Oavsett om det rör sig om en förbesiktning, en skyddsrond, en slutbesiktning eller en garantibesiktning så handlar det om att ute på plats dokumentera status, fel, brister och eventuella avvikelser.
Papper, penna och mobiltelefon är ingen bra lösning
Papper, penna, ett kollegieblock och en mobilkamera, så ser utrustningen inte sällan ut vid en besiktning. Konsekvensen blir att anteckningarna i efterhand måste knappas in i datorn och att tillhörande foton måste laddas upp och sorteras in i på rätt ställe på disken. Har du ett större projekt med många anmärkningar är det här ett digert arbete som dessutom rymmer många felkällor. Du känner igen det, eller hur?
Antag i stället att du gör anteckningar, tar foton och taggar positionen i en planritning direkt i din smartphone eller på en surfplatta. Ett sammanhållet ärende per besiktningsanmärkning som automatiskt håller ihop anteckningen, fotot och positionen på ritningen. Komplett information för åtgärd skapas direkt på plats och därmed är det små risker att fel information når ansvarig medarbetare eller UE som tilldelas ärendet.
Fångar du data på plats blir det rätt!
- Alla anteckningar relaterade till ett ärende
- Foton
- Avvikelser, ändringar och uppgifter
- Informationen kan delas med alla inblandade
- Inbyggd chat-funktion med om du har frågor kring utförandet
- Taggen i ritningen visar exakt plats för besiktningsärendet
- Ärendet kan tilldelas ansvarig medarbetare/ue direkt på plats
Delegering av ärenden
Oavsett om ett ärende ska utföras av intern personal eller av ue är det bara ett klick bort att fördela uppgiften till rätt person. I någon mening är ärendet redo för åtgärd i samma stund som ansvarig besiktningsman klickar spara på sin telefon eller surfplatta.
När som helst kan du plocka fram en komplett rapport som redovisar status på varje noterat ärende samt vem som ansvarar för respektive ärende. Rapporten kan enkelt delas med vem som helst, internt eller externt.
