7 grunner til å bruke digitale sjekklister på ditt neste byggeprosjekt

Verden over dør én arbeider og 160 blir skadet på jobben – hvert 15. sekund. 90 % av byggenæringen bruker fremdeles sjekklister på papir til inspeksjon eller befaringsrunder. Innføringen av ny teknologi har ikke akkurat gått i rekordtempo.

Sjekklister er et av de mest effektive verktøyene som de ansatte kan ha, men sjekklister og rapporter på papir gir null synlighet.

Sjekklister er avgjørende for å holde byggeprosjekter på skinner, og for å holde ulike aktører og interessenter oppdatert. Dessuten automatiserer de arbeidsflyten og hjelper deg med å ha full oversikt over progresjonen til oppgaver og avvik.

En risikoutsatt byggebransje er den næringen hvor digitale sjekklister har kommet aller mest til nytte. For byggeledere er det viktig å kunne bruke sjekklister, slik at både produktiviteten og sikkerheten ivaretas på byggeplassen.

Bruk av en sjekkliste-app på kontoret eller i felt har gjort arbeiderne mer mobile, produktive og smidige enn noen gang før. Når du har tilgang på digitale sjekklister rett i lomma, på smarttelefonen, er du aldri langt unna all informasjonen og dokumentasjonen du til enhver tid behøver.

Det er mange fordeler med å bruke en sjekkliste-app på smarttelefonen eller nettbrettet:

1. Skreddersydde rapporter eller standardiserte rapportmaler

Det er superenkelt å generere rapporter med en sjekklistemodul som Next Field Forms. Med skreddersydde digitale rapporter blir det mye mindre dobbeltarbeid, og du kan holde fokuset på sluttresultatet, uten ubehagelige overraskelser underveis.

2. Lettere å håndtere lange sjekklister

Mange byggeprosjekter er omfattende og komplekse. Med et interaktivt sjekklisteverktøy slipper du å måtte holde styr på en skriveblokk med hundrevis av håndskrevne notater og punkter. Isteden kan du utvide lister og koble oppgaver til rapporter uten at det går ut over brukervennligheten.

3. Gå vernerunder med digitale sjekklister

Forsvarlig HMS på byggeplasser er ingen enkel sak. Det ideelle antallet ulykker eller uønskede hendelser bør være 0, men det krever innsats og fokus å oppnå et så høyt nivå på sikkerhetsarbeidet. Bruker du digitale sjekklister når du går vernerunder, vil du unngå tidkrevende papirarbeid og samtidig sikre at ingenting går under radaren. Det blir lett å finne frem i dokumentasjonsjungelen, og du kan holde alle involverte parter informert om risikofaktorer og avvik uten å måtte dra frem en 5-kilos ringperm.

4. Standardiserte rapportmaler sparer tid

Med en modul som Next Field Forms kan du velge standardmaler for å generere rapporter. Dette sparer deg for dyrebar tid og sikrer at rapporten du lager, får et oppsett som er i tråd med bransjestandarder.

5. Mindre papirarbeid

Takket være blant annet digitale sjekklister og rapporter er ikke drømmen om det papirløse samfunn så langt unna. Du slipper ringpermer og skjemaer, scannere og printere. Med digitale sjekklister kan du holde full oversikt over alle skjemaer du ellers måtte ha drasset med deg ute i felt og mellom byggeplassen og kontoret. Du kan legge inn og oppdatere alt hvor som helst, og derfor blir du ikke nødt til å gjøre papirarbeid eller punche inn data i etterkant – eller enda verre: hjemme, etter arbeidstid!

6. Sanntidsdata

Tilgang til sanntidsdata er alfa og omega i byggeprosjekter. På befarings- eller vernerunder er det viktig å ha oversikt over fremdrift eller områder med forbedringspotensial. Med en sjekkliste-/rapportmodul som Next Field Forms kan du holdet fokuset på kvalitetssikring og bokstavelig talt huke av oppgaver som utført, én etter én.

7. Bilder i rapporten

Med en sjekklistemodul som Next Field Forms kan du ta bilder med smarttelefonen i felt og legge disse til rett i rapporten du genererer. Du er ikke lenger avhengig av å ta med et eget kamera og sende bilder rundt på e-post. Mottakerne vil enkelt skjønne hva du viser til med bildene, og de får lett tilgang på dataene du samler inn, i et hendig format.

Digitale sjekklister og rapporter bidrar til å holde byggeprosjektet på skinner. Med en modul som Next Field Forms kan bedriften din generere rapporter i rekordfart, hvor som helst – på kontoret eller i felt.

Dermed går produktiviteten, sikkerheten og kvaliteten på arbeidet kun én vei: oppover.