Dalens Mur och Puts AB grundades 1987 och är en väletablerad putsentreprenör med bas i Stockholm. De utför utvändiga och invändiga putsarbeten samt totalentreprenader av fasadrenoveringar, tilläggsisoleringar och nyputs. Dalens uppdragsgivare är fastighetsägare, bostadsrättsföreningar, byggföretag och förvaltningsbolag.

”Nu med NEXT kan vi fördela arbetet mellan olika roller på ett smidigt sätt, förut hamnade allt hos högste chefen och det blev en enorm arbetsbelastning”. – säger Yvonne, Ekonomichef på Dalens Mur & Puts.

Bakgrunden till att vi valde NEXT var för att pappershanteringen kring alla projekt tog för mycket administrativ tid och vi behövde digitalisera vår verksamhet. Att våra arbetsledare skulle kunna se och följa varandras projekt var en annan viktig sak som vi behövde. Tidigare var det endast chefen som kunde följa projekten i pappersform och mappar i utforskaren, allt var tungjobbat eftersom allt gjordes förhand.

Intervju med Yvonne, Ekonomiansvarig på Dalens Mur & Puts AB.

Hur såg det ut hos er innan NEXT?
Ett scenario vi ofta hade innan NEXT var att alla fakturor och timmar hamnade hos högsta chefen som skulle hantera alla dessa papper utan bakgrundsfakta. För att kontrollera att allt stämde behövdes flera samtal till ansvarig arbetsledare. Nu kan vi alla enkelt gå in i NEXT, klicka på rätt projekt och se alla underlag och timmar. Det sparar enormt med tid för våra anställda och vi slipper dessutom alla papper.

Vad är effekterna med NEXT?
Nu kan vi skicka iväg våra fakturor mycket snabbare än tidigare, framförallt på småjobb. Vi känner att vi sparar mycket tid med att använda NEXT. Förut jagade vi underlag i både Word och Excel och det känns skönt att slippa den pappershantering.

Använder ni tilläggstjänster i NEXT och andra integrationer?
Vi använder oss av NEXT e-Invoice för att hantera våra inkommande leverantörsfakturor. Det sparar oss tid att slippa hantera en pappersfaktura istället kan vi attestera fakturorna digitalt – direkt i NEXT. Allt arkiveras och sparas i NEXT vilket är en trygghet. Vi har en integration med Visma Administration där vi sköter all bokföring.

Era framgångsfaktorer med implementationen?
Vi valde att undervisa några i taget som abetar ute på fält och vi tog dessa tillfällen ihop med att de hade ärenden inne på kontoret för att inte behöva avsätta en hel dag. Vi gick igenom hur de ska rapportera tid, material & dagboksnoteringar. Alla är nöjda med hur allt fungerar idag, enklare att rapportera tid för killarna samtidigt som vi har mer koll på våra projekt. Tips till andra är att samtidigt gå igenom hur det påverkar verksamheten när de rapporterar sin tid rätt, då får kollegorna mer förståelse varför det är viktigt.

Vad ser ni för värde i er verksamhet?
Allt har varit smidigare sen vi började använda NEXT. Vi kan se det vi vill se på ett enkelt sätt, t ex följa våra projekt, fakturor och timmar. Det är en lättnad att ha full kontroll på allt som händer i vår verksamhet.

Vill du läsa mer om Dalens Mur & Puts fördelar med att använda NEXT? Ladda ner kundcaset här!