När Torpheimer valde projekthanteringssystem var molnbaserade Next Project något som de självklart skulle ha. Det lätthanterliga systemet, den korta implementeringstiden och översikten i hanteringen av projekten var en enorm fördel jämtemot konkurrenterna. Verktyget förenklar för både små och stora företag då ett enda knapptryck ger en överblick över hela projektet, oavsett dess storlek. 

Torpheimergruppen arbetar med tekniska installationer inom el, vs-teknik, ventilation samt automation och energitjänster. De har en stor bredd av kunder, stora som små och jobbar med kunder i hela Mellansverige.

– Vi arbetar främst i Östergötland och sträcker oss upp genom Södermanland och Stockholmsområdet idag. På sikt har vi som mål att förvärva andra liknande bolag och bli rikstäckande, och det kommer gå väldigt smidigt med hjälp utav Next, säger Claes Tonström, Senior konsult för Torpheimergruppen. 

Det molnbaserade projektverktyget – framtiden

Det började redan för fem år sedan då Claes var trött på sin tidigare leverantör, vars tjänst var väldigt trubbig, kostade väldigt mycket och var svårmanövrerad, speciellt när det skulle sökas efter fakturor och andra viktiga saker inom systemet. Dessutom hade han många otympliga servrar och förutspådde att molnbaserade tjänster var framtiden.

– Vi såg molntjänster komma rusande, inte minst via Microsoft365 och andra tjänster som lanserades då. Och eftersom jag använt mig av Next Project i min tidigare verksamhet, hade jag koll på hur det fungerade. Så redan vid första anblick visste vi att det här var systemet för oss, berättar Claes.

Implementering och support

Claes tycker man får väldigt mycket för pengarna och en bra supportorganisation.

– I förhållande till vad man betalar så får man en riktigt bra produkt – som dessutom hela tiden utvecklas. Jag som har varit med i 8 år har sett resan ifrån ett väldigt litet Next Project till dagens utveckling, säger Claes. Det jag gillar med Next är att man har en ambition, en vilja och ett innovativa framtidstankar.

Något som Torpheimer och Claes uppskattade att var inkörningsprocessen i Next Project är väldigt bra, där de fick en tydlig utbildning och implementering av systemet i deras olika verksamhetsområden, och att alla var med på banan, både produktions- och ekonomiavdelningen.

– Vi har inte behövt uppföljning med några utav våra projektledare, utan dem lär sig systemet på kort tid. Det är fördelaktigt att fler medarbetare kan få ett snabbt grepp. När det börjar en ny projektledare, så bokar vi upp en hel dag för upplärning, fortsätter Claes.

Dessutom var den lätt att implementera i hela Torpheimergruppen.

– Produkten är väldigt lätt att hantera. Vi började att testa den på Stockholmsfilialen för fem år sedan och det vart en succé, så året efter kunde vi tryggt och lätt implementera Next Project i våra större bolag. 

Värdet i en och samma leverantör

Under 2021 förvärvade Next det snabbväxande norska bolaget CHECKD (numera Next Field) och deras mjukvara för besiktning, ärendehantering och kvalitetskontroller på byggarbetsplatser, vilket fångade intresse av Torpheimer direkt. Torpheimer hade under en period upplevt en ökad administration när det kom till mobilt KMA-arbete och upplevde att inom detta område fanns det möjligheter att göra förbättringar.

Claes berättar att de idag använder Next Field, som sidosystem men hoppas på att det blir en integrerad del som går att Next Project.

– Jag vill ha ännu mer utav det i den gemensamma säcken och ser även fram emot det kommande integrationen med Byggplanen. Att Next som företag samlar olika lösningar och verktyg under samma tak, som dessutom kan integreras kommer skapa synergieffekter för oss i branschen.

Byggbranschen undergår just nu en stor digitaliseringsresa och den har bara börjat, menar Claes. Idag så står branschen för en utmaning när det kommer till effektivisering, där man kommer leta efter möjligheter att skapa högre marginaler och samtidigt bli mer effektiva i sina processer.

”Att ha bra koll är det bästa sättet att tjäna pengar på, jag ser att de bolag som arbetar med digitaliseringen av byggbranschen lyssnar på vad vi kunder efterfrågar och anpassar sig efter våra behov, vilket jag personligen tycker att Next gör, avslutar Claes.

Kort fakta om Torpheimergruppen:

  • Företag: Torpheimergruppen – 3 operativa bolag
  • Omsättning: ca 250 miljoner
  • Bransch: Tekniska installationer inom el, vs-teknik, ventilation, automation och energitjänster.
  • Började använda Next Project : 2018
  • Geografiskt område: Östergötland, Sörmland & Stockholm

Vill du veta mer om Next Project ?

Är ni nyfikna på hur ni kan nå samma framgångar som Torpheimergruppen? Boka en demo med en av våra experter här.