Effektivisera dina besiktningar
Bli av med kaoset och administrationen av papper, foton och den enorma mängd mail och sms som ofta blir resultatet av manuella besiktningar. Next använder teknik för att förenkla inspektioner, vilket säkerställer noggrannhet och enkel hantering.
Omfattande inspektionsöversikt
Digitala inspektioner täcker olika aspekter, inklusive preliminära kontroller, säkerhetsronder, slutinspektioner och garantiinspektioner, där allt dokumenteras på plats.
Integrerad digital dokumentation
Skapa sammanhängande inspektionsposter direkt på din enhet. Den här funktionen kombinerar anteckningar, foton och planpositioner för varje inspektionsanmärkning, vilket minskar risken för felaktig information.
Inspektionsrapporter i realtid
Generera omedelbara inspektionsrapporter som återspeglar statusen för varje noterat problem och de ansvariga parterna. Dessa rapporter kan enkelt delas internt eller externt.
Papperslösa inspektioner
Slipp traditionella papper, penna och kamerametoder. Digitala inspektioner via mobiler eller surfplattor säkerställer att alla anteckningar, foton och avvikelser fångas och lagras korrekt.
Delegering av uppgifter
Tilldela uppgifter effektivt till intern personal eller entreprenörer med ett klick. Systemet är redo att agera så snart besiktningsmannen sparar data.
Förbättrad kontroll
Upprätthåll överlägsen kontroll med realtidsuppföljning av status och ansvariga personer för alla inspektionsfrågor i projektet.
Allt du behöver i dina byggprojekt
Hantera hela din byggprocess, från offert till betalning, med Nexts helt molnbaserade verktyg.
25 års branscherfarenhet & över 3000 kunder
Vårt team finns här för att hjälpa dig
Boka en demo med en av våra experter och låt oss visa dig hur Next Project kan hjälpa ditt företag.
Stratergy
Effektivisera din avvikelsehantering
I Next Projects avvikelsemodul samlar vi alla former och typer av avvikelser oavsett om det rör sig om fråga/svar-avvikelser, justerade ritningar, arbetsmiljö, leveransproblem eller tilläggsbeställningar. Med Next Project får du tillgång till alla verktyg du behöver för att skapa en intuitiv och enkel process för avvikelsehantering inom bygg. Vill du ta din dokumenthantering till nästa nivå för avvikelsehantering och ÄT:or rekommenderar vi vår tilläggstjänst Next Docs.
- Samla alla avvikelser och ÄT:or på ett och samma ställe för varje enskilt projekt.
- Sammanställ och lägg till information och dokumentation för varje avvikelse i mobilen ute i fältet.
- Avvikelser som medför kostnadspåverkan kan med ett klick generera en motsvarande ÄTA.
- E-postmallar för enkel kommunikation med beställaren och andra externa parter, t ex UE, eller konsulter.
- Kommunikation via e-post som hanteras via Next Project kan spåras avseende mottagare, datum, klockslag, etc, direkt i avvikelsemodulen.
- Direkt koppling till dokument och bilagor som givetvis också enkelt kan bifogas vid e-post-skick.
- Avvikelserapport (inklusive aktuell kommunikation och bilagor) och en övergripande avvikelsejournal enligt branschstandard.
- Märkfälten status, avvikelsetyp, ekonomipåverkan (Ja/Nej) samt klassificering (referens till AB) ger en mycket god överblick och kontroll över aktuella avvikelser.
FAQs
Vad innebär en avvikelsehantering?
Avvikelsehantering innebär processen att identifiera, dokumentera, hantera och följa upp alla typer av avvikelser som kan uppstå under ett projekt eller i en verksamhet. Syftet är att säkerställa kvalitet och effektivitet genom att hantera problem på ett systematiskt sätt och förhindra att de upprepas.
Vad ska finnas med i en avvikelsehantering?
En avvikelsehantering bör inkludera:
- Ett tydligt definierat protokoll för hur avvikelser rapporteras och registreras.
- Klassificering av avvikelser efter typ och allvarlighetsgrad.
- Ett system för att följa upp och åtgärda avvikelser.
- Möjlighet att spåra avvikelser över tid för att identifiera mönster eller återkommande problem.
- Kommunikationsplaner för att informera berörda parter om avvikelser och deras status.
Vilken lag styr avvikelsehantering?
I Sverige regleras avvikelsehantering i olika branscher av olika lagar och regelverk. Inom byggsektorn, till exempel, kan det inkludera Plan- och bygglagen (PBL) och Arbetsmiljölagen, som ställer krav på säkerhet och dokumentation. Specifika standarder som ISO kan också tillämpas för att styra avvikelsehanteringsprocesser.
Vad ingår i en avvikelserapport?
En avvikelserapport bör innehålla:
- En detaljerad beskrivning av avvikelsen.
- Datum och tid för när avvikelsen upptäcktes.
- Information om vem som rapporterade avvikelsen.
- En bedömning av avvikelsens potentiella inverkan.
- Föreslagna åtgärder för att korrigera eller hantera avvikelsen.
- Status för avvikelsen, inklusive uppföljning och eventuell åtgärd.
Allt du behöver i dina byggprojekt
Hantera hela din byggprocess, från offert till betalning, med Nexts helt molnbaserade verktyg.
25 års branscherfarenhet & över 3000 kunder
Vårt team finns här för att hjälpa dig
Boka en demo med en av våra experter och låt oss visa dig hur Next Project kan hjälpa ditt företag.
Förvandla tidsrapportering och lagerhantering
Varje projekt kan kräva unika projektrapporter och kontinuerlig uppdatering kan vara en utmanande uppgift. Med Nexts modul för projektrapportering för bygg centraliserar du din rapportering och kan enkelt hantera uppdateringar från ett enda ställe vilket möjliggör skräddarsydda rapporter för varje kund, projekt eller avtal. Detta minskar administrationen och ökar effektiviteten i dina projekt.
Tidrapportering direkt via mobilen
Logga arbetstimmar snabbt ute i fält via din telefon. De skickas omedelbart till lönesystemet och registreras som en projektkostnad i realtid. Det gör det enklare att följa vad som kostar pengar och hur det påverkar projektet.
Hantera lön och fakturor
Få en komplett översikt över både tid och material som personalen rapporterat in från arbetsplatsen. Det är avgörande för att få fram rätt fakturor och löner. Man kan även skicka ut påminnelser till personalen och följa upp prognoser. Allt i ett och samma system.
Inlämning av projektrapporter i realtid
Försäkra dig om att alla arbetstimmar fördelas korrekt till respektive projekt medan bygget pågår. Övervaka projektets framsteg och kontrollera att arbetstimmarna stämmer mot de uppskattade tiderna. Slipp krånglet med att jaga excel-filer eller tidslappar.
Effektiv dokumentation av foton och dokument
Förbättra ditt projekt genom att hålla ordning på viktig information. Spara dagboksanteckningar, foton, checklistor, ritningar och dokument för att säkerställa att du levererar högkvalitativa resultat och följer regler och standarder.
Spårning av bygglager
Nexts lagerspårning låter dig hantera och spåra kostnader för material, resor och hyra för din utrustning. Det ger dig möjlighet att övervaka resursanvändningen per jobb och skräddarsy rabatter för dina bästa kunder.
Omfattande rapportering för förbättrade projektmarginaler
Förbättra marginalerna i projektet genom detaljerade projektrapporter, där du kan hålla koll på arbetstid, vilka som jobbat övertid, ÄTO:r, resor och andra saker som kostar pengar i företaget.
FAQs
Vad innebär projektrapportering för bygg?
Projektrapportering för bygg innebär regelbunden dokumentation och presentation av projektets status, framsteg, och eventuella problem eller avvikelser. Det är en kritisk del av projektledningen som hjälper till att säkerställa att alla projektets aspekter fortlöper enligt plan.
Vilka är de viktigaste delarna i projektrapportering?
Viktiga delar i projektrapportering inkluderar uppdateringar om tidslinjen, kostnadsöversikt, kvalitetskontroll, riskbedömning, och status för uppfyllande av mål. Rapporten bör även inkludera en framåtblickande plan för att adressera eventuella utmaningar.
Hur ofta bör rapportering ske i ett byggprojekt?
Rapporteringens frekvens kan variera beroende på projektets storlek och komplexitet, men vanligtvis sker det på vecko- eller månadsbasis. För större och mer dynamiska projekt kan det vara lämpligt med veckorapporter, medan månadsrapporter kan räcka för mindre projekt.
Vem är ansvarig för projektrapporteringen?
Projektledaren är vanligtvis ansvarig för att se till att projektrapporteringen genomförs regelbundet. Det kan dock involvera flera teammedlemmar som bidrar med specifik data och information om sina respektive ansvarsområden.
Hur skriver man en inledning i en projektrapport?
I inledningen till en projektrapport ska du kort beskriva projektets syfte, mål, och omfattning. Inkludera projektets bakgrund och en översikt över vad rapporten kommer att täcka. Det är viktigt att ge läsaren en klar förståelse från start och väcka intresse för rapportens innehåll.
Hur skriver man en projektrapport?
Metoden för att skriva en projektrapport inkluderade följande steg:
- Inledning: Presentera projektets syfte, mål och omfattning.
- Metod: Beskriv de metoder och processer som användes under projektet.
- Resultat: Redogör för projektets utfall och presentera relevanta data.
- Analys: Diskutera resultaten i förhållande till de ursprungliga målen.
- Slutsatser: Dra viktiga slutsatser och ge rekommendationer baserade på projektets utfall.
- Bilagor: Inkludera relevanta dokument som stödjer rapportens innehåll.
Allt du behöver i dina byggprojekt
Hantera hela byggprocessen, från början till slut, med Nexts helt molnbaserade verktyg.
25 års bransjeerfaring og
over 3000 kunder
Vårt team finns här för att hjälpa dig
Boka en demo med en av våra experter och låt oss visa dig hur Next Project kan hjälpa ditt företag.
Få realtidsinsikt i ditt projekts ekonomi
Syftet med Nexts planeringsmodul är inte att ersätta MS Project eller Powerproject för stora kontrakt – Next fokuserar istället på enkelhet. Detta gäller både för resursplanering och tidsplanering (Gantt), som båda är avsedda att ersätta whiteboarden eller Excelarket som ofta används idag.
Översikt i realtid
Få en realtidsöversikt över projektekonomin för att förstå ditt företags hälsa och riktning.
Heltäckande syn på projektekonomi
I Next Project samlar vi all data från varje kvartal på ett ställe för att jämföra, analysera och utvinna viktiga insikter om verksamheten. Det ger dig helt andra möjligheter att både följa pågående projekt dag för dag, men också automatiskt generera efterkalkyler på alla uppdrag. Och skapa flexibla projektbudgetar.
Projektnivå eller översikt
I Nexts projektöversikt kan du snabbt hitta och följa upp de projekt du väljer, oavsett om det är på enskild projektnivå eller en övergripande företagsnivå.
Snabb identifiering av riskprojekt
Med alla ekonomiska data i Next Project kan du betydligt snabbare identifiera riskprojekt där tid och kostnader skenar iväg så att du snabbare kan gripa in.
Heltäckande underlag för sucessiv vinstavräkning
Next ger ett komplett underlag för successiv vinstavräkning, vilket förbättrar finansiell noggrannhet och kontroll över lönsamheten.
Sluta gissa
Timmar, material, maskiner, leveransfakturor, inköp, betalplan, prognoser och övriga detaljer samlas på ett ställe för enkel faktabaserad koll i varje projekt.
Bevaka lönsamheten
Next Project samlar och visualiserar all nödvändig information för att svara på frågor som; hur projektet går, vart vi tjänar pengar, vad som kan förändras och bör prioriteras. Och inte minst, vad kan ageras på för att få upp lönsamheten?
Ekonomiska nyckeltal i realtid
Få tillgång till ekonomiska nyckeltal i realtid som fakturerade belopp, upparbetat värde, TB och TG% i Next. Det ger en tydlig och aktuell finansiell bild.
Flexibel projektbudgetering
Projektbudget kan upprättas på olika nivå beroende på projektets omfattning, i klump på projektet, per byggdel/delprojekt eller på detaljnivå (konto).
Allt du behöver i dina byggprojekt
Hantera hela din byggprocess, från offert till betalning, med Nexts helt molnbaserade verktyg.
25 års branscherfarenhet & över 3000 kunder
Vårt team finns här för att hjälpa dig
Boka en demo med en av våra experter och låt oss visa dig hur Next Project kan hjälpa ditt företag.
Effektivisera din fakturering
Är du ofta sen med din fakturering? Får du ta till kvällar och helger för att komma ikapp? Händer det att du är osäker på om du verkligen fått med allt till fakturan? Fakturamodulen i Next Project ger dig ett väl genomarbetat verktyg för att sköta bolagets viktigaste administrativa syssla, det vill säga att ta betalt för de tjänster du levererar.
Fakturerering på ett ställe
Samla alla faktureringsdetaljer, inklusive timmar, maskiner och material, på ett ställe, för skapa och hantera fakturor effektivare.
Validering av fakturaunderlaget
Fakturaunderlaget kontrolleras och justeras/kompletteras innan du låser och skapar en faktura.
Avdragsberäkningar
Beräknar automatiskt avdrag för reparationer, ombyggnader, tillbyggnader, städning, underhåll och tvätt.
Fakturadistribution
Välj hur du vill skapa fakturor – via vanlig post, e-post eller EDI – direkt från Next.
Anslut till din factoringtjänst
Anslut till en factoringtjänst för att snabbt få in pengar på ditt konto och bättre hantering av ditt kassaflöde.
Automatisk import av fakturaobjekt
Lyft alla debiterbara poster automatiskt till fakturaunderlaget.
Flexibla faktureringsalternativ
Underlättar enkel fakturering för både små serviceorder och ÄTA för att tilgodose alla faktureringsbehov.
Bifoga bilagor med ett klick
Fakturabilagor i form av leverantörsfakturor, foton och dokument infogas automatiskt med ett klick.
Sömlös integration till bokföringen
Automatisk överföring till bokföringssystemet för hantering av reskontra och bokföring.
Allt du behöver i dina byggprojekt
Hantera hela din byggprocess, från offert till betalning, med Nexts helt molnbaserade verktyg.
25 års branscherfarenhet & över 3000 kunder
Vårt team finns här för att hjälpa dig
Boka en demo med en av våra experter och låt oss visa dig hur Next Project kan hjälpa ditt företag.
Skräddarsy betalplaner enligt behov
Ta bort det manuella kalkylarksarbetet och få omfattande kontroll över dina betalningar med Nexts modul för betalplaner inom bygg. Modulen integreras sömlöst med din projektledning, erbjuder detaljerade insikter och förenklar kommunikationen med kunder.
Integrerad versionskontroll
Eventuella justeringar av en betalplan kan via en inbyggd versionshantering spåras i detalj. Revideringar är tydligt märkta med nummer och tillhörande revisonsdatum.
Guidad skapande av betalplan
För att snabbt komma i gång med en ny betalplan för ett byggprojekt finns en guide där du anger period och belopp som ska fördelas ut.
Importera från Excel
Har du i förväg skapat en betalplan i Excel kan du importera denna enligt ordinarie förfarande.
Skräddarsy din betalningsplan
Skräddarsy din betalningsplan för att passa de specifika behoven i ditt projekt. Modulen rymmer både schablonmässiga och prestationsbaserade åtaganden, vilket gör att du kan möta olika krav.
Sömlös integration med projektöversikten
Slå samman din betalningsplanering med projektöversikten för en enhetlig hanteringsmetod där du kan se alla ackumulerade värden för samtliga betalplaner.
Löpande kontroll
Alla belopp finns med inklusive hittills fakturerat, innehållet och kvar att lyfta. Har du en större entreprenad med en prestationsbunden betalplan inom bygg får du en mycket god överblick där du slipper sitta med manuellt arbete i Excel.
Effektiv kundkommunikation
Betalplan, både ursprunglig och eventuella revideringar, kan mejlas till din beställarkontakt direkt från modulen och här finns även möjlighet att använda e-postmallar.
Omfattande ekonomisk översikt
Få en tydlig bild av ditt projekts ekonomiska status och se alla transaktioner, både fakturerade och pågående, med detaljerad information för en perfekt överblick över ekonomin i alla projekt.
Allt du behöver i dina byggprojekt
Koppling till Projektöversikten innebär att du här kan se ackumulerade värden – helt enligt Next Project-standard.
25 års branscherfarenhet & över 3000 kunder
Vårt team finns här för att hjälpa dig
Boka en demo med en av våra experter och låt oss visa dig hur Next Project kan hjälpa ditt företag.
Optimera projektresultat med strategisk ekonomisk planering
Tvingas du till manuellt förarbete när du ska ta fram underlag för avstämning och prognos? Kanske plockar du ut siffror från ekonomisystemet och gör din prognos i Excel? Använder du istället Next innebär importmöjligheterna från kalkylprogrammet i kombination med komplett integration med ekonomisystemet att det manuella registreringsarbetet försvinner samtidigt som du kan följa projektekonomin i realtid.
Import av kontobaserade budgetar
Förbättra din budgetering med möjligheten att direkt importera detaljerade, kontobaserade budgetar från ledande kalkylverktyg som BidCon, MAP eller Wikells.
Avancerad ÄTA-modul
Effektivisera hanteringen av ÄTA. Generera detaljerad ÄTA-dokumentation och upprätthåll löpande register för korrekt anbudsgivning och exakt fakturering till kunder. Se till att alla ytterligare arbeten spåras och faktureras korrekt, med bibehållen finansiell integritet.
Mångsidiga prognosverktyg
Anpassa dig till det ständigt föränderliga landskapet av byggprojekt och hantera flera prognoser. Den här funktionen stöder olika versioner och perioder, vilket gör att du kan planera för kortsiktiga justeringar och långsiktiga prognoser, vilket säkerställer ekonomisk beredskap för alla scenarier.
Stöd för mängdkontrakt
Hantera dina mängdkontrakt effektivt, så att du kan övervaka både intäkter (utförda mängder) och kostnader (resurser). Få insikter i ditt projekts ekonomiska resultat, vilket säkerställer att du har en tydlig förståelse för både intäkter och utgifter.
Aktivitets- och lägesbaserad kostnadsuppföljning
Med aktivitets-och lägesuppföljning kan du bryta ner kostnader på aktivitets och lägesnivå för att få en mer exakt och transparent översikt över projektets ekonomiska status. Du kommer också att kunna stärka din förmåga att göra bättre efterkalkyler för att veta hur ni ska prissätta era ingående moment och minska gapet mellan kalkyl och produktion.
Detaljerad uppföljning av arbetstider
Arbetstid kan följas upp på konto (som en ren kostnadspost) eller separat på godtyckligt antal lägen/aktiviteter och/eller ÄTA. Du får en heltäckande bild av arbetskostnaderna och en mer detaljerad förståelse för hur de påverkar den övergripande budgeten.
Dynamisk budget- och prognosmodul
Håll dig före kurvan med en budget- och prognosfunktion som uppdateras dynamiskt i takt med eventuella ändringar eller ytterligare arbete. Denna realtidsjustering säkerställer att din budget alltid återspeglar det aktuella läget för ditt projekt, vilket möjliggör mer exakta prognoser och ekonomisk planering.
Projektöversikt för ekonomisk insikt
Få ett helikopterperspektiv av ditt projekts ekonomiska hälsa med Nexts funktion för projektöversikt. Spåra ekonomin över olika delprojekt eller ÄT:or och analysera data på en generell nivå, som t.ex. projekttyp.
Allt du behöver i dina byggprojekt
Hantera hela din byggprocess, från offert till betalning, med Nexts helt molnbaserade verktyg.
25 års branscherfarenhet & över 3000 kunder
Vårt team finns här för att hjälpa dig
Boka en demo med en av våra experter och låt oss visa dig hur Next Project kan hjälpa ditt företag.
Effektiv ÄTA-hantering för byggbranschen
Inom byggbranschen kräver hantering av ändringar, tillägg och avgående arbeten (ÄTA) exakt dokumentation och korrekt redovisning. Med Nexts modul för ÄTA-hantering inom bygg kan du dokumentera alla arbeten i realtid med både text och foton.
Mobil dokumentation i realtid på plats
Dokumentera ÄTA för varje byggprojekt direkt på arbetsplatsen. Registrera timmar, kostnader och dokument med din mobil, surfplatta eller bärbara dator. Öronmärk resurser och länka foton och dagboksanteckningar för att säkerställa en detaljerad och korrekt registrering av alla ändringar.
Omfattande informationsinsamling
Bra dokumentation minskar risken för tvister. Se till att dina ärenden innehåller all nödvändig information, inklusive bilder, e-postkonversationer, beställningar, godkännanden, fakturor, etc. Next stöder omfattande ÄTA-journaler och specifikationer för rapportering till kunden vilket förbättrar transparensen och den skyldighet kunden har.
Effektiviserad kundrapportering
Rapportera all ÄTA inom bygg effektivt i Nexts kundportal. Få tillgång till aktuella uppdateringar och detaljerade insikter om ÄTA-ärenden för bättre förtroende och tydlig kommunikation under hela projektets livscykel.
Centraliserad ÄTA-hantering
Next samlar alla ÄTA-arbeten i en central, lättnavigerad vy, vilket ger en tydlig översikt över alla pågående ändringar, inklusive deras nuvarande status – oavsett om de är godkända, väntar på godkännande, etc. – för varje projekt. Det underlättar separat rapportering av ÄT:or vid fakturering, vilket gör det enklare att spåra och fakturera ytterligare arbete korrekt.
Bättre budget och prognos-
Med automatiska uppdateringar av budgetar och prognoser ser Next till att alla ÄTA-arbeten återspeglas i din ekonomiska planering. Säkerställ att du upprätthåller korrekta prognoser och håller din budget i linje med det faktiska arbetet och utgifterna på plats.
Allt du behöver i dina byggprojekt
Hantera hela din byggprocess, från offert till betalning, med Nexts helt molnbaserade verktyg.
25 års branscherfarenhet & över 3000 kunder
Vårt team finns här för att hjälpa dig
Boka en demo med en av våra experter och låt oss visa dig hur Next kan hjälpa ditt företag med ÄTA inom byggbranschen.
Digitalisera din hantering av anbud, offerter och avtal
Hanterar du anbud, offerter och avtal i Word- eller Excelmallar? Blir det ibland fel när du kopierar från en offert till en annan? Next digitaliserar din hantering av anbud, offerter och avtal och kan anpassas efter din verksamhet. Det passar allt från mindre projekt för privatpersoner till stora projekt.
Generara offerter automatiskt
En professionell offert är ett säljande dokument. Generera automatiskt PDF:er med all information om projektet och rätt avtalstexter som du kan skicka till kund.
Standardmallar för anbud och offerter
Skapa standardmallar för anbud och offerter inom bygg, markarbeten och entreprenad. Dessa anpassningsbara mallar kan återanvändas för olika kunder, projekt eller uppgifter, skräddarsydda för dina specifika affärsbehov. Next samlar all projektinformation och bilagor, och säkerställer att alla relevanta villkor ingår.
ÄTA-hantering på ETT ställe
Samla all projektinformation på ett ställe och använd som underlag även för dina anbud och avtal så slipper du skriva alla uppgifterna på flera ställen.
Bifoga bilagor automatiskt
Bilagor som till exempel ritningar eller foton som tagits på platsen kan bifogas offerten med automatik.
Allt du behöver i dina byggprojekt
Hantera hela din byggprocess, från offert till betalning, med Nexts helt molnbaserade verktyg.
25 års branscherfarenhet & över 3000 kunder
Vårt team finns här för att hjälpa dig
Boka en demo med en av våra experter och låt oss visa dig hur Next Project kan hjälpa ditt företag.
Kontakt
sales@next-tech.com
Telephone: 013-470 40 13
Registrera dig för vårt nyhetsbrev och få uppdateringar direkt till din inkorg
