Prosjektplanlegging

Målet med Next Project planleggingsmodul er ikke å erstatte MS Project eller Powerproject på de store byggeprosjektene – i Next Project er det fullt fokus på enkelhet. Dette gjelder både ressursplanlegging og prosjektplanlegging (Gantt), som begge tar sikte på å erstatte tavlen eller Excel-arket som ofte brukes i dag.

Prosjektplanlegging (Gantt)

• Basert på start- og sluttdatoer kan både prosjekter og underliggende aktiviteter (f.eks. bygningsdeler) presenteres i et Gantt-diagram.
• Aktivitetene kan flyttes og endres direkte i Gantt-diagrammet med dra og slipp.
• Siden det er samme aktiviteter som produksjonsmedarbeiderne rapporterer tid til, er det også mulig å se grafisk hvor mange timer som er brukt i forhold til det opprinnelige budsjettet per aktivitet/bygningsdel.
• Aktivitetene kan også kobles sammen slik at koblede aktiviteter følger med ved endring av timeplanen.
• Hvis du er spesialisert og ofte tar på deg lignende oppdrag, som bad/våtrom, flislegging, husproduksjon eller lignende, er det i prinsippet alltid de samme aktivitetene som må planlegges hver gang. Her kan du med fordel sette opp forskjellige malprosjekter slik at aktivitetene som skal planlegges allerede er inkludert i starten av prosjektet (med estimert tidsbruk og start/slutt).
• For å få til timeplanen må du koble samman aktivitetene, sørge for å flytte den første aktiviteten til riktig startdato og deretter justere lengden på hver aktivitet.
• Det er også mulig å stå på et overordnet nivå og se flere prosjekter samtidig, noe som gir et mer generelt bilde av selskapets pågående prosjekter (og muligens planlagte prosjekter).
• Tidsplanen kan eksporteres til en PDF som deretter kan deles med andre via e -post eller skrives ut.

Ressursplanlegging

• Skalerbar personalplanlegging hvor man per person, og med betydning for langsiktig planlegging, kan plassere både prosjekter, ferier og planlagt fravær per ansatt. Resultatet er en god langsiktig oversikt over ressurssituasjonen. 
• Den samme planleggingsvisningen kan også brukes som en mye mer detaljert arbeidsordrevisning der mindre ordrer blir tildelt hver servicemann eller montør som dermed mottar disse ordrene som en «gjøremålsliste» i mobilenheten. 
• Et spesielt eksempel på slik ressursplanlegging er transport og maskinoppdrag, for eksempel levering av grus eller pukk til veibygging. I disse tilfellene erstatter den digitale tilbakemeldingen fra de planlagte ordrene alle de tradisjonelle papirleveringsnotatene som i flere tiår har tjent som grunnlag for fakturaer og, der det er aktuelt, også oppgjør. 
• Ifølge eksemplet ovenfor vil planleggingsvisningen være en bil/maskinplanlegging i stedet for å planlegge menneskelige ressurser, men i virkeligheten blir resultatet det samme. 
• Det er ikke noe problem å tildele én person flere mindre oppgaver på samme dag, i mobilkalenderen blir disse oppgavene samlet på den aktuelle dagen. 
• Ettersom personalet ute jobber med oppgavene, endres også statusen til disse, og planleggingsvisningen oppdateres. Mange Next Project-kunder bruker for eksempel fargen rød for å markere en advarsel/stopp, det vil si at det har skjedd noe som hindrer utførelsen av oppdraget. 
• Konsekvensen av det ovenstående er at produksjonsledelsen på kontoret i sanntid, direkte i planleggingsvisningen, kan følge utførelsen av oppdragene og motta umiddelbare signaler om problemer med oppdrag eller at et oppdrag er klart for fakturering. 
• I større selskaper med flere avdelinger er det praktisk å dele personalet inn i forskjellige grupper, noe som betyr at du som veileder kan filtrere og kun se ditt tilgjengelige personale i planvisningen. 

Det bør understrekes at prosjekt- og ressursplanlegging har et veldig sterkt fokus på enkelhet og at vi derfor sjelden har problemer med å få produksjonsledelsen til å ta i bruk verktøyene.