NEXT DocOnline är ett dokumenthanteringsverktyg som medger en möjlighet att spara filer och e-post direkt till din projektmapp i NEXT.
Standardmallar eller egna mallar – välj fritt
DocOnline ger dig möjligheten att utifrån standardmallar (t ex KMA-mallar) automatiskt skapa förifyllda dokument där data hämtas från NEXT. Autofyll-funktionen kan hämta en mängd olika typer av NEXT-data, t ex projektuppgifter, kontaktuppgifter, roller och kunddata.
Har du redan idag egna dokumentmallar så kan du använda dessa, men du kommer också att få tillgång till ett omfattande bibliotek med standardmallar. Givetvis kan du blanda egna mallar med mallar som NEXT tillhandahåller och självklart kan du skapa nya mallar eller redigera befintliga i takt med att kraven förändras. Full frihet gäller!
Mappstruktur
Ni kan välja att alltid ha en typ av mappstruktur eller ha olika typer beroende på vad det är för typ av projekt. Allt för att spara tid åt medarbetarna.
Kontakt / Rollregister
Projektfliken har också utrustats med en underflik, kontaktlistan, där alla projektets roller, externa såväl som interna, samlas på ett och samma ställe. Från kontaktlistan hämtar autofyll-funktionen sina uppgifter när dokumenten skapas.
Versionshantering
DocOnline stödjer nu fullständig versionshantering. vilket innebär full spårbarhet och möjlighet att plocka tillbaka tidigare versioner av dokumenten.
Garantera hög kvalitet och spara tid!
Oavsett vilken verksamhet du bedriver kommer DocOnline att underlätta din dokumenthantering. Att vid projektstart kunna utgå från såväl mallprojekt som malldokument och därefter automatiskt skapa alla de standarddokument som ska plockas fram sparar enormt med tid. Inte minst gäller det KMA-arbetet där kraven på dokumentation är omfattande. (Är du certifierad via t ex BF9K eller Povel är det givetvis dessa mallar du plockar in i biblioteket.)
Mobil tillgänglighet
Alla dokument kan med ett klick göras tillgängliga mobilt vilket innebär att KMA-rutiner, installationsanvisningar, kontrollplaner, ritningar, foton, etc, enkelt blir tillgängliga mobilt.
