Arkiv

Med Next Field har vi forenklet våre arbeidsprosesser

Publisert: 25 juli, 2024 Forfatter: Christina Zens

Om prosjektet

Balco er Europas største balkongbedrift og tar sikkerhet på største alvor. Når Balco Norge gjør sine egenkontroller, bruker de Next Field-appen for å markere nøyaktig hvor et avvik befinner seg, eller hvor det må gjøres en oppgave. Handlinger som brannsikring dokumenteres med mobiltelefonen – og plassering, bilder og notater lagres i Next Field som et nålpunkt.

Med Next Field har jeg full kontroll og 100 prosent dekning på alt jeg skal gjøre eller tidligere har gjort, sier Henrik Larsson, monteringsleder i Balco Norge.

Forenklede arbeidsprosesser

Med smarte digitale sjekklister i Next Field kan du knytte sjekkpunkter og avvik direkte til en plantegning, slik at alle som leser rapporten vet nøyaktig hvor avviket eller observasjonen befinner seg i prosjektet.

For Balco, som går hyppige runder med egenkontroller, har Next Field forenklet arbeidsprossesen.

Om vi for eksempel ser ser et avvik på en av balkongene vi jobber på, kan vi dokumentere ved å ta bilder og notere hva som trengs å gjøres. Når jeg kommer tilbake for en kontroll uken etter ser jeg på det samme nålpunktet, tar nye bilder og dokumenterer hele reisen slik at vi bestandig har kontroll. Dette kan nå gjøres samlet på fem minutter, noe som effektiviserer våre gjøremål på arbeidsplassen.


Balco Norge streamliner prosjekter med sanntidsoppdateringer

Når Balco Norge starter opp et nytt prosjekt, inviterer de oppdragsgiver til prosjektet i Next Field. I stedet for en avstemming hver fjortende dag, får klienten all informasjon i sanntid direkte via appen.

Ved å bruke Next Field har vi alltid stålkontroll på hvem som skal gjøre hva og status på oppgavene. Vi må ikke lenger ha oppfølgingsmøter hver andre uke, for nå blir alt loggført 24/7. Dette fører til at alle sparer tid på alle nivåer. Mitt tips til de som leter etter, eller savner et enkelt og kjapt system – prøv Next Field, sier Larsson.

Lønnsomme prosjekter for ambisiøse bedrifter

Vi hjelper voksende byggefirmaer ikke bare med å administrere, men også sikre at hvert prosjekt er lønnsomt ved å eliminere avfall, redusere feil og gi klarhet.

Integrert programvare

Lønnsomme prosjekter for ambisiøse bedrifter

Vi hjelper voksende byggefirmaer ikke bare med å administrere, men også sikre at hvert prosjekt er lønnsomt ved å eliminere avfall, redusere feil og gi klarhet.


Integrert programvare


Samarbeidsplattform


Tilpasning og skalerbarhet


Prosjektsynlighet og sanntidsinnsikt


Detaljert og prediktiv kostnadskontroll

Skräddarsydd för byggbranschen

Upptäck hur Next revolutionerar din projektledning – läs våra referenser och ta del av fördelarna med Next.

Teamet vårt er her for å hjelpe deg

Book en demo med én av våre eksperter og la oss vise deg hvordan Next kan hjelpe din bedrift.


Struktur og orden for Lindstams Bygg med nytt prosjektverktøy tilpasset konstruksjon

Publisert: 25 juli, 2024 Forfatter: gomo_anurag


Om prosjektet

Siden Lindstams Bygg tok i bruk Next Project som prosjektverktøy for tre og et halvt år siden, har struktur og orden blitt vanlig. Å kunne samle all tilbakemelding og informasjon på ett sted har virkelig gjort en forskjell.

Next Project har redusert feilkildene betraktelig, prosjektleder i Lindstams. Spesielt muligheten til å samle dagbokoppføringer, budsjetter, kjøp, kalkyler og mer på ett sted. Det har virkelig forenklet prosessen for oss, sier Richard Lundberg

Next Project sikrer lønnsomhet

I stedet for å jobbe med flere ulike systemer som før, bruker Lindstams kun Next Project som prosjektstyringsverktøy. Noe som fremfor alt la til rette for fakturering.

Vi vet for eksempel når våre underleverandører har sendt alle fakturaer og kan enkelt se om vi har attestert dem. Det sikrer prosjektøkonomien og gir oss bedre kontroll på dekningsgraden, sier Richard

Riktig fakturering

Med Next Project kan Lindstams sørge for at alle ansatte følger riktig regnskap, at rapportene havner i riktig antall med mer. Arbeidet har vært en prosess og nye funksjoner har kommet til gjennom årene, for å skreddersy systemet til Lindstams konstruksjon.

Nå som vi har jobbet med verktøyet en stund, begynner vi virkelig å se effektene. Det er en stige hvor vi startet på et nivå og så har tatt steg for steg oppover. At vi har turt og virkelig ønsket dette har hjulpet, og måten vi jobber på ble raskt lagt merke til i resultatene, spesielt når det kommer til budsjett, innkjøp og ETA-styring, sier Richard

Full kontroll over kostnader og inntekter

Da Lindstams Bygg begynte å jobbe med Next Project, fikk de hjelp til en generell gjennomgang for alle ansatte, men de har også latt personene som jobbet med prosjektene hjelpe til med å skreddersy verktøyet. En prosess som skjedde i samarbeid med Next Project.

Den største fordelen med Next Project er at vi selv har kunnet tilpasse og bygge funksjonene til våre og byggebransjens forutsetninger, sier Richard.

“Bedre enn alle tidligere prosjektverktøy”

Den store forskjellen da Lindstams begynte å jobbe med Next Project var at de fikk ett enkelt verktøy for å kunne administrere dokumentasjon og økonomi, verifisere hver time – og at det ble enkelt å finne hvor alle kostnadene til prosjektet var, hvem som skulle ha betalt og hvordan de ville fakturere det videre.

Jeg har jobbet med mange andre verktøy, men Next Project er så mye bedre. Her kan jeg med noen enkle klikk finne ut hva som står i kontrakten, hva kundene bestilte, hvilke kostnader det medførte og hva vi dermed kan ta betalt for. Den oversikten har forbedret inntektssiden på en veldig positiv måte. Jeg har også vært med på å påvirke budsjettfanen i verktøyet sammen med Next Project for å få det akkurat slik vi ønsker det – for å kunne lage løpende prognoser og avstemme med dem, sier Richard

Lønnsomme prosjekter for ambisiøse bedrifter

Vi hjelper voksende byggefirmaer ikke bare med å administrere, men også sikre at hvert prosjekt er lønnsomt ved å eliminere avfall, redusere feil og gi klarhet.


Integrert programvare


Samarbeidsplattform


Tilpasning og skalerbarhet


Prosjektsynlighet og sanntidsinnsikt


Detaljert og prediktiv kostnadskontroll

Skräddarsydd för byggbranschen

Upptäck hur Next revolutionerar din projektledning – läs våra referenser och ta del av fördelarna med Next.

Teamet vårt er her for å hjelpe deg

Book en demo med én av våre eksperter og la oss vise deg hvordan Next kan hjelpe din bedrift.


Slik fikk Sandbäcken mer tid og mindre administrasjon

Publisert: 25 november, 2021 Forfatter: Christina Zens

Mer tid sto på ønskelisten da Sandbäckens begynte å se seg om etter et nytt prosjektstyringsverktøy. Selv om det tidligere systemet fungerte, måtte hverdagen til de ansatte forenkles ytterligere for å utnytte tiden bedre. Sandbäckens bruker nå timene på en mye smidigere måte. Slik gikk det.

Mer tid, enklere hverdag

Enkelhet når det kommer til fakturering, ordrestyring og mobil tidsrapportering var tre krav fra Sandbäcken da de var på utkikk etter foretningssystem. Unødvendig administrasjon og dobbeltarbeid skapte tidligere frustrasjon og tok fremfor alt mye tid fra virksomheten, blant annet gikk det raskt å lage fakturaer, men om noe skulle endre seg, måtte fakturaen gjøres om. Med Next Project ble arbeidsmetoden forenklet og tiden blir nå best mulig utnyttet.

Jevn gjennomføring

Når det gjaldt implementering av nytt system, stilte Sandbäcken høye krav til fleksibilitet. Sandbäckens består av et ekspansivt konsern som omfatter rundt 30 selskaper over hele landet – og alle selskapene i konsernet gikk over til Next Project i 2018 og 2019. I gjennomsnitt ble Next Project implementert på to bedrifter per måned i den perioden – og Sandbäckens var ekstra fornøyd med at prosjektleder Kristian i Next Project holdt sammen prosjektet fra start til slutt.

Siden vi er et helt konsern med mange selskaper, var det komplekst å få til strukturen. Spesielt da med integrasjonene mellom Next Project og forretningssystemet. Vi hadde et par måneder med finjustering, men så var alt på plass – og det ruller utmerket også i dag, sier Bo Staffan, Financial Controller i Sandbäckens

Fungerer godt med andre systemer

I dag har Sandbäcken flere integrasjoner med Next Project, som alle fungerer sammen. Innkjøp og leverandørfakturaer gjøres via Symbrio, økonomisystemet er Agresso og lønn utbetales via Agda. – Alle tre «snakker» med Next Project daglig og jobber bra sammen, sier Bo Staffan.

Flere funksjoner

I tillegg til at fakturering måtte være enklere, var det også et stort behov for å ha mobil tidsrapportering og ordrestyring på stedet. Sandbäckens har brukt annen tidsrapportering tidligere, men det levde ikke opp til deres forventninger og dette resulterte i at de ansatte ikke ønsket å rapportere tid. Det førte tilbake til papir og penn.

Forenkle arbeidsdagen din også – slik gjør du det:

Da Sandbäckens gikk over til Next Project, benyttet de seg av ledende ansatte som hadde tidligere erfaring med mobil tidsrapportering og støttet andre kolleger under overgangen. De hadde også klare mål med hva de var ute etter i sitt nye foretningssystem og høye krav til samarbeidspartnere. 

Sandbäckens er en av Sveriges ledende leverandører og partnere av rørlegger-, sprinkler- og brannsikringssystemer. De tilbyr alt fra rådgivning og prosjektering til montering av komplett anlegg med tilhørende serviceavtaler. Siden høsten 2018 har Sandbäckens brukt Next Project i sin bedrift.

Sandbäckens er ekstra fornøyd med:

– Forenklet hverdag

– Smidigere tidsrapportering

– Funksjonell fakturering

– En mobil løsning

– Fornøyde medarbeidere

– Mindre administrasjon

– Mer tid til andre ting

Lønnsomme prosjekter for ambisiøse bedrifter

Vi hjelper voksende byggefirmaer ikke bare med å administrere, men også sikre at hvert prosjekt er lønnsomt ved å eliminere avfall, redusere feil og gi klarhet.


Integrert programvare


Samarbeidsplattform


Tilpasning og skalerbarhet


Prosjektsynlighet og sanntidsinnsikt


Detaljert og prediktiv kostnadskontroll

Skräddarsydd för byggbranschen

Upptäck hur Next revolutionerar din projektledning – läs våra referenser och ta del av fördelarna med Next.

Teamet vårt er her for å hjelpe deg

Book en demo med én av våre eksperter og la oss vise deg hvordan Next kan hjelpe din bedrift.


Før Next Field hadde jeg ofte full innboks med mye ulest e-post

Publisert: 25 juli, 2024 Forfatter: Christina Zens

Christoffer Hansen opplevde en markant endring i sin arbeidshverdag etter at han tok i bruk Next Field. Tidligere var hans innboks ofte overfylt med uleste e-poster, noe som tvang ham til å tilbringe kvelder med å gjennomgå og besvare dem. Med implementeringen av Next Field, forvandlet situasjonen seg drastisk. Hans innboks ble mer håndterbar, med e-poster som både sendes og mottas nå værende mer målrettet, noe som resulterte i en betydelig tidsbesparelse og effektivisering av arbeidsflyten.

Effektivisering og innovasjon med Next Field

Christoffer Hansen har bakgrunn fra eiendomsbransjen, men han stortrives nå i en spennende og utfordrende hverdag som prosjektleder i Håndverksteknikk AS.

Selskapet ble opprinnelig etablert i 1994, og jobbet primært med malejobber. Etterhvert som selskapet fikk større prosjekter med mange oppgaver innenfor flere faggrupper, endret de navn til Håndverksteknikk for å bedre beskrive det de gjør. De fungerer i 9 av 10 tilfeller som totalentreprenør.

Før Next Field hadde jeg ofte full innboks med mye ulest e-post. Siden jeg ofte er ute på prosjekter, er det ikke nødvendigvis slik at jeg har tid til å besvare all mail. Det var ofte mye kveldsarbeid for å besvare e-post, sier Christoffer.

Det er ikke alltid lett å kommunisere via e-post, man kan miste viktige e-posttråder om noen ikke svarer alle. Det gikk mye tid på å finne ut hvem som har sagt hva, og til hvem. E-post blir ofte misbrukt siden det er lett å sende e-post til “alle”, og da er det enkelte mottakere som mottar mye irrelevant e-post. Derfor hender det også at de som egentlig skulle ha fått beskjeden ikke får den. Det er ingen garanti for at e-post og vedlegg blir lest eller forstått av rett mottaker.

Før vi tok i bruk Next Field , gikk mye av dagene ut på å dokumentere hva vi gjør og hvordan vi gjør det. Det ble mye bilder med telefon som jeg sendte til min egen e-post, for så å legge dem inn i rapporter. Dette er meget tidkrevende, forteller han videre.

Jeg har brukt powerpoint som et verktøy for å samle og synliggjøre informasjon, men det er veldig tidkrevende. En slide kan ofte ta opp til en time å lage. Det er godt verktøy, men det krever uhorvelig mye tid. I tillegg er det ofte utfordringer med å sende og dele store powerpoint-filer.


Etter vi kom i gang med Next Field

Det er nå er mindre e-poster i innboksen min. De e-postene jeg sender og de jeg mottar er mer konkrete. Dette er både effektiviserende og tidsbesparende for min del, og også for våre underleverandører og partnere.

Next Field har kommet for å bli i mitt tilfelle, så det er en veldig god oppdagelse.

Next Field-appen bruker jeg 90% av tiden. Den har revolusjonert min måte å styre et prosjekt på. Den er veldig brukervennlig og intuitiv, i tillegg til at det er enkelt for førstegangsbrukere å sette seg inn i den. Dette er en stor bonus for våre leverandører, partnere og faggrupper.


Oppfølging i Next Field har i stor grad gjort min hverdag mye enklere

Det er tilfeldig at vi tok i bruk Next Field . Vi var innleid i et prosjekt som UE hvor vi ble “tvunget” til å bruke systemet, men det var veldig lærerikt og nyttig, derfor valgte vi å bruke det på egne prosjekter. Når man tar i bruk Next Field , forstår man fort at det er mye enklere å delegere oppgaver via appen. Med filteret er det enkelt å sortere etter fag for å tilordne oppgaver, og underleverandørene kan enkelt sortere på sitt fag for å få oversikt over sine oppgaver. På denne måten unngår man “støyet” fra tradisjonell e-post.

Det er enklere for den enkelte bruker å finne den informasjonen som er ment for dem selv.

I Next Field kan du kommunisere direkte i punkter som avvik eller arbeidsoppgaver. Dette gjør at du får et mer oversiktlig bilde over utviklingen og løsningen.

Det er enkelt å følge en korrespondanse, eller et punkt, eller en jobb. Du kan sortere etter tegning eller oppgaver etter fag, og da kan du hele tiden følge korrespondansen.

I en hverdag hvor man ikke alltid er på samme lokasjon, hvor jeg som prosjektleder er på byggeplassen, mens kunde sitter på et kontor et annet sted, er det fint å kunne bruke visuelle hjelpemidler for å illustrere og avklare eventuelle misforståelser.

Det gjør at man slipper å fysisk dra ut for å se selv, siden det er lett å håndtere avklaringen via Next Field på bare noen minutter, med illustrasjoner og bilder.

I appen har du oversikt over hvem som er involvert i prosjektet, hvilke roller de har, med e-post og mobilnummer. Det er genialt om du må ha tak i noen raskt for å få svar på spørsmål.

Next Field er et utmerket prosjektstyringsverktøy, og det er ekstremt brukervennlig og intuitivt. Det er nytt verktøy som vi definitivt vil fortsette med, og som jeg vil kreve at våre underleverandører bruker. Det er også gøy å jobbe med dette verktøyet, siden det gjør ting mer moderne.

Lønnsomme prosjekter for ambisiøse bedrifter

Vi hjelper voksende byggefirmaer ikke bare med å administrere, men også sikre at hvert prosjekt er lønnsomt ved å eliminere avfall, redusere feil og gi klarhet.


Integrert programvare


Samarbeidsplattform


Tilpasning og skalerbarhet


Prosjektsynlighet og sanntidsinnsikt


Detaljert og prediktiv kostnadskontroll

Skräddarsydd för byggbranschen

Upptäck hur Next revolutionerar din projektledning – läs våra referenser och ta del av fördelarna med Next.

Teamet vårt er her for å hjelpe deg

Book en demo med én av våre eksperter og la oss vise deg hvordan Next kan hjelpe din bedrift.