Mobilt arbeidsordresystem for arbeidsordre innen byggebransjen

Next Project sitt arbeidsordresystem hjelper servicefirmaer og håndverkere med å spare penger og frigjøre verdifull tid. Ordresystemet hjelper deg med å holde oversikt over alle oppgavene dine.

Med et velfungerende arbeidsordresystem for bygg og anlegg unngår du unødvendig papirarbeid. All rapportering av tid og materiale blir plutselig veldig enkel.

Denne enkelheten utelukker ikke detaljer – tvert imot. Med Next Project sitt system for arbeidsordre kan du enkelt legge ved bilder, tegninger, sjekklister, dokumenter og annet materiale.

Arbeidsordre app – iOS / Android

Next Project har utviklet en mobilapplikasjon for iOS og Android som håndterer all styrer av arbeidsordre.

Bruker du mye administrativ tid på å administrere arbeidsordrene dine?
Med Next Project-systemet for arbeidsordrer trenger verken du eller feltarbeidere bruke mye tid på å håndtere arbeidsordre.

Føles det vanskelig å få oversikt og holde kontroll over jobbene?
Next Project hjelper deg med å få full kontroll over status til hver jobb. I tillegg kan kunden få tilgang til gjeldende ordre hvis du ønsker det.

Vil det være mye unødvendig reising for å hente og levere ordre?

Med Next Project arbeidsordresystem unngår du det. Digital ordrehåndtering sørger for å minimere antall transportrunder.

Skjer det at du gjør innkjøp og fakturerer kunden før du selv har mottatt leverandørfakturaen?

Få full kontroll over alle fakturaer med Next Project arbeidsordresystem innen bygg.

Next Project hjelper deg med hele flyten:

Ordreregistrering
Raportering på tid og egne ressurser
Endringsmeldinger
Bilder
Sjekkliste
Innkjøp av materialer
Fakturering

Du følger ordrene dine i sanntid, og alt blir håndtert digitalt, uten et eneste stykke papir. I tillegg er alle detaljer inkludert i faktureringen. Unngå bekymringer med papirer som ligger gjemt i lommer eller i biler.

Registrer, planlegg og distribuer arbeidsordre

Next Project hjelper deg med å registrere, planlegge og distribuere hver arbeidsordre for dine byggeprosjekter. Du kan velge å distribuere dem til en arbeidsgruppe eller en individuell serviceperson.

Arbeidsordre kan lages på kontoret og sendes ut til feltarbeidere.
Det er også mulig å lage arbeidsordre på mobilen ute i feltet.
Ordren kan planlegges i en grafisk kalendervisning eller i en matrise som ligner på et vanlig regneark.
Mulighet for å la arbeidsleder ha mobil tilgang til alle ordre for gruppen sin.
I tilfelle det er en tilbakevendende arbeidsordre, inspeksjon eller lignende, trenger du bare å legge til en påminnelse. Deretter sørger systemet for automatisk arbeidsordre håndtering ved utsendelse av e-post når datoen nærmer seg.

Mobil arbeidsordreliste

Next Project sitt arbeidsordresystem er mobilt. Når feltarbeidere merker av ordrelisten, kan du følge ordrestatusen i sanntid fra kontoret.

Hver servicearbeider ser bare sine egne ordre med mindre annet er oppgitt.
Lag en gruppe med servicearbeidere om du vil at medlemmene skal kunne se alle bestillinger.
Ordrelisten i mobilen kan sorteres etter dato, klokkeslett, prosjekt / kunde og i nummerert rekkefølge. Ordrelisten fungerer derfor samtidig som en veldig fleksibel «gjøremålsliste».
Filtrer ordre etter status for å holde oversikt over hva som er igjen å gjøre. Gruppen har sin egen fane der ordrene vises.
Bruk gruppen hvis du har fullført den vanlige oppgaven din, men har noen timer igjen til slutten avdagen.Det eneste du trenger å gjøre er å åpne gruppeordre og velge en jobb i mengden.
Det er mulig å registrere adresse og GPS-koordinater direkte i bestillingen. Da kan du enkelt åpne opp et kartbilde i appen.
Mens personalet jobber gjennom ordrelistene, oppdaterer de enkelt statusen til for eksempel «Ferdig», «Ferdig, avventer leverandørfaktura», «STOPP – sprengning kreves» og så videre.
Du kan selv bestemme hvilke statusmeldinger som skal vises i Next Project’s app.
Spor ordrestatus i sanntid fra kontoret.

Gi kunden tilgang til gjeldende ordre

Mange ganger kan kommunikasjon med kunden være minst like krevende som den interne rapporteringen. Ved hjelp av Next Project sin løsning for arbeidsordre sparer du tid på mange av de mest tidkrevende kundekontaktene.

Fra Next project portalen gir du kunden tilgang til aktuelle ordre. Glem alle unødvendige og tidkrevende e-poster. Siden kunden kan følge bestillingen i sanntid, kan de også godkjenne den digitalt før fakturering.
Hvis du gir kunden tilgang til en mobilinnlogging, kan de registrere eller legge til info i nye bestillinger direkte fra feltet. Kunden kan legge til informasjon som beskrivelse, GPS-koordinater og bilder.
Kunden kan endre status til for eksempel «Klar for utførelse» eller «Be om et tilbud». Etter det kan entreprenøren fortsette med jobben etter kundens ønsker.

Sjekklister, dokumenter og bilder

Next Project sitt ordresystem gjør det mulig å ta med alt av dokumentasjon ut i feltet. Med digitale sjekklister unngår du alt bryet med manuelle og papirbaserte løsninger.

Ved hjelp av mobilen får du alltid fullstendig dokumentasjon om jobben ute i felten. Dette kan være tegninger eller monteringsanvisninger, men også bilder fra avvik eller befaringer.
Arbeidsordresystemet har en papirløs sjekkliste som kan sjekkes av direkte i mobilen. Når papirbunken, får du fullstendig dokumentasjon på jobben ved å trykke på en knapp.

Fakturadokumentasjon klar på stedet

Next sitt program for arbeidsordre reduserer administrative byrder. Arbeidsordresystemet utarbeider fakturadokumentasjonen automatisk.

Servicearbeidere plukker direkte fra á-prislisten. Dette skaper både inntekter og kostnader i sanntid og på stedet.
De vanligste produktene / elementene håndteres i en snarveiliste som er tilgjengelig rett bak ordren.
Fakturadokumentasjonenen vil være klar samtidig som oppdraget blir registrert som fullført. Etter at servicearbeider har lukket saken, er det ofte ikke behov for ytterligere utarbeidelse av fakturadokumentasjonen.
Arbeidsledelsen kan supplere fakturaen og godkjenne den slik at den kan sendes til kunden.
Appen støtter signering av faktura direkte på mobilenheten.

Opprett arbeidsordre for bygg og anlegg med Next

Kontakt oss hvis du vil snakke mer om Next Projects arbeidsordresystem. Vi deler gjerne hva referansekundene våre har å si.