Fakturering

Er du ofte sen med fakturering? Må du ta til kvelder og helger for å komme igjen? Skjer det at du er usikker på om du virkelig har fått alt til fakturaen?

Rask og automatisk

I Next Project er all informasjon klar og fakturering handler mer om å supplere, justere og godkjenne enn å lete etter all dokumentasjon. Med automatisk fakturering opprettes fakturaene automatisk på få minutter og kan også sendes automatisk videre til bokføringssystemet.

Fakturamodulen i Next Project er den mest gjennomarbeidede modulen av alle – du finner ikke et bedre verktøy for å administrere selskapets mest viktige administrative oppgaver, det vil si å ta betalt for tjenestene du leverer.

• Elektronisk fakturahåndtering
• Alle timer, maskiner och materialer samlet på ett sted.
• Løft alle belastbare varer automatisk til fakturagrunnlaget.
• Fakturadokumentasjonen kontrolleres og justeres / suppleres før du låser og oppretter en faktura.
• Enkel fakturering av små serviceordrer og EAT
• Fakturavedlegg i form av leverandørfakturaer, bilder og dokumenter settes inn automatisk med ett klikk.
• Velg om du vil sende fakturaen med post, e-post eller EHF direkte fra Next Project
• Automatisk overføring til reskont- og bokføringssystem.
• Slå på en factoring -tjeneste som gir deg pengene på kontoen direkte.

Slik fungerer fakturering i NEXT

• Fakturaene opprettes i Next Project, enten automatisk eller egenopprettet, og kan sendes i alle forskjellige formater, papir, PDF eller EHF. Etter dette oppdateres reskontro og regnskap automatisk når fakturaene eksporteres til økonomisystemet.
• Oppgjøret sendes til regnskapet og oppretter en egen faktura hvorved regnskapet oppdateres automatisk. Betaling til entreprenøren skjer som vanlig via betalings fil.

I stedet for å jobbe med ulike systemer kan man med kun Next Project som prosjektstyringsverktøy, legge til rette for faktureringen innad i bedriften. Med dette kan man vite når underleverandører har sendt alle fakturaer og få en enkel oversikt over hvilke som er attestert. Dette sikrer prosjektøkonomien og gir bedre kontroll på dekningsgraden. Med riktig fakturering sørger man også for at alle ansatte følger samme regnskap og at rapportene er riktige.

Ønsker du å vite mer? Ta kontakt med oss, så forteller vi deg hvordan systemet kan passe spesifikt deg og din virksomhet.