DOX-systemet for sakshåndtering gir deg uvurderlig støtte i prosjektet. Modulen kan brukes til å opprette ulike typer saker, som for eksempel spørsmål og svar, oppgavelister, endrings- og tilleggsarbeid og prosjekteringsmøter.
Tilordne saker som må besvares eller utbedres, og få full kontroll over hva som gjenstår og hva som er fullført.
Alle saker kan vises i ulike visninger for å gi maksimal oversikt. Du kan for eksempel bruke en oversiktsvisning for å se hvilke fagområder som har saker seg imellom, eller en kalender for tidsplanlegging.
DOX er et brukervennlig system for sakshåndtering, hvor du også kan vise alle saker i en leveranseplan for å se når de ulike fagområdene har leveranser, eller i en tavlevisning med kolonner.
Ulike saker kan også markeres og vises nøyaktig direkte på et kart, 2D-tegninger eller 3D-modeller.
Dette reduserer usikkerhet og minimerer byggefeil som ellers må rettes opp i etterkant.
Når en sak er fullført og stengt, lagres den i en beslutningslogg hvor du når som helst kan gå tilbake og se hva som ble besluttet og når.
Når en sak stenges, kan den også knyttes til et møte, der du kan registrere hvilke deltakere som var til stede da saken ble avsluttet.
Trenger du raskt å skrive ut flere tegninger eller annen byggdokumentasjon før et møte? Du kan enkelt slå sammen flere PDF-filer direkte fra prosjektet ditt og skrive ut alt på én gang.
Fjern sider eller filer du ikke trenger, endre rekkefølgen med dra-og-slipp, eller legg til en forside med en innholdsfortegnelse. Deretter kan du opprette en ny, sammenslått PDF-fil som du enten kan laste ned eller lagre direkte i prosjektet ditt.
Hva menes med sakshåndtering?
Sakshåndtering innebærer å organisere og administrere arbeidsflyt, oppgaver og prosesser i en organisasjon for å sikre at alle saker håndteres effektivt og spores fra start til slutt.
DOX er et kombinert dokument- og sakshåndteringssystem som gir deg full kontroll over alle dine dokumenter, saker og prosjekter på én sentralisert plattform.
Hva innebærer elektronisk sakshåndtering?
Elektronisk sakshåndtering, også kalt digital sakshåndtering, innebærer bruk av digitale verktøy og systemer for å automatisere og effektivisere håndteringen av saker. Dette inkluderer oppretting, sporing og arkivering av saker elektronisk.
Hvorfor trenger man et sakshåndteringssystem?
Et sakshåndteringssystem er nødvendig for å øke effektiviteten, sikre at ingen saker blir oversett, samt for å kunne spore og rapportere status på ulike saker. Det bidrar også til å sentralisere informasjon og forbedre samarbeidet i organisasjonen.
Klar til å utforske Next DOX?
Prøv Next DOX i én måned – helt gratis, selvfølgelig!
Registrer deg for vårt nyhetsbrev og få oppdateringer direkte til din innboks
