Next Docs

Next Docs är ett molnbaserat dokumenthanteringsverktyg som medger en möjlighet att spara, arbeta och förvara projektrelaterad dokumentation.

Next Docs ger dig möjligheten att utifrån standardmallar (t ex KMA-mallar) automatiskt skapa förifyllda dokument där data hämtas från Next Project. Autofyll-funktionen kan hämta en mängd olika typer av Next-data, t ex projektuppgifter, kontaktuppgifter, roller och kunddata. Att vid projektstart kunna utgå från såväl mallprojekt som malldokument och därefter automatiskt skapas alla standarddokument. Utöver dessa funktioner ovan så innehåller även Next Docs fler möjligheter: 

• Förhandsgranska – Genom funktionen kan era dokument förhandsgranskas direkt i webbläsaren utan nedladdning. Stöd för flertalet filformat så som PDF, Word, Excel och CAD.
• PDF-generering – Genom en knapptryckning kan ni generera en PDF från exempelvis en Word-fil och den sparas automatiskt i Next.
• E-signering- Direkt i dokumenthanteringen kan ni signera ett dokument enkelt med hjälp av e-signering.
• Drag n Drop – Möjliggör för användaren att direkt ifrån sin dator dra in dokument och filer in i dokumenthanteringen i Next.
• Dokumenttyp – Genom att även märka dokument med typ kan du i Next koppla relevanta dokument till respektive modul, och på sådant sätt får rätt dokument i relevant modul på ett strukturellt sätt.

Genom att använda sig av ett modernt dokumenthanteringsverktyg så kan ni som verksamhet  spara enormt med tid. Inte minst gäller det exempelvis KMA-arbetet, ISO-certifieringar eller en BKMA-certifiering där kraven på dokumentation är omfattande! (Är du certifierad via t ex BKMA , tidigare BF9K eller Povel är det givetvis dessa mallar du plockar in i biblioteket.)

”Dom som byggt det här kan branschen. Efter många år med mycket jobb och lite betalt för mödan, har vi äntligen lyckats få lönsamhet i bolaget. Sedan vi började med Next Project har vi dubblat omsättningen och samtidigt halverat tiden vi tidigare lade på pappersarbete. Vi orkar hålla igång många fler jobb och får med ALLT till fakturaunderlagen. Vi kan inte säga annat än att det funkar suveränt!” ”– Så länge det rapporteras in rätt ute på fältet så har man väldigt bra koll, mer eller mindre i realtid”