Next Docs är ett molnbaserat dokumenthanteringsverktyg som medger en möjlighet att spara, arbeta och förvara projektrelaterad dokumentation.
Next Docs ger dig möjligheten att utifrån standardmallar (t ex KMA-mallar) automatiskt skapa förifyllda dokument där data hämtas från Next Project. Autofyll-funktionen kan hämta en mängd olika typer av Next-data, t ex projektuppgifter, kontaktuppgifter, roller och kunddata. Vid projektstart kan du utgå från såväl mallprojekt som malldokument och därefter skapas alla standarddokument automatiskt. Utöver funktionerna ovan innehåller även Next Docs fler möjligheter:
- Förhandsgranska – Genom funktionen kan era dokument förhandsgranskas direkt i webbläsaren utan nedladdning. Stöd för flertalet filformat så som PDF, Word, Excel och CAD.
- PDF-generering – Genom en knapptryckning kan ni generera en PDF från exempelvis en Word-fil och den sparas automatiskt i Next.
- E-signering – Direkt i dokumenthanteringen kan ni signera ett dokument enkelt med hjälp av e-signering.
- Drag n Drop – Möjliggör för användaren att direkt ifrån sin dator dra in dokument och filer in i dokumenthanteringen i Next.
- Dokumenttyp – Genom att även märka dokument med typ kan du i Next koppla relevanta dokument till respektive modul, och på så sätt hamnar rätt dokument i relevant modul på ett strukturerat sätt.
Genom att använda sig av ett modernt dokumenthanteringsverktyg så kan ni som verksamhet spara enormt med tid. Inte minst gäller det exempelvis KMA-arbetet, ISO-certifieringar eller en BKMA-certifiering där kraven på dokumentation är omfattande! (Är du certifierad via t ex BKMA, tidigare BF9K eller Povel är det givetvis dessa mallar du plockar in i biblioteket.)
