Nästa generations dokumenthantering

Next Docs

Molnbaserad dokumenthantering för projektdokumentation

Boka demo

Autofyll

Med hjälp av dokument-taggar ger detta er möjlighet att fylla era dokument med projektdata och projektinformation, med ett enda knapptryck.

Versionshantering

Next Docs stödjer fullständig versionshantering vilket innebär full spårbarhet och möjlighet att plocka tillbaka tidigare versioner av dokumenten.  

Checka in och ut dokument

Möjligheten att checka in och checka ut dokument för editering innebär att endast en person kan arbeta med samma dokument åt gången. Det gör att alla alltid har den senaste uppdaterade filen tillsammans med full spårbarhet av förändringar.

Mappstruktur

Ni kan välja att alltid ha en typ av mappstruktur eller ha olika typer beroende på vad det är för typ av projekt.

Projektplanering för byggbranschen

Nästa generations dokumenthantering

Next Docs är ett molnbaserat dokumenthanteringsverktyg som medger en möjlighet att spara, arbeta och förvara projektrelaterad dokumentation.

Next Docs ger dig möjligheten att utifrån standardmallar (t ex KMA-mallar) automatiskt skapa förifyllda dokument där data hämtas från Next Project. Autofyll-funktionen kan hämta en mängd olika typer av Next-data, t ex projektuppgifter, kontaktuppgifter, roller och kunddata. Vid projektstart kan du utgå från såväl mallprojekt som malldokument och därefter skapas alla standarddokument automatiskt. Utöver funktionerna ovan innehåller även Next Docs fler möjligheter: 

  • Förhandsgranska – Genom funktionen kan era dokument förhandsgranskas direkt i webbläsaren utan nedladdning. Stöd för flertalet filformat så som PDF, Word, Excel och CAD.
  • PDF-generering – Genom en knapptryckning kan ni generera en PDF från exempelvis en Word-fil och den sparas automatiskt i Next.
  • E-signering – Direkt i dokumenthanteringen kan ni signera ett dokument enkelt med hjälp av e-signering.
  • Drag n Drop – Möjliggör för användaren att direkt ifrån sin dator dra in dokument och filer in i dokumenthanteringen i Next.
  • Dokumenttyp – Genom att även märka dokument med typ kan du i Next koppla relevanta dokument till respektive modul, och på så sätt hamnar rätt dokument i relevant modul på ett strukturerat sätt.

Genom att använda sig av ett modernt dokumenthanteringsverktyg så kan ni som verksamhet  spara enormt med tid. Inte minst gäller det exempelvis KMA-arbetet, ISO-certifieringar eller en BKMA-certifiering där kraven på dokumentation är omfattande! (Är du certifierad via t ex BKMA, tidigare BF9K eller Povel är det givetvis dessa mallar du plockar in i biblioteket.)

Nöjda kunder

Dom som byggt det här kan branschen. Efter många år med mycket jobb och lite betalt för mödan, har vi äntligen lyckats få lönsamhet i bolaget. Sedan vi började med Next Project har vi dubblat omsättningen och samtidigt halverat tiden vi tidigare lade på pappersarbete. Vi orkar hålla igång många fler jobb och får med ALLT till fakturaunderlagen. Vi kan inte säga annat än att det funkar suveränt! – Så länge det rapporteras in rätt ute på fältet så har man väldigt bra koll, mer eller mindre i realtid

Stefan Engström, VD, Bygg Om AB

Boka demo

Låt en av våra experter visa på fördelarna med Next Project

Boka demo

NEXT Docs

Tidrapport och projektdagbok

Tjat om tidrapporter, korrigering av oläsliga tidrapporter och därefter manuell registrering av tid för både lön och fakturering. Känns det igen? Sluta slösa tid i onödan – med ett modernt, mobilt rapporteringsverktyg kan du spara enormt mycket tid, samtidigt som du får med viktig information om resor, foton, ÄTA, dagboksnoteringar, plock från bilen samt lån av utrustning från förrådet.

Läs mer omtidrapportering för byggbranschen

Arbetsorder

Effektiv hantering av arbetsordrar är helt avgörande för lönsamheten för företag som sysslar med mindre ordrar inom bygg- och servicesektorn. En arbetsorder kan läggas upp på kontoret och skickas ut till fältpersonalen, men den kan också skapas ute på en mobil enhet. Både fakturaunderlaget och löneunderlaget är klart så snart fältpersonalen klarmarkerar ordern – hur bra är inte det?

Läs mer omarbetsorder

Fakturering

Att fakturera löpande uppdrag är ett pusslande. Timmar, material, lagerplock och UE-kostnader ska sammanställas och redovisas och påslagen ska beräknas korrekt utifrån vad som avtalats. Med Next Project ligger alla uppgifter klara och faktureringen handlar mer om att komplettera, justera och godkänna än om att leta efter alla underlag. Du skapar fakturan på minuter istället för timmar, och får dessutom med allt – det gör skillnad!

Läs mer omfakturering

Next Docs

Next Project innefattar det mesta du kan förvänta dig av ett professionellt projektverktyg. Utöver alla grundläggande uppgifter som t ex projektledare, kund och status, finns även sofistikerade funktioner för dagbok, budget, ÄTA, avstämning/prognos, uppföljning, planering, foton/dokumenthantering, fakturering etc. Där det är relevant finns givetvis alla uppgifter tillgängliga mobilt.

Läs mer omnext docs

Affärssystem old

Next Project är ett renodlat produktionssystem, men tillsammans med våra partners som levererar ekonomi- och lönesystem skapar vi ett helintegrerat mobilt affärssystem skräddarsytt för bygg och entreprenadbranschen. Kopplingarna mellan delsystemen innebär att manuellt registreringsarbete minskar dramatiskt samtidigt som problemet med att hålla flera system uppdaterade försvinner helt.

Läs mer omaffärssystem old

Integrationer ekonomi & lön

Syftet med integrationerna är att överföra information mellan Next Project och ekonomi- respektive lönesystemet så att all väsentlig projektinformation finns samlad på en plats. Konsekvensen blir att onödigt registreringsarbete försvinner samtidigt som risken för fel minskar dramatiskt. Integrationer sätts i princip alltid upp för att dela information avseende kunder, leverantörer, projekt, bokföring, kundfakturor samt leverantörsfakturor.

Läs mer omintegrationer ekonomi & lön
Integrerat med
Kontek
Briljant
Fortnox
IFS
Microsoft Dynamics NAV
Visma
IBS Enterprise
Flex
Hogia

Referenser


”Jag är jättenöjd med Next Project och så glad att hela Lindstams jobbar med Next Project. I början fanns en viss inlärningsprocess, men skam den som ger sig. Nu är det bevisat i alla fall, vi har stenkoll på företagets totalekonomi. Den största fördelen med Next Project är att vi själva har kunnat anpassa och bygga funktionerna efter våra och byggbranschens förutsättningar. Jag har jobbat med många andra verktyg, men Next Project är så mycket bättre. Med Next Project kan jag med några enkla klick få reda på vad som står i kontrakten, vad kunderna beställt, vilka kostnader det medfört och vad vi därmed kan ta betalt för”

Läs mer om hur Lindstams Bygg använder Next Project!

Richard Lundberg

Affärschef, Lindstams Bygg

”Det är ju tack vare Next Project, och en del andra faktorer, vi fått koll på allt och därmed tjänat mer pengar. Ni kan alltid ange oss som referens”

Andreas Wilzén

VD på Wilzens Byggtjänst AB

”Sen vi skaffade Next Project har vi fått mycket bättre kontroll över våra projekt. Vi kan följa kostnaderna under projekters gång och på så vis har vi stenkoll på hur jobben går. Att få in arbetade timmar direkt i projekten spar mycket tid. Vi har också en bättre planering av resurserna än tidigare.”

Richard Lundgren

VD och ägare av Lundgrens smide AB

”Byggbröderna har börjat en ny tideräkning. Jag tror inte ens ni kan förstå hur mycket iPad-lösningarna har hjälpt oss här på Mark & Anläggning-sidan. Från kontoret kan vi dag för dag följa exakt vad som händer i projekten. Den dagliga rapporteringen har dessutom gjort att alla ÄT:or kommer in rätt direkt. Man slipper allt tjafs i slutet, vi får helt enkelt betalt för det jobb vi gjort. Detta är så jä…. bra!”

Jan-Åke Kjeller

VD, Byggbröderna i Falkenberg AB

”Vi kom över till Next Project efter 10 år i Byggsamordnaren. Flera olika system, timrapportering och en trög manuell administration var vår akilleshäl. Nu är allting en enda maskin, och kopplingen mellan ekonomi och produktion flyter väldigt bra. Vi följer projekten per dag, per timme, per verktyg utan att missa småsaker som i slutet blir stora kostnader. Det är också roligt att se våra synpunkter bli verklighet eftersom Next fortsätter att utvecklas tillsammans med byggbranschen. Bra jobbat!”

Mika Dempe

Administratör, Dextera Bygg AB

Vill du veta mer?

Boka en förutsättningslös demo och diskussion kring vårt erbjudande – Next Project.

Boka demo