fbpx
NyhetFyll dokumentmallar automatiskt med projektdata
NyhetSamtliga projektroller i kontaktlistan kan hämtas till projektmallarna
NyhetVersionshantering för full spårbarhet och historik
Inom kortStandardmallbibliotek samt arbetsplatsbibliotek inkluderat
Spara mail och bifogade filer direkt från inkorgen till projektet i NEXT
Alla dokument tillgängliga mobilt
All dokumentation på ett ställe
Obegränsat lagringsutrymme

NEXT DocOnline är ett dokumenthanteringsverktyg som medger en möjlighet att spara filer och e-post direkt till din projektmapp i NEXT.

Standardmallar eller egna mallar – välj fritt

DocOnline ger dig möjligheten att utifrån standardmallar (t ex KMA-mallar) automatiskt skapa förifyllda dokument där data hämtas från NEXT. Autofyll-funktionen kan hämta en mängd olika typer av NEXT-data, t ex projektuppgifter, kontaktuppgifter, roller och kunddata.

Har du redan idag egna dokumentmallar så kan du använda dessa, men du kommer också att få tillgång till ett omfattande bibliotek med standardmallar. Givetvis kan du blanda egna mallar med mallar som NEXT tillhandahåller och självklart kan du skapa nya mallar eller redigera befintliga i takt med att kraven förändras. Full frihet gäller!

Mappstruktur

Ni kan välja att alltid ha en typ av mappstruktur eller ha olika typer beroende på vad det är för typ av projekt. Allt för att spara tid åt medarbetarna.

Kontakt / Rollregister

Projektfliken har också utrustats med en underflik, kontaktlistan, där alla projektets roller, externa såväl som interna, samlas på ett och samma ställe. Från kontaktlistan hämtar autofyll-funktionen sina uppgifter när dokumenten skapas.

Versionshantering

DocOnline stödjer nu fullständig versionshantering. vilket innebär full spårbarhet och möjlighet att plocka tillbaka tidigare versioner av dokumenten.  

Garantera hög kvalitet och spara tid!

Oavsett vilken verksamhet du bedriver kommer DocOnline att underlätta din dokumenthantering. Att vid projektstart kunna utgå från såväl mallprojekt som malldokument och därefter automatiskt skapa alla de standarddokument som ska plockas fram sparar enormt med tid. Inte minst gäller det KMA-arbetet där kraven på dokumentation är omfattande. (Är du certifierad via t ex BF9K eller Povel är det givetvis dessa mallar du plockar in i biblioteket.)

Mobil tillgänglighet

Alla dokument kan med ett klick göras tillgängliga mobilt vilket innebär att KMA-rutiner, installationsanvisningar, kontrollplaner, ritningar, foton, etc, enkelt blir tillgängliga mobilt.

Visa alla produkter

Vill du veta mer?

Boka en förutsättningslös demo och diskussion kring vårt erbjudande – NEXT.

Boka demo

Några av våra kunder