Slik fikk Sandbäcken mer tid og mindre administrasjon

Mer tid sto på ønskelisten da Sandbäckens begynte å se seg om etter et nytt prosjektstyringsverktøy. Selv om det tidligere systemet fungerte, måtte hverdagen til de ansatte forenkles ytterligere for å utnytte tiden bedre. Sandbäckens bruker nå timene på en mye smidigere måte. Slik gikk det:

Mer tid, enklere hverdag

Enkelhet når det kommer til fakturering, ordrestyring og mobil tidsrapportering var tre krav fra Sandbäcken da de var på utkikk etter foretningssystem. Unødvendig administrasjon og dobbeltarbeid skapte tidligere frustrasjon og tok fremfor alt mye tid fra virksomheten, blant annet gikk det raskt å lage fakturaer, men om noe skulle endre seg, måtte fakturaen gjøres om. Med Next Project ble arbeidsmetoden forenklet og tiden blir nå best mulig utnyttet.

Jevn gjennomføring

Når det gjaldt implementering av nytt system, stilte Sandbäcken høye krav til fleksibilitet. Sandbäckens består av et ekspansivt konsern som omfatter rundt 30 selskaper over hele landet – og alle selskapene i konsernet gikk over til Next Project i 2018 og 2019. I gjennomsnitt ble Next Project implementert på to bedrifter per måned i den perioden – og Sandbäckens var ekstra fornøyd med at prosjektleder Kristian i Next Project holdt sammen prosjektet fra start til slutt.

– Siden vi er et helt konsern med mange selskaper, var det komplekst å få til strukturen, sier Bo Staffan, Financial Controller i Sandbäckens. Spesielt da med integrasjonene mellom Next Project og forretningssystemet. Vi hadde et par måneder med finjustering, men så var alt på plass – og det ruller utmerket også i dag.

Fungerer godt med andre systemer

I dag har Sandbäcken flere integrasjoner med Next Project, som alle fungerer sammen. Innkjøp og leverandørfakturaer gjøres via Symbrio, økonomisystemet er Agresso og lønn utbetales via Agda. – Alle tre «snakker» med Next Project daglig og jobber bra sammen, sier Bo Staffan.

Flere funksjoner

I tillegg til at fakturering måtte være enklere, var det også et stort behov for å ha mobil tidsrapportering og ordrestyring på stedet. Sandbäckens har brukt annen tidsrapportering tidligere, men det levde ikke opp til deres forventninger og dette resulterte i at de ansatte ikke ønsket å rapportere tid. Det førte tilbake til papir og penn.

Forenkle arbeidsdagen din også – slik gjør du det:

Da Sandbäckens gikk over til Next Project, benyttet de seg av ledende ansatte som hadde tidligere erfaring med mobil tidsrapportering og støttet andre kolleger under overgangen. De hadde også klare mål med hva de var ute etter i sitt nye foretningssystem og høye krav til samarbeidspartnere.

Sandbäckens er en av Sveriges ledende leverandører og partnere av rørlegger-, sprinkler- og brannsikringssystemer. De tilbyr alt fra rådgivning og prosjektering til montering av komplett anlegg med tilhørende serviceavtaler. Siden høsten 2018 har Sandbäckens brukt Next Project i sin bedrift.

Sandbäckens er ekstra fornøyd med:

– Forenklet hverdag
– Smidigere tidsrapportering
– Funksjonell fakturering
– En mobil løsning
– Fornøyde medarbeidere
– Mindre administrasjon
– Mer tid til andre ting

Er du også nysgjerrig på Next Project? Bestill en demo her så forteller vi mer.