Kontakt
Registrer deg for vårt nyhetsbrev og få oppdateringer direkte til din innboks
Hva skjer når man kombinerer lang erfaring med en digital løsning som faktisk speiler hverdagen på byggeplass? Hos Byggmästargruppen har svaret blitt tydelig. Med Next Planning har de ikke bare effektivisert tidsplanleggingen – de har fått et verktøy som endrer måten de jobber på.
Fra kompleksitet til kontroll
Byggmästargruppen gjennomfører hvert år flere tusen leilighetsrenoveringer. Slike prosjekter krever presis planlegging, høy grad av samhandling – og en evne til å holde oversikt når mange bevegelige deler skal på plass.
Et godt verktøy gjør en stor forskjell. Overgangen til Next Planning har vært et viktig steg i digitaliseringen av prosjektarbeidet. Her har selskapet funnet en løsning som både er kraftfull og enkel å bruke. Prosjektsjef i Byggmästargruppen, Michael Engelcrona, beskriver hvordan det nye planleggingsverktøyet har påvirket hverdagen.
— Vi har vært innom mange ulike verktøy for planlegging tidligere, men de fleste har vært for kompliserte eller for lite tilpasset vår arbeidshverdag. Med Next Planning merker vi at terskelen er lav. Det er intuitivt og raskt å ta i bruk – også for dem som ikke jobber med dette daglig, sier Engelcrona.
— I min verden er det mye enklere enn med andre alternativ. Det gjør at vi sparer både tid og frustrasjon. Når et system fungerer godt fra første stund, får du hele organisasjonen med deg, og da oppstår det en annen dynamikk i prosjektet, fortsetter Engelcrona.
Én løsning, færre bekymringer
En av de største fordelene med Next Planning er at det er en integrert del av Nexts prosjektstyringssystem. All prosjektrelatert informasjon finnes nå på ett sted – oppdatert i sanntid.
Tidligere måtte teamet forholde seg til flere ulike systemer. Informasjon ble flyttet manuelt mellom verktøy, med fare for feil og tidsbruk som resultat. Nå skjer alt i én og samme løsning, og det gjør en merkbar forskjell.
— Å ha alt samlet i Next gjør at vi slipper dobbeltarbeid. Vi vet at vi jobber med oppdaterte data, og det gjør det enklere for både oss i prosjektledelsen og de som jobber ute i felt å finne det de trenger – når de trenger det, sier Engelcrona.
Effektivitet som merkes på byggeplassen
Effekten av Next Planning er ikke bare teoretisk. I det daglige merker teamet at de jobber mer effektivt. Analyse viser at verktøyet kan frigjøre mellom 1,5 og 3 timer per uke for prosjektledere. Tid som kan brukes til mer verdiskapende oppgaver.
— Når vi får mer tid til å følge opp fremdrift og kvalitet, skaper det bedre resultater. Vi får bedre kontroll på hele løpet, og det gjør oss tryggere i dialogen med både underleverandører og kunder, sier Engelcrona.
— Det handler ikke bare om å effektivisere for effektiviseringens skyld. Det handler om å skape bedre prosjektflyt og bedre kvalitet. Når vi har kontroll på plan og fremdrift, reduserer vi også stressnivået hos alle involverte. Og dét merkes, legger han til.
Et verktøy for fremtiden
Next Planning er ikke bare en løsning for i dag – det er en sentral del av Byggmästargruppens strategi for å jobbe smartere, mer forutsigbart og mer effektivt i årene som kommer, der samlet tilgang til prosjektdata, ressurser og dokumentasjon gir hele prosjektorganisasjonen et felles utgangspunkt og en sterkere gjennomføringskraft.
— For oss handler digitalisering om å bygge smartere – ikke nødvendigvis raskere. Med Next Planning har vi fått et verktøy som faktisk hjelper oss med å gjøre det. Det er lett å implementere, enkelt å bruke, og kraftig nok til å håndtere våre mest komplekse prosjekter. Det gjør at vi kan bruke tiden på det vi er best på – å skape gode bygg, avslutter Engelcrona.