Generelle vilkår

Disse generelle vilkårene gjelder for alle tilbud og avtaler knyttet til tjenesten Next DOX, levert av DOX Sweden AB, for prosjekteiere og deres brukere i prosjekter.

DOX Sweden AB, prosjekteiere og brukere anses forpliktet til disse generelle vilkårene ved bruk og levering av Next DOX-tjenesten.

Innhold

• §1 Definisjoner
• §2 Avtalets omfang
• §3 Avtalets varighet
• §4 DOX Sweden ABs forpliktelser
• §5 Prosjekteiers og brukeres ansvar
• §6 Betaling og betalingsmetode
• §7 Avtalets opphør
• §8 Konsekvenser ved avtalets opphør
• §9 Personopplysninger
• §10 Konfidensialitet
• §11 Bruksrett
• §12 Rätten till Next DOX
• §13 Överlåtelse av avtal
• §14 Lagstiftning och tvist
• §15 Internetpolicy
• §16 Force Majeure

§1 Definisjoner

«DOX Sweden AB» – Organisasjonsnummer 556372–9358, innehar opphavsretten til Next DOX og retten til å tilby tjenesten.

«Next DOX» – En tjeneste levert av DOX Sweden AB til prosjekteiere, med funksjoner definert i gjeldende produktspekter.

«AVTALEN» – Avtalen mellom prosjekteier og DOX Sweden AB for bruk av Next DOX, inkludert de generelle vilkårene. Flere avtaler, bestillinger eller skriftlige avtaledokumenter kan være tilknyttet tjenesten.

«PROSJEKTEIER» – Kunden som har inngått avtale med DOX Sweden AB for bruk av Next DOX.

«BRUKER» – En fysisk person med brukerkonto i Next DOX. Brukeren kan kun benytte tjenesten på vegne av prosjekteieren.

«DOKUMENT» – Informasjon registrert på papir eller annet fysisk medium.

«DATA» – Elektronisk lagret informasjon knyttet til dokumenter, tilgjengelig i binær form for behandling i et datasystem.

§2 Avtalets omfang

Denne avtalen gjelder alle Next DOX-relaterte tjenester via www.dox.se. En mer detaljert beskrivelse er spesifisert i den individuelle avtalen med prosjekteieren.

§3 Avtalets varighet

Avtalen trer i kraft ved signering og gjelder for perioden avtalt mellom DOX Sweden AB og prosjekteier. Dersom ingen spesifikk avtale om periode er inngått, belastes tjenesten løpende hver måned, med en gjensidig oppsigelsestid på tre måneder + inneværende måned.

§4 DOX Sweden ABs forpliktelser

4.1 DOX Sweden AB skal iverksette rimelige tiltak for å sikre prosjekteiers tilgang til og bruk av Next DOX.

4.2 DOX Sweden AB forplikter seg til å opprettholde et høyt sikkerhetsnivå for å forhindre uautorisert tilgang, endring, sletting eller tillegg av informasjon tilhørende prosjekteieren.

4.3 DOX Sweden AB sørger for nødvendige ressurser og tiltak for å gjenopprette data ved uforutsette hendelser som påvirker drift og tilgjengelighet av Next DOX.

4.4 DOX Sweden AB overvåker ikke innholdet som kommuniseres eller lagres i Next DOX, utover det som er spesifisert i punkt 5.6. Selskapet har ikke ansvar for innholdet i denne informasjonen, for identiteten til prosjekteiere og brukere, for tjenester formidlet via Next DOX eller for handlinger utført av prosjekteiere eller brukere.

4.5 Kun for å oppfylle sine forpliktelser i henhold til avtalen og gjeldende lovgivning, har DOX Sweden AB og autoriserte representanter rett til å få tilgang til meldinger og informasjon i Next DOX.

§5 Prosjekteiers og brukeres ansvar

5.1 Prosjekteieren og brukerne forplikter seg til å følge svensk og internasjonal lovgivning når det gjelder informasjon som sendes inn til, lagres i, kommuniseres via eller på annen måte behandles i Next DOX.

5.2 Prosjekteieren har ikke rett til å overdra eller lisensiere hele eller deler av avtalen. Prosjekteieren eller brukeren skal ikke gi uvedkommende tilgang til prosjektet eller dele personlige brukernavn og passord for Next DOX. Prosjekteier og brukere er ansvarlige for alle handlinger som utføres under deres brukernavn og passord.

5.3 Prosjekteieren og brukerne skal følge DOX Sweden ABs instruksjoner for bruk av Next DOX.

5.4 Prosjekteieren skal iverksette rimelige tiltak for å sikre at datafiler og annen informasjon som kommuniseres via Next DOX er fri for virus eller andre feil som kan forstyrre systemets funksjonalitet eller ytelse. Dersom prosjekteierens bruk av Next DOX forårsaker slike forstyrrelser, har DOX Sweden AB rett til å stenge tilgangen til tjenesten inntil problemet er løst.

5.5 Hvis prosjekteieren bruker tegninger, presentasjoner, databaser eller annet materiale som er tilgjengelig gjennom Next DOX, er det prosjekteierens ansvar å sikre at de har nødvendige rettigheter til slik bruk.

5.6 Prosjekteierens immaterielle rettigheter til dokumenter, tegninger osv. påvirkes ikke av at de lastes opp eller lagres i Next DOX.

5.7 Prosjekteieren er ansvarlig for at brukerne overholder avtalen og skal holde DOX Sweden AB skadesløs for eventuelle brudd.

§6 Betaling og betalingsmetode

6.1 Prosjekteieren skal betale DOX Sweden AB de avtalte prisene for tjenestene som omfattes av denne avtalen. Alle priser er eksklusive merverdiavgift, som legges til i henhold til gjeldende satser.

6.1.1 DOX Sweden AB fakturerer prosjekteieren månedlig for Next DOX. Betaling skjer som forskuddsbetaling per måned, med mindre annet er skriftlig avtalt.

6.2 Betaling skal skje senest 30 dager etter fakturadato.

6.3 Eventuelle innsigelser mot fakturaen må fremsettes innen 8 dager fra fakturadato for å bli vurdert.

6.4 Ved forsinket betaling har DOX Sweden AB rett til å kreve lovpålagt purregebyr i forbindelse med betalingspåminnelse.

6.5 Dersom prosjekteieren, til tross for skriftlig påminnelse, ikke betaler utestående beløp, kan DOX Sweden AB sperre tilgangen til Next DOX inntil betaling er mottatt.

§7 Avtalets opphør

7.1 Dersom prosjekteieren bryter avtalen ved uaktsomhet eller forsett, eller på annen måte forårsaker skade for DOX Sweden AB, har DOX Sweden AB rett til å si opp avtalen med umiddelbar virkning. DOX Sweden AB kan også kreve erstatning for eventuelle skader, inkludert tap av goodwill, som følge av avtalebrudd.

7.2 En part kan si opp avtalen umiddelbart dersom den andre partens virksomhet avvikles, går konkurs eller på annen måte blir insolvent.

7.3 DOX Sweden AB har også rett til å si opp avtalen med umiddelbar virkning ved brudd på §6 eller §5.2.

7.4 Oppsigelse skal skje skriftlig.

7.5 Avtalen anses opphørt den dagen den skriftlige oppsigelsen mottas av motparten.

7.6 Avtalens opphør begrenser ikke på noen måte DOX Sweden ABs rett:

7.6.1 til kompensasjon i henhold til lov eller denne avtalen.

7.6.2 til å iverksette rettslige tiltak for å kreve kompensasjon for ytterligere skader, tap eller kostnader påført som følge av prosjekteierens avtalebrudd.

§8 Konsekvenser ved avtalets opphør

Ved opphør av avtalen, uansett årsak, skal prosjekteieren umiddelbart betale alle utestående beløp til DOX Sweden AB, uavhengig av tidligere avtalte forfallsdatoer.

§9 Personopplysninger

9.1 I den grad personvernforordningen (GDPR) er gjeldende for DOX Sweden AB under denne avtalen, har selskapet kun rett og plikt til å behandle personopplysninger i samsvar med Next DOX-tjenestens funksjonalitet for søk og identifikasjon av registrerte personer i systemet, for deltakelse i Next DOX-prosjekter.

9.2 DOX Sweden AB har rett til å registrere opplysninger om prosjekteieren og brukerne, inkludert navn, arbeidsadresse, telefonnummer, stilling og e-postadresse, for å muliggjøre bruk av Next DOX-tjenesten og for å oppfylle sine forpliktelser etter avtalen.

DOX Sweden AB har også rett til, utover det som er nevnt ovenfor, å registrere de samme opplysningene for statistikk- og markedsføringsformål, inkludert direkte markedsføring. Prosjekteieren og brukerne er innforstått med at disse opplysningene kan bli tilgjengelige via internett.

9.2.1 DOX Sweden AB har full rett til å dele disse opplysningene med samarbeidspartnere og andre avtalepartnere, inkludert aktører utenfor EØS-området (EU).

9.2.2 Brukere kan hos DOX Sweden AB uten kostnad få informasjon om behandlingen av sine personopplysninger, be om retting av opplysningene samt se hvilke personopplysninger som er registrert. Brukere kan se alle registrerte opplysninger under «Min profil» og valget «Mine opplysninger» i det Next DOX-prosjektet de er medlem av.

I «Min profil» kan brukeren selv oppdatere opplysningene sine samt sende informasjon til prosjektadministratoren om eventuelle endringer i samtykke knyttet til det aktuelle prosjektet.

Ved inngåelse av avtalen er det prosjekteierens ansvar å sikre at brukere som er ansatt eller registrert av prosjekteieren, har gitt sitt samtykke til den personopplysningsbehandlingen som er angitt i §9.

Brukeren har ved å benytte Next DOX-tjenesten gitt sitt samtykke til ovennevnte behandling av personopplysninger, med mindre annet er meldt til prosjekteieren.

§10 Konfidensialitet

10.1 Partene skal behandle alle dokumenter og all annen informasjon som de får tilgang til som følge av denne avtalen, som strengt konfidensiell. Partene forplikter seg til verken å avsløre eller på annen måte bruke konfidensiell informasjon fra den andre parten, med mindre det er nødvendig for å oppfylle forpliktelsene i henhold til denne avtalen.

10.2 DOX Sweden AB håndterer kundeinformasjon som er registrert om prosjekteiere og brukere, med unntak av det som er spesifisert i §6.2, i samsvar med den svenske loven (1990:409) om vern av forretningshemmeligheter. Konfidensialiteten gjelder i inntil tre år etter at den aktuelle avtalen er avsluttet, med mindre en lengre konfidensialitetsperiode er skriftlig avtalt mellom DOX Sweden AB og prosjekteieren. DOX Sweden AB sikrer, gjennom konfidensialitetsavtaler med ansatte og samarbeidspartnere, at taushetsplikten overholdes.

10.3 DOX Sweden AB har rett til å endre identifikasjonskoder og lignende dersom dette anses nødvendig av drifts- eller sikkerhetsmessige årsaker.

§11 Bruksrett

11.1 Gjennom avtalen gir DOX Sweden AB prosjekteieren en tidsbegrenset, ikke-eksklusiv bruksrett til de funksjonene som er beskrevet i avtalen og gjeldende produktspekter.

11.2 Avtalen gjelder inntil videre. DOX Sweden AB har rett til å endre vilkårene, med mindre annet er spesifisert i avtalen.

§12 Rettigheter til Next DOX

12.1 Opphavsretten til Next DOX tilhører DOX Sweden AB. Tilgangen til Next DOX kan kun benyttes av prosjekteiere og brukere i henhold til avtalen.

§13 Overdragelse av avtale

13.1 Prosjekteieren har ikke rett til å overdra eller lisensiere hele eller deler av avtalen uten skriftlig godkjenning fra DOX Sweden AB. Eventuell overdragelse, lisensiering eller godkjenning skal være skriftlig. DOX Sweden AB har rett til å kreve et administrasjonsgebyr ved overdragelse.

13.2 DOX Sweden AB har rett til å overdra sine rettigheter i avtalen uten prosjekteierens samtykke. DOX Sweden AB har også rett til å overdra sine forpliktelser i avtalen til et annet selskap innen samme konsern eller til en tredjepart som overtar en vesentlig del av DOX Sweden ABs virksomhet.

§14 Lovgivning og tvister

14.1 Denne avtalen er underlagt svensk lovgivning.

14.2 Tvister som oppstår i forbindelse med avtalen, skal endelig avgjøres av allmenn domstol med tingretten i Skövde som første instans.

14.3 DOX Sweden AB har rett til å inndrive utestående krav gjennom allmenn domstol eller gjennom den svenske kronofogdemyndigheten (namsmannen).

§15 Internettpolicy

15.1 Hvis DOX Sweden AB oppdager at prosjekteieren eller en bruker behandler informasjon i Next DOX på en måte som krenker opphavsrett eller bryter gjeldende lovgivning, har DOX Sweden AB rett til umiddelbart å sperre prosjekteieren og brukeren fra videre bruk av Next DOX.

DOX Sweden AB har i slike tilfeller rett til å si opp avtalen med umiddelbar virkning og kan kreve erstatning for eventuelle tap, inkludert tap av goodwill. DOX Sweden AB har også rett til å fjerne ulovlig innhold fra Next DOX og forhindre videre bruk av informasjonen.

15.2 Hvis DOX Sweden AB oppdager at en bruker på uautorisert vis forsøker å få tilgang til, ødelegge eller endre informasjon i Next DOX, har DOX Sweden AB rett til umiddelbart å deaktivere brukeren og si opp avtalen med umiddelbar virkning. DOX Sweden AB kan også kreve erstatning for eventuelle tap, inkludert tap av goodwill.

§16 Force Majeure

16.1 DOX Sweden AB er fritatt for ansvar for skader eller andre konsekvenser dersom oppfyllelsen av avtalen hindres av en omstendighet som DOX Sweden AB med rimelighet ikke kunne kontrollere eller forutse, og hvis konsekvenser ikke med rimelighet kunne ha vært unngått eller overvunnet.

Eksempler på slike omstendigheter inkluderer, men er ikke begrenset til, krig, myndighetstiltak, offentlige reguleringer, uroligheter, energiforsyningssvikt, arbeidskonflikter, forbud eller ulykker.

16.2 Hvis en slik force majeure-situasjon oppstår, utsettes DOX Sweden ABs forpliktelser inntil hindringen er fjernet. Dersom hindringen varer i mer enn tre måneder, har begge parter rett til å si opp avtalen skriftlig uten ansvar eller erstatningsplikt.