Struktur og orden for Lindstams Bygg med nytt prosjektverktøy tilpasset konstruksjon

Om prosjektet

Siden Lindstams Bygg tok i bruk Next Project som prosjektverktøy for tre og et halvt år siden, har struktur og orden blitt vanlig. Å kunne samle all tilbakemelding og informasjon på ett sted har virkelig gjort en forskjell.

– Next Project har redusert feilkildene betraktelig, prosjektleder i Lindstams. Spesielt muligheten til å samle dagbokoppføringer, budsjetter, kjøp, kalkyler og mer på ett sted. Det har virkelig forenklet prosessen for oss, sier Richard Lundberg

Next Project sikrer lønnsomhet

I stedet for å jobbe med flere ulike systemer som før, bruker Lindstams kun Next Project som prosjektstyringsverktøy. Noe som fremfor alt la til rette for fakturering.

– Vi vet for eksempel når våre underleverandører har sendt alle fakturaer og kan enkelt se om vi har attestert dem. Det sikrer prosjektøkonomien og gir oss bedre kontroll på dekningsgraden, sier Richard

Riktig fakturering

Med Next Project kan Lindstams sørge for at alle ansatte følger riktig regnskap, at rapportene havner i riktig antall med mer. Arbeidet har vært en prosess og nye funksjoner har kommet til gjennom årene, for å skreddersy systemet til Lindstams konstruksjon.

– Nå som vi har jobbet med verktøyet en stund, begynner vi virkelig å se effektene. Det er en stige hvor vi startet på et nivå og så har tatt steg for steg oppover. At vi har turt og virkelig ønsket dette har hjulpet, og måten vi jobber på ble raskt lagt merke til i resultatene, spesielt når det kommer til budsjett, innkjøp og ETA-styring, sier Richard

Full kontroll over kostnader og inntekter

Da Lindstams Bygg begynte å jobbe med Next Project, fikk de hjelp til en generell gjennomgang for alle ansatte, men de har også latt personene som jobbet med prosjektene hjelpe til med å skreddersy verktøyet. En prosess som skjedde i samarbeid med Next Project.

– Den største fordelen med Next Project er at vi selv har kunnet tilpasse og bygge funksjonene til våre og byggebransjens forutsetninger, sier Richard.

“Bedre enn alle tidligere prosjektverktøy”

Den store forskjellen da Lindstams begynte å jobbe med Next Project var at de fikk ett enkelt verktøy for å kunne administrere dokumentasjon og økonomi, verifisere hver time – og at det ble enkelt å finne hvor alle kostnadene til prosjektet var, hvem som skulle ha betalt og hvordan de ville fakturere det videre.

– Jeg har jobbet med mange andre verktøy, men Next Project er så mye bedre. Her kan jeg med noen enkle klikk finne ut hva som står i kontrakten, hva kundene bestilte, hvilke kostnader det medførte og hva vi dermed kan ta betalt for. Den oversikten har forbedret inntektssiden på en veldig positiv måte. Jeg har også vært med på å påvirke budsjettfanen i verktøyet sammen med Next Project for å få det akkurat slik vi ønsker det – for å kunne lage løpende prognoser og avstemme med dem, sier Richard