fbpx

Har du de riktige verktøyene for vekst?

Har du de riktige verktøyene for vekst?

Når mindre byggefirmaer vokser, øker også den administrative byrden. Oppgaver som fakturering, timeregistrering og personalhåndtering tar stadig mer tid, og det blir vanskeligere å fokusere på selve arbeidet og videre utvikling av virksomheten. Dette kan føre til at veksten stopper opp. Kjenner du deg kanskje igjen? 

Da er det naturlig å spørre seg: «Er det virkelig verdt investeringen å satse på et nytt system?» For å svare på det har vi i Next gjennomført en studie sammen med en ekstern partner. Resultatet viser at våre kunder vokser raskere enn gjennomsnittet i bransjen.

En gjennomsnittlig Next-kunde vokser med rundt 10 % per år, sammenlignet med bransjens gjennomsnittlige vekst på 6 %. Dette viser at investering i digitale verktøy ikke bare er berettiget, men også bidrar til bærekraftig vekst og økt lønnsomhet.

Din vei til bærekraftig vekst

I dette intervjuet deler Johan Jarskog, administrerende direktør og prosjektleder for den omfattende studien, sine innsikter om hvordan mindre byggefirmaer kan overvinne veksthindringer og forbedre lønnsomheten ved hjelp av digitale systemer som Next.

Det handler om å jobbe mer effektivt, ikke nødvendigvis bare hardere. Riktig bruk av digitale verktøy lar deg fokusere på kjerneoppgavene, mens systemene tar seg av det administrative. Dette kan blant annet føre til mer fornøyde kunder, bedre lønnsomhet og bærekraftig vekst for ditt firma, sier Johan Jarskog.

Øk veksten med 10 % hvert år ved å bruke vårt prosjektverktøy! Book demo her.

Bild på Johan Jarskog

Johan Jarskog, administrerende direktør i Next. 

Bryt gjennom vekstbarrieren

En av de største utfordringene for mindre byggefirmaer som ekspanderer, er håndteringen av personal- og prosjektledelse. Når selskapet er lite, med rundt ti til tolv ansatte, kan grunnleggeren eller en prosjektleder ofte overvåke alle prosjektene. Men når antallet ansatte øker til 15 eller 20, endres spillereglene.

Med færre enn ti ansatte er det håndterbart for grunnleggeren eller en prosjektleder å holde oversikt over alle prosjektene. Når du derimot passerer dette antallet, trenger du kanskje to prosjektledere. Da blir effektiv kommunikasjon avgjørende. Uten et godt system blir det nesten umulig å vokse videre, forklarer Jarskog.

Han beskriver dette som et kritisk punkt i firmaets utvikling, hvor man må bevege seg fra å være et enmannsshow til å bli en velsmurt maskin med flere bevegelige deler. Dette krever ikke bare flere ansatte, men også etablering av solide strukturer og systemer for å sikre effektiv drift.

Gjenvinn tiden på byggeplassen

En annen stor utfordring er at administrasjon stjeler tid fra selve arbeidet. I et mindre firma er arbeidslederen ofte ute i felt og leder arbeidet direkte. Men når ansvaret vokser, oppstår en flom av administrativt arbeid – blant annet fakturabehandling, prosjektplanlegging og dokumentasjon for å nevne noen.

Dersom du tvinges til å bruke for mye tid på administrativt arbeid som leverandørfakturaer, prosjektplanlegging og dokumentasjon, går det utover tiden du burde tilbringe på selve byggeplassen.

Ved å effektivisere administrativt arbeid kan du frigjøre mer tid til produksjonen, der din tilstedeværelse er mest verdifull. Når de administrative prosessene går smidigere, kan du fokusere på de oppgavene som virkelig gjør en forskjell, fortsetter Jarskog.

Digital tids- och resursplanering med Next Planning för byggprojekt

Er bedriften din rustetfor vekst?

Få kontroll over faktureringsprosessene dine med Next!

Sikre kapitalen og styrk kontantstrømmen

For å legge til rette for vekst, er selskapet helt avhengig av stabile kontantstrømmer og god tilgang på kapital. Et effektivt faktureringssystem som sørger for rask innbetaling, er i følge Jarskog derfor helt essensielt.

Når faktureringsprosessen er treg og ineffektiv, og det tar lang tid fra arbeidet er fullført til fakturaen sendes og betalingen mottas, fører det ofte til mangel på kapital for å starte nye prosjekter. Dette blir en betydelig hindring for veksten, sier Jarskog.

Han forklarer videre at et vanlig problem er fakturaer som sendes for sent eller er så uklare at kundene nøler med å betale. Dette svekker kontantstrømmen og kan begrense selskapets vekst. For mindre firmaer uten store kredittlinjer er det derfor helt avgjørende med rask og tydelig fakturering.

Øk lønnsomheten med smart håndtering av endring- og tilleggsarbeid

En viktig faktor som kan påvirke lønnsomheten og veksten for byggefirmaer, er effektiv håndtering av endring- og tilleggsarbeid. Jarskog understreker viktigheten av å ha et smidig system for dette.

En smart og effektiv håndtering av endringsarbeid skaper muligheter for økte inntekter og forbedret margin. Det handler om å ikke gå glipp av inntekter som allerede ligger på bordet. Med de rette verktøyene kan du sikre at alt ekstra arbeid blir fakturert og betalt, sier han.

Ved å bruke et digitalt system som Next kan firmaer enkelt dokumentere og følge opp endrings- og tilleggsarbeid direkte i felt. Dette minimerer risikoen for at ekstraarbeid blir glemt eller ikke fakturert korrekt, noe som direkte påvirker selskapets lønnsomhet positivt, legger han til.

Personer som jobbar med en ÄTA inom bygg.

Optimaliser ressursene for maksimal vekst

For å kunne ta på seg flere og større prosjekter, må man i følge Jarskog ha full kontroll over hvordan arbeidskraft og materialer brukes. Derfor mener han at effektive verktøy for både planlegging og ressursfordeling er essensielt. Et digitalt system som sikrer at alle deler av virksomheten fungerer sømløst kan derfor være avgjørende.

Du er nødt til å vite hvem som skal være hvor. Slik unngår du nemlig at medarbeidere blir sittende uten oppgaver på grunn av dårlig planlegging. Med en smart ressursplanlegging vil man kunne vokse og føle seg trygg på å ta på seg flere oppdrag.

Er du klar for å bli mer effektiv og lønnsom? Book en demo i dag og se hvordan Next kan hjelpe deg å nå målene dine!

Ta ledelsen med raske og presise anbud

En av de store fordelene med digitale systemer som Next er muligheten til å levere anbud raskt og nøyaktig. Ved å bruke historikk fra tidligere prosjekter kan bedrifter beregne kostnadene for nye oppdrag mer presist, noe som gir en konkurransefordel.

Når du skal prise og levere et nytt anbud, kan du med høy nøyaktighet si: ‘Denne typen prosjekt pleier i snitt å koste så mye. Dette gjør at du kan være mer presis i dine anbud og levere dem raskere, noe som øker sjansen for å vinne flere oppdrag enn konkurrentene, påpeker Jarskog.

Noen kunder har redusert tiden for å levere et anbud fra tre uker til to dager. I tillegg bruker de sine digitale systemer til å vise sin profesjonalitet i anbudsprosessen.

Når våre kunder sender inn anbud, nevner de ofte at de bruker Next som et digitalt verktøy. De kan vise frem hvordan fakturaene vil se ut, hvilke prosjektoppdateringer de vil få, og at all informasjon er lagret med full sporbarhet. Dette imponerer kundene og signaliserer høy profesjonalitet.

Begynn der behovet er størst

Selv om fordelene er åpenbare, kan mange bedriftsledere føle seg usikre på om det er verdt å investere i et nytt system. Spørsmålet «Er det virkelig verdt kostnaden og innsatsen?» er vanlig.

Det er forståelig at man lurer på om investeringen er berettiget. Hvis kostnaden er betydelig, kanskje femten tusen i måneden, er det naturlig å stille spørsmål ved om systemet virkelig vil forbedre organisasjonen så mye som forventet, medgir Jarskog.

Han forklarer videre at det er en investering som lønner seg over tid. Moderne digitale systemer er ofte skalerbare og kan tilpasses bedriftens størrelse og behov.

Det krever en vilje til å effektivisere driften og digitalisere. De som ikke er villige til å endre sine arbeidsmetoder, vil sannsynligvis ikke velge et digitalt verktøy. Men de som har ambisjoner om å utvikle virksomheten, ser dette som et naturlig steg. Du trenger ikke å bytte ut alt på en gang. Start med de områdene hvor behovet er størst — kanskje fakturering eller prosjektledelse. Når du ser resultatene der, vil du forstå verdien og ønske å utvide bruken til flere deler av selskapet.

Voks sammen med oss

Ønsker du også å oppleve fordelene ved å jobbe smartere og se bedriften din vokse? Les mer om vår studie eller book en demo for å finne ut hvordan Next kan hjelpe deg med å effektivisere driften og øke lønnsomheten din.