Kontakt
Registrer deg for vårt nyhetsbrev og få oppdateringer direkte til din innboks
Hedin Construction bygger boliger, offentlige bygg, bil- og logistikkfasiliteter samt rehabiliteringsprosjekter – alltid med en helhetlig tilnærming og høye kvalitetskrav. Men vellykkede prosjekter handler om mer enn solid håndverk. Strukturert kommunikasjon og effektive møter er like avgjørende for å holde fremdriften og unngå kostbare feil.
I Hedin Construction står struktur og digitalisering sentralt i arbeidet med å sikre fremdrift og kvalitet. Prosjekteringsleder Jessica Jonasson forteller hvordan effektive byggemøter bidrar til bedre samarbeid og hvorfor digitale verktøy kan utgjøre hele forskjellen.
En protokoll på fire sider kan aldri erstatte sporbare beslutninger
Som prosjekteringsleder og BAS-PU har Jessica Jonasson ansvar for å sikre at prosjektet har riktige forutsetninger, og at alle fagdisipliner jobber mot samme mål. Byggemøtene spiller en nøkkelrolle i dette arbeidet – men kun dersom de gjennomføres effektivt.
– I prosjekteringsfasen holder vi korte og strukturerte møter på maks 45 minutter. Vi følger en fast agenda og bruker en digital spørretavle, der alle ubesvarte spørsmål loggføres, håndteres og følges opp. Slik unngår vi at beslutninger tas uten at de berørte fagdisiplinene er informert, forklarer Jonasson.
Jessica Jonasson
Prosjekteringsleder, Hedin Construction
www.hedinconstruction.se
Tidligere jobbet Jonasson med en fysisk spørretavle – en metode som var visuelt tydelig, men upraktisk.
– Jeg løp rundt med en enorm tavle på byggeplassene, full av post-it-lapper. Men da pandemien kom, måtte vi digitalisere oss. Det ble en øyeåpner.
I dag bruker Hedin Construction Next DOX for å holde styr på byggemøtene og beslutningene.
– Jeg har aldri forstått hvordan et protokoll på fire sider skal kunne erstatte en sporbar, søkbar og logget beslutningsprosess. Med DOX kan vi enkelt finne ut hvem som tok en beslutning, når den ble fattet, og hvilke konsekvenser den fikk. Det sparer oss utrolig mye tid og eliminerer misforståelser.
Fra usikkerhet til tydelige beslutninger – slik styres byggemøtene
En av de viktigste delene av Hedin Constructions byggemøter er å sikre at de rette personene er til stede.
– Den største utfordringen er å trekke en tydelig grense mellom hvem som trenger å delta på møtet, og hvem som kun trenger informasjonen i etterkant. Vi vil ha så effektive møter som mulig, men samtidig sikre at alle fagdisipliner er representert, sier Jonasson.
For å unngå at møtene trekker ut i tid eller havner i feil diskusjoner, er Jonasson kompromissløs når det gjelder agendaen:
– Jeg er beinhard på at vi holder oss til temaet. Hvis et spørsmål krever en dypere diskusjon og ikke berører alle i møtet, settes det på vent, og et separat møte bookes. Ingen har nytte av at de som jobber med ventilasjon og grunnarbeid sitter og diskuterer detaljer som ikke angår dem.
Kritiske spørsmål og ansvar – unngår økonomiske smeller
For Jonasson handler effektive byggemøter ikke bare om fremdrift, men også også om å håndtere risiko og kostnader i tide.
– Hvis et spørsmål ikke er besvart, og det risikerer å påvirke prosjektet økonomisk eller tidsmessig, markerer vi det som et kritisk punkt. Da identifiserer vi umiddelbart hvem som har ansvaret for at spørsmålet ikke er løst, forklarer hun.
Denne metoden har gjort det enklere å holde oversikt over prosjektøkonomien og unngå uforutsette kostnader utenfor budsjett.
– Det er veldig konkret. Ingen vil være den som forårsaker en forsinkelse eller en ekstrakostnad. Ved å loggføre ansvaret på riktig person blir alle mer motiverte til å løse problemet i tide.
BYGGER FOR FREMTIDEN: Hedin Construction oppfører en ny skole i Södra Änggården, Högsbo, på oppdrag fra Platzer Fastigheter.
Digitalisering – fra motstand til selvfølge
Byggebransjen har lenge vært skeptisk til endring, men Jonasson ser en tydelig trend mot økt digitalisering.
– Bransjen kan være skeptisk til ny teknologi, men når folk ser fordelene, blir det raskt en selvfølge. Next DOX er et godt eksempel – når vi integrerer flere moduler og viser hvordan alt henger sammen, ser folk verdien umiddelbart.
Hun mener den beste digitaliseringen er den som skjer automatisk.
– Man skal ikke måtte lese en manual for å forstå et system. Det skal bare fungere. Når man klikker på en tagg i DOX og umiddelbart havner i riktig modell, gir det en aha-opplevelse.
Tre nøkkelfaktorer for effektive byggemøter
For dem som ønsker å forbedre sine byggemøter, har Jonasson tre konkrete råd:
- Ha en tydelig og gjentakende agenda – Struktur skaper forutsigbarhet og gjør at alle vet hva som gjelder.
- Sørg for at de riktige personene deltar – Inviter kun de som trenger å være der, og informer resten i etterkant.
- Bruk digitale verktøy for sporbarhet – En logget, søkbar historikk er uvurderlig for å kunne gå tilbake og forstå beslutninger i etterkant.