På tide at bygg- og anleggsbransjen tar neste skritt innen digitalisering

Digitaliserte arbeidsprosesser støtter din virksomhet og gjør at du sover bedre om natten. Bygg- og bygganleggsgründere med mange maskiner og arbeidere ute i felt drar spesielt godt nytt av daglig rapporteringer og god dokumentasjon. Og det er nå, når vi går igjennom en tøff økonomisk periode, at det er viktig å satse. Det skriver Anders Jacobsen, grunderen av Next One Tecnology og spesialist på bransjeverktøy for BAE-næringen.

Den beste tiden å plante et tre var for tjue år siden, mens den nest beste tiden er nå. Et gammelt kinesisk ordtak som illustrerer hvordan vi kan tenke digitaliserte arbeidsprosesser i dag.

Pass på i økonomisk krise

Det er ikke uvanlig at grunnleggeren av et bygg- eller anleggsselskap gjør «alt» – særlig midt i sesongen. Da er det fullt kjør på dagtid, mens man jobber med firmaet på kvelden og i helger. Timelister, dagsrapporter og følgesedler skal utarbeides for både oppfølging og fakturadokumentasjon, men gjennom å digitalisere de daglige prosessene får grunnleggerene mye mer tid og mer penger for å være effektiv.

Akkurat nå ser vi ut til å ha blitt rammet av den perfekte stormen av både energimangel, inflasjon og uro rundt i verdenen, for bare å nevne noen få ting. Men hvis vi skal se det fra den positive siden, er det at krisen i det minste gir deg tid til å utvikle bedriften din.

Følg med her, dette er trinnene til økt kontroll, mer profesjonalitet og høyere lønnsomhet. Og ikke minst; bedre søvn om natta!

Første steg: Få kontroll på teamet, fang data i felt – hver dag

Glem manuelle timelister, arbeidsordre og dagsrapportering – i den digitale verden skjer all rapportering på arbeidet via mobile enheter. Det innebærer at vi får både høyere kvalitet og mer data enn om rapporteringer skjer manuelt. Ingen mer angstskapende papirmøller!

Andre steg: Sørg for å få betalt for alt arbeid – ikke glem tilleggene

Hvor mange ganger har det ikke skjedd at et tillegg, «helt plutselig» dukker opp i etterkant og at det blir diskusjoner om hvorfor og hvem som skal ta kostnaden? Med en komplett digital dokumentasjon får du med allt på fakturaen så man unngå diskusjoner. I tillegg til å kunne fakturere ut for alt arbeidet du faktisk har utført, sparer du også hav av tid når fakturagrunnlaget skal sammenstilles. Konsekvensen er at du fakturerer oftere og forbedrer likviditeten i selskapet.

Tredje steg: Bedre og raskere økonomisk oppfølging

Bokføringen forandres helt når manuelle rutiner erstattes med en digital prosess som daglig oppdaterer prosjektsaldoen. Både for faktura, arbeidstid og maskintimer. Fordelene er åpenbare; prosjekter som glir i både tid og kostnader blir fort synlige og man har mulighet til å få kontroll mens det fortsatt er tid til å påvirke. Dine klienter oppdateres i sanntid, noe som bygger både gode relasjoner og tillit.

Fjerde steg: Daglig kontroll på maskinøkonomi

For maskinparken innebærer den digitale prosessen at prosjektene belastes daglig (basert på dagsrapportene) med gjeldende maskinkostnad. Samtidig tas kostnader som avskrivninger, service og reparasjoner direkte på hver maskininnsatsressurs, noe som til dels skaper grunnlag for å sette riktig internpris på maskinene, og dels gir en god indikasjon på når det er på tide å skrote.

Maskintimer og kostnader blir korrekt rett uten behov for manuelt arbeid, og dette er genialt for maskineiere uten administrative resurser og personale tilgjengelig.

Late bloomers har en fordel

For å konkludere kan vi også slå fast at bygg- og anleggsgründere som er litt sent ute med digitalisering i dag har en viss fordel fremfor andre.

De siste årene har det vært en enorm utvikling når det gjelder de digitale bransjesystemene, og i dag er verktøyene både enklere å bruke og betydelig kraftigere enn de var for bare fem år siden. Hvis du setter deg på digitaliseringstoget i dag, vil du ha muligheten til å suse forbi de større selskapene som var early adopters, men som bruker siste generasjons verktøy.

Så mitt råd til deg som gründer innen bygg og anlegg: Våg å ta neste steg på den digitale reisen slik at din bedrift kan stå sterkt når økonomien snur oppover igjen!

Artikkel skrevet av: Anders Jacobson, grunnlegger av Next One Technology