Enkel tidsrapportering i bygg med Next Project

Tidsrapportering og øvrige tilbakemeldinger er det mange byggefirmaer bruker mest administrativ tid på. Ved å håndtere tidsrapportering med Next Project kan du redusere administrasjonen av prosjektene dine, forbedre tilbakemeldinger fra feltet og få full oversikt over prosjektene dine. Færre timer med rapporteringssystemet gir deg mer tid til nye jobber og til å forbedre marginene dine.

1. Riktig tidsrapportering i bygg gir mindre administrasjon

Alle som jobber i byggebransjen vet hvor mange baller man har i luften samtidig og hvor vanskelig det kan være å få tid til de riktige tingene – spesielt når det stadig kommer rapporter og andre administrative saker imellom. Det er derfor avgjørende at du enkelt og raskt kan komme inn og sammenstille korrekte tilbakemeldinger for å kunne oppnå lønnsomhet og kunne frigjøre tid til de riktige tingene. Det er frustrerende å hele tiden måtte bry seg om tidsrapporter, korrigere uleselige rapporter og manuelt registrere lønn og fakturering – men det slipper du med Next Project og du kan i stedet bruke tiden på nye kunder, svare på tilbud og øke marginene dine.

2. Leverandørfakturering som gir fullstendig kontroll

Leverandørfakturaer og tidsregnskap kan være en konstant plage for de fleste bygg- og entreprenører. Du jobber ofte med mange forskjellige leverandører og trenger informasjonen på prosjekt- eller arbeidsordrenivå. I tillegg har man ofte ulike tillegg avhengig av leverandør eller konto og mange kunder har høye krav om at man kan spesifisere hva det er man tar betalt for. Med Next Project kan dine kolleger og andre håndverkere sertifisere sine leverandørfakturaer umiddelbart når de kommer, og du får full kontroll på hva som har blitt brukt – ned til detaljnivå. Dette lar deg fakturere kundene dine ukentlig, eller til og med daglig, og du trenger ikke å vente eller holde på faktureringen. Det er enkelt å registrere alt fra reiser, bilder, ETA, notatoppføringer, varer fra bilen, til utlåning av utstyr. Dine kolleger kan rapportere direkte fra feltet, noe som betyr at du ikke går glipp av noe fakturerbart materiale, men har konstant kontroll på hver skrue og mutter som har blitt brukt i prosjektet. Den brukervennlige mobilklienten i Next Project gir deg muligheten til å bli betalt av kundene dine for hvert minutt du jobber – og både timer, utstyr og andre ting som skal belastes prosjektet oppdateres i sanntid. Du får rett og slett like god oversikt på kontoret som ute i feltet og kan enkelt konvertere den informasjonen til faktura- og lønnsdokumentasjon – med bare noen få klikk.

All informasjon på ett sted

Med Next Project unngår du spredt prosjektinformasjon og samler alt på ett sted. Med 25 års bransjeerfaring og med over 2400 kunder har vi sett at en av de mest tidskrevende utfordringene i et byggeprosjekt er at informasjonen er spredt over for mange forskjellige steder. Kanskje du i dag bruker ulike kanaler for tilbakemelding – som Drive, Dropbox, papir og penn, egne Excel-beregninger eller noe annet? Next Project samler alt på ett sted og integreres enkelt med dine nåværende systemer, men hjelper også til med å effektivisere informasjonsinnhenting og bygge prosesser i skyen for å følge opp prosjekter – slik at du alltid er sikker på at ingen informasjon går tapt – uansett hva som skjer .

Tidsrapportering i konstruksjon med Next Project prosjektstyringsverktøy gir deg:

• Redusert tid til administrasjon og enkel tid og tilbakemelding
• Høyere lønnsomhet
• Bedre marginer
• Mer tid å bruke på de riktige tingene
• All prosjektinformasjon på ett sted
• Et forretningssystem uten bindingstid
• For både det lille selskapet og det store milliardselskapet

Er du nysgjerrig på systemet? Vi tilbyr også en gratis demo, hvor du får muligheten til å føle på hvordan systemet fungerer uten noen forpliktelser, helt tilpasset din virksomhet. Kontakt oss her så ringer vi deg.