. De driver ombyggnader, hyresgästanpassningar och totalentreprenader åt fastighetsbolag, och statliga myndigheter i Stor-Stockholm och Uppsala. När Next köpte upp Byggsamordnaren bestämde de sig för att byta system en gång för alla.

Rätt läge att byta projektverktyg

FSG använde länge Byggsamordnaren. Systemet fungerade bra, och Joel Brusell, projektledare med övergripande ekonomi- och inköpsansvar, är tydlig med att det inte var ett byte gjort i frustration.

– Funktionaliteten fanns där. Men det ser ut som ett gammalt journalsystem typ. Vi visste att det inte skulle uppdateras vidare, och då hade vi ett läge att göra bytet ordentligt, en gång för alla, säger Joel.

FSG ville inte riskera att stå utanför och missa funktionalitet eller effektivitet som resten av branschen rörde sig mot. De bestämde sig för att riva av plåstret.

Joel Brusell

Projektledare på FSG Entreprenad

Ekonomiöversikt direkt på morgonen

Det som Joel snabbt uppskattar med Next var hur ekonomidelen hänger ihop.

– Next känns byggt av ekonomer som kan bygg. På ett annat sätt än Byggsamordnaren som kändes byggt av de som jobbar i produktion. Kopplingarna mellan kostnader, fakturering och projektöversikt sitter på ett sätt som gör att man kan följa upp projekten löpande, inte i efterhand, berättar Joel.

I praktiken innebär det att han när han öppnar datorn på morgonen direkt ser hur projektet ligger till. Utställda fakturor, bokförda kostnader och intäkter är samlat på ett ställe. Tidigare krävde samma bild att man gick in i olika delar av systemet och pusslade ihop informationen själv.

– Man får en bra överblick direkt. Fakturafliken ger bra koll på vad som händer med utställda fakturor, och sorteringen och filtreringen som går att göra där är bra, fortsätter Joel.

Tidrapportering utan dubbeljobb

Tidrapporteringen sköttes manuellt. Yrkesarbetarna skrev sina timmar på papper och lapparna landade sedan på någons skrivbord för inmatning.

– Det gjordes dubbelt. Någon fick skriva det och sen fick någon annan sitta och läsa och knappa in det. Det var ineffektivt och det kändes gammalt, säger Joel.

Med Next rapporteras tid direkt i systemet och slår igenom på ekonomin utan mellanhänder. Det innebär att Joel ser verkliga arbetskostnader löpande under projektet. Inte när månaden är slut och det inte längre går att påverka utfallet.

Ett av FSG Entreprenads många projekt. Här renovering åt Bonnierförlagen där vi ser tidstypiska detaljer med nya moderna installationer.

KMA-arbete på företagsnivå

För ett bolag med flera parallella projekt är det lätt att avvikelser hanteras projekt för projekt, utan att någon ser mönstret över hela verksamheten. Med Next har FSG löst det genom avvikelsemodulen, där internavvikelser hanteras med en egen status som gör det möjligt att filtrera fram och följa upp avvikelser på företagsnivå.

– Avvikelser internt kör vi i Next. Vi använder en status som heter internavvikelser så att man kan filtrera fram det och få se hela företaget. Det har varit ett bra stöd för vårt KMA-arbete, berättar Joel.

Det innebär att ledningen får samma bild av hur KMA-arbetet ser ut över alla projekt, utan att behöva samla in information från varje projekt separat.

Ett system som pratar med sig självt

Det Joel beskriver som den viktigaste skillnaden mot Byggsamordnaren handlar inte om en enskild funktion utan om hur delarna hänger ihop.

– I det gamla systemet fick man göra sin egen analys och plocka fram information från olika ställen. Här pratar systemet med sig självt via flikarna, så att det slår igenom på flera ställen. Man får en bra helhetsbild, avslutar Joel.

downloadgram.org_619896439_18335808094244273_5414948859248973172_n

Bankpalatset i Uppsala.

Ta steget och välj Next

Kanske sitter du i Byggsamordnaren själv och behöver hjälp att komma vidare? Eller vet du med dig att du behöver en bättre översikt över hur ditt företag mår och går? Boka en demo idag så visar vi dig.

Om FSG Entreprenad

FSG Entreprenad grundades 1990 och har sedan dess etablerat sig som en trygg samarbetspartner inom ROT i offentlig sektor. Från kontoret i Bromma driver de ombyggnader, hyresgästanpassningar och totalentreprenader åt fastighetsbolag, statliga myndigheter och kommuner i Stor-Stockholm och Uppsala. Organisationen omsätter 270 mkr per år och är BKMA-certifierade, vinnare av ROT-priset 2018 och tilldelade International Property Awards för ombyggnaden av Dallas Tower i Solna. Läs mer på deras hemsida.